Bildungsgutschein 2026:
Voraussetzungen, Ablauf und Kurse

Was ist der Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein ist die schriftliche Zusage der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters, die Kosten einer beruflichen Weiterbildung zu übernehmen. Rechtsgrundlage ist § 81 SGB III. Innerhalb des Rahmens, den der Gutschein absteckt, suchst du dir Kurs und Anbieter selbst aus. Auf dem Gutschein stehen:

• das vereinbarte Bildungsziel,
• die maximale Dauer der Maßnahme,
• der regionale Geltungsbereich,
• die Gültigkeitsfrist, innerhalb der du ihn einlösen musst.

Zwei Dinge werden dabei oft missverstanden, und beide entscheiden darüber, ob aus deinem Weiterbildungswunsch eine bezahlte Weiterbildung wird.

Gibt es einen Rechtsanspruch auf den Bildungsgutschein?

Nein. Der Bildungsgutschein ist eine Ermessensleistung, die dein Vermittler nach einem Beratungsgespräch im Einzelfall bewilligt. Er ist kein Gutschein im Laden-Sinn, den jeder bekommt, der danach fragt.

Was bedeutet AZAV beim Bildungsgutschein?

AZAV steht für die Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Der Bildungsgutschein deckt nur Maßnahmen ab, die nach dieser Verordnung zugelassen sind. AZAV-zertifizierte Bildungsträger sind Träger, die eine fachkundige Stelle geprüft und zugelassen hat; die fachkundigen Stellen selbst akkreditiert die Deutsche Akkreditierungsstelle (§ 177 SGB III). Unsere Zulassung stammt von der DEKRA.

Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III richtet sich an Arbeitssuchende und an Beschäftigte, deren Job konkret bedroht ist. Beschäftigte ohne drohende Arbeitslosigkeit bekommen ihn über das Qualifizierungschancengesetz, dazu weiter unten mehr. Die Bewilligung ist eine Einzelfallentscheidung deines Vermittlers bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter, einen automatischen Anspruch gibt es nicht. Was in dem Gespräch zählt und wie du dich vorbereitest, steht Schritt für Schritt in unserem Ratgeber Bildungsgutschein beantragen.

Die Grundlagen zum Instrument selbst, inklusive Rechtsgrundlage und Ablauf, findest du kompakt im Glossar zum Bildungsgutschein. Wenn dein Antrag schon einmal abgelehnt wurde, lies Bildungsgutschein abgelehnt: was jetzt?

Die Voraussetzungen im Gesetz

Die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein stehen in § 81 Abs. 1 SGB III: drei Bedingungen, die zusammen erfüllt sein müssen. Die Weiterbildung ist notwendig, um dich bei Arbeitslosigkeit beruflich einzugliedern oder eine drohende Arbeitslosigkeit abzuwenden. Die Agentur für Arbeit hat dich vor Beginn der Teilnahme beraten. Und Maßnahme und Träger sind für die Förderung zugelassen, das ist die AZAV-Zulassung.

Bei Arbeitslosen erkennt das Gesetz die Notwendigkeit auch an, wenn erweiterte berufliche Kompetenzen die Beschäftigungsfähigkeit verbessern und das nach der Lage am Arbeitsmarkt zweckmäßig ist (§ 81 Abs. 1a SGB III). Wer keinen Berufsabschluss hat, kann unter eigenen Bedingungen auch für den nachträglichen Erwerb eines Abschlusses gefördert werden (§ 81 Abs. 2 SGB III).

Im Beratungsgespräch entscheidet sich meist die erste Bedingung. Ob die Weiterbildung notwendig ist, beurteilt der Vermittler. Zeig ihm am besten zwei, drei Stellenanzeigen aus deiner Region, die genau die Kenntnisse aus dem Kurs verlangen.

Die Zulassung bringt der Träger mit.

So verteilen sich die typischen Ausgangslagen auf die Förderwege:

Bildungsgutschein für Beschäftigte über das Qualifizierungschancengesetz

Auch Berufstätige, die fest angestellt sind und nicht um ihren Job fürchten müssen, können mit Bildungsgutschein lernen. Die Rechtsgrundlage ist dann § 82 SGB III, das Qualifizierungschancengesetz. Der erste Schritt führt hier zum eigenen Betrieb, denn die Förderung im bestehenden Arbeitsverhältnis ist laut Agentur für Arbeit nur in Absprache mit dem Arbeitgeber möglich.

