KI-Praktiker

Für wen ist der KI-Praktiker?

Für Beschäftigte, deren Arbeitsalltag sich durch generative KI verändert: in Verwaltung, Sachbearbeitung, Assistenz, Vertrieb, Kundenservice und kaufmännischen Bereichen. Und für Arbeitsuchende, die mit geprüften KI-Kenntnissen den Einstieg in Büro- und Verwaltungsberufe angehen wollen.

Am meisten bringt dir der Kurs, wenn deine Arbeit viel Texterstellung, Korrespondenz, Recherche, Dokumentation, Auswertung oder Kundenkommunikation enthält.

Manche Anbieter nennen solche Grundkurse KI-Führerschein. Einen gesetzlich vorgeschriebenen Schein dieser Art gibt es nicht.

Der KI-Praktiker endet mit einer Prüfung bei TÜV Rheinland PersCert und einem Trägerzertifikat, das alle Module und Unterrichtseinheiten ausweist, und er ist als Weiterbildung nach AZAV zugelassen. Deshalb kann er über einen Bildungsgutschein gefördert werden.

Was du mitbringen solltest

• sicheren Umgang mit PC oder Laptop, Internet und E-Mail
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
• ein internetfähiges Gerät mit Browser, Mikrofon und stabiler Internetverbindung

Einen bestimmten Berufsabschluss brauchst du nicht. KI-Vorkenntnisse oder Programmierkenntnisse auch nicht, Programmierung ist bewusst kein Thema des Kurses. Ob es passt, klären wir vorher in einem Beratungsgespräch.

Die 10 Module

• M1 Grundlagen der Künstlichen Intelligenz · 24 UE
• M2 KI-Werkzeuge im beruflichen Alltag · 26 UE
• M3 Prompting-Grundlagen · 32 UE
• M4 Texte erstellen und überarbeiten mit KI · 28 UE
• M5 Recherche, Zusammenfassung und einfache Auswertungen · 26 UE
• M6 Bilder, Präsentationen und Medien · 20 UE
• M7 Grenzen und Risiken von KI · 20 UE
• M8 Datenschutz und sicherer Umgang mit Daten · 24 UE
• M9 Rechtlicher und ethischer Rahmen · 16 UE
• M10 Anwendungsprojekt und Prüfungsvorbereitung · 24 UE

Rund die Hälfte der Zeit arbeitest du selbst am Gerät. Jedes Werkzeug wird im Unterricht direkt ausprobiert, an Fällen aus Verwaltung, Sachbearbeitung, Assistenz, Vertrieb und Kundenservice. Über den ganzen Kurs baust du dir eine persönliche Prompt-Bibliothek für deine wiederkehrenden Aufgaben auf, die du danach im Job weiter nutzt.

Den Zugang zu aktuellen Sprachmodellen bekommst du über unsere Plattform chat.skill-sprinters.de, die Kosten dafür tragen wir; wo es passt, arbeitest du zusätzlich mit frei nutzbaren Werkzeugversionen, damit du nach dem Kurs ohne Zusatzkosten weitermachen kannst.

Der KI-Praktiker bleibt beim Werkzeugeinsatz im Büro. Wer danach eigene Abläufe analysieren und automatisieren will, findet das im Digitalisierungsmanager mit 720 Unterrichtseinheiten.

Vollzeit oder Teilzeit

Beide Formen haben dieselben 10 Module, dieselben 240 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten und dasselbe Ziel. Sie unterscheiden sich nur darin, wie der Unterricht über die Wochen verteilt ist, und eine Gruppe bleibt durchgehend in ihrer Form. Die Vollzeitform ist so zugelassen, die Teilzeitform ist in Vorbereitung.

Ausgefallene Unterrichtstage, etwa an Feiertagen, werden nachgeholt, sodass in beiden Formen alle 240 Unterrichtseinheiten stattfinden.

Wie wird der KI-Praktiker gefördert?