Gefördert werden Weiterbildungen im bestehenden Arbeitsverhältnis, die über eine kurze Anpassung am Arbeitsplatz hinausgehen und mehr als 120 Stunden dauern; auch hier müssen Maßnahme und Träger zugelassen sein. Wer in den letzten zwei Jahren schon so gefördert wurde, ist ausgeschlossen, und der Berufsabschluss sollte in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegen.

Den Antrag stellt in der Regel der Arbeitgeber, bei mehreren vergleichbaren Beschäftigten als Sammelantrag. Geht es um eine einzelne Person, beantragt sie die Lehrgangskosten selbst und der Arbeitgeber den Zuschuss zum Arbeitsentgelt. Die Agentur stellt dem Beschäftigten in der Regel einen Bildungsgutschein aus (§ 82 Abs. 6 in Verbindung mit § 81 Abs. 4 SGB III); verzichten kann sie darauf, wenn Arbeitgeber und Beschäftigter einverstanden sind oder beim Sammelantrag.

Wie viel die Agentur übernimmt, hängt von der Zahl der Beschäftigten ab, gezählt wird das ganze Unternehmen. In Betrieben unter 50 Beschäftigten soll sie die Lehrgangskosten in der Regel voll tragen. Ab 50 Beschäftigten trägt der Arbeitgeber in der Regel 50 Prozent, ab 500 Beschäftigten 75 Prozent, mit Betriebsvereinbarung oder passendem Tarifvertrag jeweils 5 Prozentpunkte weniger. Unter 500 Beschäftigten soll die Agentur auf den Anteil des Arbeitgebers verzichten, wenn der Beschäftigte bei Beginn mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert ist (§ 82 Abs. 2 SGB III).

Für Beschäftigte, die neben dem Job lernen, bieten wir den KI-Prozessmanager in Teilzeit an.

Wie beantragt man den Bildungsgutschein?

Die Beantragung des Bildungsgutscheins beginnt mit einem Termin bei der Agentur für Arbeit, die viele noch Arbeitsamt nennen. Ein Antragsformular zum Herunterladen gehört nicht dazu. Die Agentur beschreibt auf ihrer Seite zum Bildungsgutschein den Weg über Kontaktaufnahme und Beratungsgespräch: Den Termin fragst du online über „Förderung anfragen“ an, oder du kontaktierst die Agentur direkt. Liegen die Voraussetzungen vor, bekommst du den Gutschein nach dem Gespräch. Als PDF stellt die Agentur dort nur das Merkblatt 6 zur Förderung der beruflichen Weiterbildung bereit, ein Informationsblatt. Für Beschäftigte, die über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden, stellt die Agentur dagegen Formulare als PDF bereit, etwa einen Fragebogen für Beschäftigte.

Wie lange die fünf Schritte vom Beratungstermin bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter bis zum Kursstart dauern, haben wir an unseren eigenen Verläufen ausgewertet: Bei 29 Teilnehmern unseres Digitalisierungsmanager-Kurses, gestartet zwischen April und August 2026, vergingen vom ersten Kontakt bis zum ausgestellten Bildungsgutschein im Median 17 Tage. Drei Viertel hatten den Gutschein innerhalb von acht Wochen, der langsamste Fall brauchte 112 Tage. Vom Gutschein bis zum Kursstart vergingen im Median weitere 13 Tage. Die vollständige Auswertung steht in unserem Beitrag Wie lange dauert ein Bildungsgutschein?

Schritt 1: Beratungstermin vereinbaren

Bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter, kostenlose Hotline 0800 4 5555 00. Wer sein Anliegen dort als Weiterbildungsberatung benennt, bekommt den Termin oft schneller als über das Online-Formular. Das Warten auf diesen Termin ist in unseren Fällen der größte Zeitfresser, nicht die Entscheidung selbst.

Schritt 2: Gespräch vorbereiten

Bring einen konkreten Kursvorschlag mit Maßnahmennummer mit und begründe, warum die Weiterbildung deine Vermittlungschancen verbessert. Wie das Gespräch abläuft und welche Argumente ziehen, steht in Bildungsgutschein beantragen.

Schritt 3: Entscheidung abwarten

Die Bewilligung fällt häufig direkt im Beratungstermin, der Gutschein kommt dann wenige Tage später. Er trägt eine befristete Gültigkeit, das Datum steht auf dem Gutschein. Innerhalb dieser Frist musst du ihn einlösen.

Schritt 4: Gutschein beim Träger einlösen

Der Bildungsträger füllt seinen Teil aus und schickt ihn vor Kursbeginn an die Agentur, die Abrechnung läuft direkt zwischen Träger und Agentur. Du bekommst keine Rechnung.

Schritt 5: Kurs starten

In unseren Fällen lagen zwischen Gutschein und Kursbeginn im Median 13 Tage. Online-Kurse mit monatlichen Starts verkürzen diese Wartezeit deutlich.

Wer den Kursstart auf „nächste Woche" plant, scheitert in der Praxis selten am Amt, sondern am Kalender. Rechne vom Wunschtermin rückwärts und plane für Beratungstermin plus Bewilligung mindestens drei bis vier Wochen ein, mit Puffer eher acht.

Warum wird ein Bildungsgutschein abgelehnt?

Der Bildungsgutschein ist eine Ermessensleistung nach § 81 SGB III, einen Rechtsanspruch gibt es nicht. In der Praxis wiederholen sich bei Ablehnungen einige Muster:

• Der Vermittler hält dich für sofort vermittelbar. Die Vermittlung in Arbeit hat Vorrang vor der Förderung einer Weiterbildung, außer die Weiterbildung ist für eine dauerhafte Eingliederung erforderlich (§ 4 Abs. 2 SGB III); bei Arbeitnehmern ohne Berufsabschluss geht das Gesetz davon insbesondere aus. In der Grundsicherung gilt seit dem 1. Juli 2026 zusätzlich der Vermittlungsvorrang des § 3a SGB II, der über den Kooperationsplan mit dem Jobcenter mittelbar auch die Weiterbildungsfrage berührt.
• Die Notwendigkeit wird verneint, oft mit der Begründung, das Bildungsziel verbessere deine Chancen nicht messbar. Hier hilft ein konkretes Berufsziel mit Stellenanzeigen als Beleg.
• Die gewünschte Maßnahme ist nicht AZAV-zugelassen. Ohne Maßnahmennummer keine Förderung, egal wie gut der Kurs ist.
• Du bist fest beschäftigt und Arbeitslosigkeit droht nicht. Dann führt dein Weg über das Qualifizierungschancengesetz, wie oben im Abschnitt zu Beschäftigten beschrieben.
• Du hast den Kurs schon gebucht, bevor das Beratungsgespräch stattfand. Erst das Gespräch, dann die Anmeldung, die Reihenfolge ist zwingend.

Was tun, wenn der Bildungsgutschein abgelehnt wurde?

Eine Ablehnung ist nicht das Ende. Ein schriftlicher Ablehnungsbescheid gilt am vierten Tag nach der Aufgabe zur Post als bekannt gegeben, ab dann läuft die Widerspruchsfrist von einem Monat. Was in den Widerspruch gehört und wann sich ein zweiter Anlauf mit geschärftem Bildungsziel mehr lohnt, steht in Bildungsgutschein abgelehnt: was jetzt?

Welche Kosten übernimmt der Bildungsgutschein?

Bei bewilligtem Bildungsgutschein übernimmt die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter 100 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungskosten nach § 81 SGB III. An einem echten Kurs gerechnet sieht das so aus.

Unser Digitalisierungsmanager für Prozessautomatisierung und KI (AZAV-Maßnahme, DEKRA) kostet regulär 10.548 Euro Lehrgangsgebühr. So sieht die Rechnung mit bewilligtem Bildungsgutschein aus:

Fahrtkosten kann die Agentur bei Präsenzkursen zusätzlich übernehmen, bei einem Online-Kurs entfallen sie ohnehin. Wichtig bleibt der Vorbehalt: Die 0 Euro gelten nur bei bewilligtem Bildungsgutschein, und über die Bewilligung entscheidet der Vermittler im Einzelfall.

Wie viel Geld ist ein Bildungsgutschein wert?

Für die Lehrgangskosten nennt das Gesetz keinen festen Höchstbetrag in Euro. Der Gutschein deckt die Weiterbildungskosten der Maßnahme, für die er ausgestellt ist: Lehrgangskosten einschließlich Lernmitteln und Prüfungsgebühren, Fahrkosten, Kosten für auswärtige Unterbringung und Verpflegung sowie die Kinderbetreuung (§§ 83, 84 SGB III). Für die Kinderbetreuung gilt eine Pauschale von 160 Euro je Kind und Monat (§ 87 SGB III). Welche Posten auf deinem Gutschein stehen, legt die Agentur fest.

Die Höhe der Lehrgangskosten prüft die fachkundige Stelle bereits bei der Zulassung der Maßnahme. Zugelassen wird nur, wenn die Kosten angemessen sind; Maßstab sind die durchschnittlichen Kostensätze, die die Bundesagentur für Arbeit alle zwei Jahre ermittelt. Darüber liegen darf eine Maßnahme nur wegen notwendiger besonderer Aufwendungen, bei mehr als 25 Prozent braucht die Zulassung die Zustimmung der Bundesagentur (§ 179 SGB III).