Welcher Weg passt, hängt davon ab, ob du gerade arbeitsuchend bist oder in einem Arbeitsverhältnis stehst.

Arbeitsuchend: Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit

Wenn du arbeitsuchend bist, kann die Agentur für Arbeit den Kurs über einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III fördern. Bei bewilligtem Bildungsgutschein übernimmt sie die Lehrgangskosten von 2.680,80 Euro vollständig, für dich kostet der Kurs dann 0 Euro. Ob du einen Bildungsgutschein bekommst, entscheidet dein Vermittler im Einzelfall.

Den Bildungsgutschein stellt die Agentur für Arbeit aus, auch wenn du Grundsicherung beziehst. Wirst du vom Jobcenter betreut, ist dein Ansprechpartner dort oft die erste Station. Die Hotline der Agentur für Arbeit erreichst du kostenfrei unter 0800 4 5555 00. Wie der Weg zum Gutschein abläuft, steht in unserem Glossar zum Bildungsgutschein.

Während des Kurses und danach unterstützen wir dich bei der Bewerbung: Das Anwendungsprojekt aus dem letzten Modul taugt als Arbeitsprobe, auf Wunsch bekommst du Rückmeldung zu Lebenslauf und Anschreiben, und wir weisen dich auf passende Stellen aus der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit hin.

Diese Unterstützung kannst du nach Kursende weiter nutzen, bis du eine Stelle antrittst, längstens sechs Monate. Eine Vermittlung in Arbeit können wir nicht garantieren, sie hängt auch von deinen eigenen Bewerbungen ab.

Beschäftigt: Förderung über den Arbeitgeber nach § 82 SGB III

Stehst du in einem Arbeitsverhältnis, läuft die Förderung über das Qualifizierungschancengesetz. Den Förderantrag stellt der Arbeitgeber beim Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit, und zwar vor Beginn der Weiterbildung.

Die Agentur für Arbeit kann die Lehrgangskosten ganz oder teilweise übernehmen und dem Arbeitgeber Zuschüsse zum Arbeitsentgelt für die Unterrichtszeiten zahlen. Wie viel, hängt von der Betriebsgröße ab:

• Unter 50 Beschäftigte: Die Agentur soll von einer Kostenbeteiligung des Arbeitgebers absehen, übernimmt also in der Regel die vollen Lehrgangskosten. Dazu kommt ein Zuschuss zum Arbeitsentgelt von bis zu 75 Prozent.
• 50 bis unter 500 Beschäftigte: Der Arbeitgeber trägt in der Regel 50 Prozent der Lehrgangskosten, die Agentur den Rest. Zuschuss zum Arbeitsentgelt bis zu 50 Prozent.
• Ab 500 Beschäftigte: Der Arbeitgeber trägt in der Regel 75 Prozent, die Agentur 25 Prozent. Zuschuss zum Arbeitsentgelt bis zu 25 Prozent.
• Mit einer Betriebsvereinbarung über berufliche Weiterbildung oder einem Tarifvertrag, der sie betriebsbezogen vorsieht, sinkt der Arbeitgeberanteil um 5 Prozentpunkte; der Zuschuss zum Arbeitsentgelt kann um 5 Prozentpunkte steigen.
• In Betrieben unter 500 Beschäftigten soll die Agentur ganz auf den Arbeitgeberanteil verzichten, wenn der Mitarbeiter bei Beginn mindestens 45 Jahre alt oder schwerbehindert ist.

Einen Bildungsgutschein bekommst du auch auf diesem Weg in der Regel von der Agentur für Arbeit: § 82 Abs. 6 SGB III verweist auf die Regeln zum Bildungsgutschein in § 81 Abs. 4. Mehr dazu im Glossar zum Qualifizierungschancengesetz.