Was mit dem Arbeitslosengeld während der Weiterbildung passiert

Wer Arbeitslosengeld bezieht und mit Bildungsgutschein lernt, bekommt es in der Regel weiter, dann als Arbeitslosengeld bei beruflicher Weiterbildung (§ 144 SGB III). Automatisch verlängert wird der Anspruch dadurch nicht, er wird aber langsamer verbraucht: Für je zwei Tage, an denen du Arbeitslosengeld bei Weiterbildung bekommst, mindert sich die Anspruchsdauer nur um einen Tag (§ 148 Abs. 1 Nr. 7 SGB III). Unter drei Monate drückt die Weiterbildung den Restanspruch dabei nicht (§ 148 Abs. 2 Satz 3 SGB III). Eine echte Verlängerung gibt es in einem Fall: Wer mindestens sechs Monate wegen einer Weiterbildung gefördert wurde und danach weniger als drei Monate Anspruch übrig hat, bekommt einmalig eine Verlängerung auf drei Monate (§ 148 Abs. 3 SGB III).

Anders sieht es bei einer Weiterbildung ohne Bildungsgutschein aus, etwa einem Kurs, den du selbst bezahlst. Während des Arbeitslosengeldbezugs ist sie möglich, wenn die Agentur der Teilnahme zustimmt und du erklärst, die Weiterbildung abzubrechen, sobald eine Arbeit in Betracht kommt; die Möglichkeit zum Abbruch vereinbarst du vorher mit dem Träger (§ 139 Abs. 3 SGB III). Ohne diese Zustimmung riskierst du, dass die Agentur dich nicht mehr als verfügbar ansieht. Verfügbarkeit gehört zur Arbeitslosigkeit, und die ist Voraussetzung für das Arbeitslosengeld (§§ 137, 138 SGB III).

Sprich eine private Weiterbildung deshalb vor der Anmeldung mit deinem Vermittler ab.

Weiterbildungsprämie bei Umschulungen

Eine Prämie gibt es nur bei einer bestimmten Art von Weiterbildung. Führt eine nach § 81 SGB III geförderte Weiterbildung zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit mindestens zwei Jahren Ausbildungsdauer, etwa eine Umschulung, zahlt die Agentur eine Weiterbildungsprämie von 1.000 Euro nach bestandener Zwischenprüfung und 1.500 Euro nach bestandener Abschlussprüfung. Arbeitslose bekommen bei einer solchen Weiterbildung zusätzlich 150 Euro Weiterbildungsgeld im Monat (§ 87a Abs. 1 und 2 SGB III). Wer Leistungen der Grundsicherung bezieht, erhält das Weiterbildungsgeld auch neben einem bestehenden Arbeitsverhältnis, wenn die Weiterbildung nach § 81 oder § 82 SGB III gefördert wird und zu einem solchen Abschluss führt (§ 87a Abs. 3 SGB III).

Der Digitalisierungsmanager gehört nicht dazu, weil er nicht mit einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf endet. Ob eine andere geplante Weiterbildung die Bedingungen erfüllt, klärt die Agentur im Beratungsgespräch.

Welche Weiterbildungen sind mit Bildungsgutschein förderfähig?

Die Regel ist einfacher, als sie klingt. Förderfähig ist ein Kurs, wenn seine Maßnahme nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zugelassen ist. Die Zulassung vergibt nicht die Arbeitsagentur selbst, sondern eine unabhängige Zertifizierungsstelle wie die DEKRA, die Lehrplan, Kalkulation und Träger prüft. Jede zugelassene Maßnahme bekommt eine Maßnahmennummer, und genau die braucht dein Vermittler für die Bewilligung.

Inhaltlich ist die Bandbreite groß:

• IT und Digitalisierung,
• KI und Prozessautomatisierung,
• Online-Marketing,
• kaufmännische Qualifikationen,
• Sprachen,
• gewerbliche Scheine.

Alle zugelassenen Kurse findest du in mein NOW, der Weiterbildungssuche der Bundesagentur für Arbeit (früher KURSNET). Die Weiterbildungsangebote, die die Agentur für Arbeit fördert, kommen von zugelassenen Trägern, und für die Suche verweist die Agentur selbst auf mein NOW. Mit dem Filter „Förderart“ und der Auswahl „Bildungsgutschein“ grenzt du die Suche auf Angebote ein, für die du deinen Gutschein einlösen kannst, und auf jeder Angebotsseite steht der Anbieter dazu. Wer eine Liste AZAV-zertifizierter Bildungsträger sucht, findet die Träger dort über ihre Kurse. Wie du dort suchst, filterst und die Spreu vom Weizen trennst, zeigt unser Guide KURSNET verstehen und den richtigen Kurs finden.