Beim Mitarbeiter prüft die Agentur außerdem, ob ein vorhandener Berufsabschluss in der Regel mindestens zwei Jahre zurückliegt und ob er in den letzten zwei Jahren schon eine Weiterbildung nach § 82 gefördert bekam. Die Förderung ist eine Ermessensleistung, über die Bewilligung entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall.

Besteht im Betrieb ein strukturwandelbedingter Qualifizierungsbedarf, kommt alternativ das Qualifizierungsgeld nach § 82a SGB III in Betracht: Dann trägt der Arbeitgeber die Lehrgangskosten, und die Agentur zahlt für die ausfallende Arbeitszeit einen Lohnersatz. Wurde für denselben Kurs schon eine Förderung nach § 82 beantragt, ist dieser Weg ausgeschlossen.

Für Arbeitgeber ist der Kurs zugleich ein Baustein zu Artikel 4 der EU-KI-Verordnung, der von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen verlangt, Maßnahmen zu ergreifen, um die Entwicklung der KI-Kompetenz ihres Personals zu unterstützen. Die vermittelten Inhalte werden in einem dokumentierten Schulungsnachweis des Trägers festgehalten.

Maßnahme und Träger sind nach AZAV zugelassen (DEKRA, Trägerzulassung 31T0922097).

Prüfung und Zertifikat

Im Abschlussmodul setzt du ein kleines KI-Projekt aus deinem Arbeitsumfeld oder deinem angestrebten Tätigkeitsfeld um, etwa ein Vorlagen-Set für die Korrespondenz, ein Recherche-Dossier oder eine Routine für Protokolle, und stellst es der Gruppe vor. Danach bereitet dich das Modul mit einer Wiederholung aller Module und einer Probeprüfung auf die Abschlussprüfung vor.

Die Schulung macht SkillSprinters, die Prüfung und das Zertifikat kommen von TÜV Rheinland PersCert, der Personenzertifizierungsstelle von TÜV Rheinland.

Zum Kursende legst du dort die Prüfung ab: 30 Multiple-Choice-Aufgaben in 60 Minuten. Mit Bestehen erhältst du das Personenzertifikat „KI-Praktiker:in mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“. Die Prüfungsgebühr ist in den Kurskosten enthalten.

Von uns bekommst du mit bestandener Prüfung und mindestens 80 Prozent Anwesenheit zusätzlich das Trägerzertifikat mit Ausweis aller Module und Unterrichtseinheiten. Beendest du den Kurs vorzeitig, bekommst du eine Teilnahmebescheinigung.

Aus unserer Sicht ist der wichtigste Teil des Kurses unscheinbar: das Nachprüfen. KI-Werkzeuge liefern in Sekunden Texte, die gut klingen und trotzdem falsch sein können.

Wer im Büro damit arbeitet, braucht die Gewohnheit, Zahlen und Quellen gegenzuprüfen, bevor etwas rausgeht. Deshalb läuft die Qualitätssicherung in jedem Modul mit, vom Vier-Augen-Prinzip bis zum Faktencheck.

Wann startet der nächste Kurs?

Feste Starttermine gibt es derzeit nicht. Sprich uns an, dann klären wir, welche Form zu dir passt und wann die nächste Gruppe startet. Hast du schon einen Termin bei deiner Agentur für Arbeit oder deinem Jobcenter, melde dich vorher bei uns, dann weißt du, was du für das Gespräch brauchst.

So erreichst du uns

Wir beraten dich zu Inhalt, Förderung und dem Weg zum Bildungsgutschein oder zum Antrag über deinen Arbeitgeber. Am einfachsten bittest du über unser Kontaktformular um einen Rückruf.

Du kannst dir auch direkt einen Termin buchen oder uns anrufen unter 0160 1215470 (Mo bis Fr, 8:30 bis 12:15 Uhr), per E-Mail erreichst du uns unter info@skillsprinters.de. Zu deinem gebuchten Termin rufst du uns an, die Nummer steht in deiner Terminbestätigung.