Online lernen ist dabei kein Hindernis. Der Filter „Unterrichtsformen“ kennt die Auswahl „Online Lernen“, und auch unsere eigenen Kurse laufen komplett online mit AZAV-Zulassung. Ein Fernstudium an einer Hochschule bezahlt der Bildungsgutschein dagegen nicht: Maßnahmen, die auf einen Studienabschluss an Hochschulen gerichtet sind, schließt das Gesetz von der Zulassung aus (§ 180 Abs. 3 SGB III).

Woran erkennst du einen guten Kurs mit Bildungsgutschein?

Eine ehrliche Einordnung aus der Praxis: Die Zulassung sagt, dass ein Kurs abgerechnet werden darf. Sie sagt nichts darüber, ob er gut ist. Zwischen einer Videothek mit Betreuungs-Hotline und täglichem Live-Unterricht in Kleingruppen liegt ein gewaltiger Unterschied, den die Maßnahmennummer nicht zeigt. Frag deshalb jeden Anbieter:

• Wie wird unterrichtet?
• Wer unterrichtet?
• Was ist am Ende nachweisbar?

Welche Weiterbildungen kannst du bei uns mit Bildungsgutschein machen?

Wir sind DEKRA-zertifizierter Bildungsträger, alle folgenden Kurse laufen komplett online mit Live-Unterricht und sind bei bewilligtem Bildungsgutschein für dich kostenlos:

🤖

Digitalisierungsmanager

Prozessautomatisierung und KI, 4 Monate Vollzeit, 720 Unterrichtseinheiten. Der Quereinstieg ins gefragteste Berufsfeld, ohne Programmier-Vorkenntnisse. AZAV-Maßnahme (die Maßnahmenummer vergibt die Agentur für Arbeit), neue Gruppen alle zwei Wochen, die nächsten am 2. November, 16. November und 30. November 2026.

Prüfung bei TÜV Rheinland PersCert

📱

Social Media Manager mit KI

Content, Community und Kampagnen mit KI-Werkzeugen, 720 Unterrichtseinheiten. Für alle, die in Marketing und Kommunikation arbeiten wollen. AZAV-Maßnahme 723/159/26, nächster Start: 16. November 2026.

📈

Fachkraft für KI-gestütztes Online Marketing

Von Google Ads bis Marketing-Automatisierung: das breite Marketing-Fundament mit KI-Praxis in 2 Monaten, 360 Unterrichtseinheiten. AZAV-Maßnahme 723/186/26, Starttermine auf der Kursseite.

Kürzer ist der KI-Praktiker mit 240 Unterrichtseinheiten für den sicheren Einsatz von KI-Werkzeugen im Büro: 6 Wochen in Vollzeit oder rund 10 Wochen in Teilzeit, bei bewilligtem Bildungsgutschein ebenfalls ohne Eigenanteil.

Welcher Kurs zu deinem Profil passt, klären wir unverbindlich am Telefon: Beratungsgespräch buchen oder 0160 1215470. Eine Vermittlung nach Abschluss können wir nicht garantieren, wir begleiten dich aber bis zum Jobeinstieg.

Geht es dir speziell um Künstliche Intelligenz, findest du alle Details auf der Seite KI-Weiterbildung mit Bildungsgutschein. Wie wir im Feld der geförderten KI-Anbieter einzuordnen sind, zeigt unser Vergleich Beste KI-Weiterbildung 2026. Und wer statt einer Weiterbildung einen komplett neuen Berufsabschluss braucht, liest besser auf der Seite Umschulung weiter.

Was läuft nicht über den Bildungsgutschein?

Aufstiegsfortbildungen mit Kammerprüfung, etwa der Wirtschaftsfachwirt, werden nicht über den Bildungsgutschein gefördert. Dafür gibt es ein eigenes Programm: das Aufstiegs-BAföG mit 50 Prozent Zuschuss und einem KfW-Darlehen für den Rest, das während der Maßnahme und einer anschließenden Karenzzeit zins- und tilgungsfrei ist und von dem bei bestandener Prüfung die Hälfte erlassen wird. Beide Förderwege haben eigene Behörden und eigene Regeln. Wenn dir jemand beides in einem Satz verkauft, sei skeptisch.

Für Beschäftigte ohne Kündigungsbedrohung läuft die Förderung über das Qualifizierungschancengesetz, siehe oben. Details im QCG-Glossar.

Häufige Fragen zum Bildungsgutschein