Eine Umschulung dauert meist 24 Monate und wird von Arbeitsagentur, Jobcenter oder Rentenversicherung bezahlt. Es geht aber auch schneller: Geförderte Weiterbildungen bringen dich in 4 Monaten in ein neues Berufsfeld. Diese Seite zeigt dir beide Wege, die Kosten, die Förderung und womit du rechnen kannst.

Digitalisierungsmanager: Abschlussprüfung bei TÜV RheinlandSchulung bei SkillSprinters, mit Bestehen das Personenzertifikat „Manager:in für KI-Prozessautomatisierung mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“.
Die klassische Umschulung ist rechtlich eine zweite Berufsausbildung im Schnelldurchlauf. Du lernst einen komplett neuen, anerkannten Ausbildungsberuf, machst am Ende die reguläre Kammerprüfung (zum Beispiel vor der IHK) und trägst danach denselben Abschluss wie jemand aus der normalen Ausbildung. Weil du als Erwachsener Berufserfahrung mitbringst, ist die Zeit verkürzt: zwei Drittel der regulären Ausbildungsdauer, bei den üblichen dreijährigen Berufen also 24 Monate. Geregelt ist das in den §§ 58 bis 60 BBiG.
Das ist ein starkes Modell, wenn der Zielberuf einen formalen Abschluss verlangt. Kauffrau für Büromanagement, Fachinformatiker, Erzieher: Hier fragen Arbeitgeber nach dem Berufsabschluss, und die Umschulung liefert ihn.
Es ist aber nicht der einzige Weg. Viele digitale Berufe verlangen gar keinen bestimmten Ausbildungsabschluss, sondern nachweisbare Kompetenzen. Für diese Felder gibt es geförderte Weiterbildungen von wenigen Monaten, die ebenfalls komplett über den Bildungsgutschein bezahlt werden. Wir sehen bei unseren Teilnehmern regelmäßig, dass dieser Unterschied im Beratungsgespräch bei der Arbeitsagentur niemand erklärt: Wer „Umschulung" sagt, bekommt 24 Monate angeboten, obwohl 4 Monate zum Ziel reichen würden. Frag deshalb immer nach beiden Varianten.
Welcher Weg passt, hängt vom Zielberuf ab. Unser Selbsttest hilft bei der Richtung: Welche Umschulung passt zu mir?
Je nach Lage kommen drei Wege infrage, und die Zuständigkeit ist klar geregelt:
Zuständig, wenn du arbeitslos gemeldet bist oder deine Kündigung absehbar ist. Förderung über den Bildungsgutschein nach § 81 SGB III: Kurskosten, Prüfungsgebühren und Fahrtkosten werden übernommen. Kostenlose Hotline: 0800 4 5555 00.
Dann ist das Jobcenter deine erste Anlaufstelle. Den Bildungsgutschein stellt seit dem 1. Januar 2025 auch in diesem Fall die Agentur für Arbeit aus, nach denselben Regeln (§ 81 SGB III). Das Bürgergeld läuft während der Umschulung weiter.
Zuständig, wenn du deinen alten Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr ausüben kannst. Die Umschulung ist dann eine Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben nach § 49 SGB IX. Servicetelefon der DRV: 0800 1000 4800.
Wie der Antrag konkret läuft und welche Unterlagen du brauchst, steht in unseren Ratgebern: Voraussetzungen für die Umschulung, Ablauf einer bezahlten Umschulung und speziell für den Weg über die DRV: Umschulung über die Rentenversicherung.
Die häufigste Sorge vor dem Neustart ist Geld. Die Antwort fällt besser aus, als viele denken:
Weiterbildungsgeld und die beiden Prämien setzen eine Umschulung in einen anerkannten Ausbildungsberuf voraus, für kürzere Weiterbildungen mit Trägerzertifikat gibt es sie nicht.
Die genauen Zahlen für deine Situation rechnet dir unser Ratgeber vor: Umschulungsgeld: Höhe und Berechnung. Wenn dein Arbeitgeber die Umschulung im Betrieb ermöglicht, gelten andere Regeln: Betriebliche Umschulung.
Kurze Antwort: Das Alter ist fast nie der Blocker.
Der Bildungsgutschein kennt keine Altersgrenze. Entscheidend ist, ob die Weiterbildung deine Vermittlungschancen verbessert, und das Argument lässt sich in jedem Alter führen. Mit 45 hast du noch gut 20 Berufsjahre vor dir, das überzeugt jeden Vermittler, wenn der Zielberuf gefragt ist. Ehrlich ist aber auch: Je näher die Rente rückt, desto genauer schaut die Arbeitsagentur hin, ob sich die Investition noch rechnet. Ab Ende 50 wird die 24-Monats-Umschulung deshalb seltener bewilligt, die kurze 4-Monats-Weiterbildung dagegen bleibt gut begründbar.
Für jede Lebensphase haben wir einen eigenen Ratgeber mit realistischen Wegen: mit 40, mit 50, mit 55 und mit 58. Zur allgemeinen Neuorientierung: Berufliche Neuorientierung mit 40.
Nicht jede Richtung hat gleich gute Aussichten. Diese Felder werden aktuell stark nachgefragt, und zu jedem findest du bei uns einen ausführlichen Ratgeber:
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement: der Klassiker mit IHK-Abschluss, in fast jeder Branche gefragt.
Prozesse, Daten, KI-Werkzeuge: das Feld mit dem stärksten Wachstum, oft ohne klassische Umschulung erreichbar.
Der IT-Berufsabschluss für alle, die tiefer in Systeme und Entwicklung wollen. 24 Monate, IHK-Prüfung.
Hoher Bedarf bundesweit, allerdings landesrechtlich geregelt und länger als andere Wege.
Von Verwaltung bis Betreuung: Wege für alle, die mit Menschen arbeiten wollen.
Ohne Ausbildung in die IT: welche Rollen offen sind und welche Nachweise wirklich zählen.
Was die Richtungen finanziell bringen, vergleicht unser Ratgeber Welche Umschulung lohnt sich finanziell?
Für digitale Berufe gibt es einen Weg, der in der Beratung oft untergeht. Eine geförderte Vollzeit-Weiterbildung wie unser Digitalisierungsmanager für Prozessautomatisierung und KI dauert 4 Monate, läuft komplett online im Live-Unterricht und wird bei bewilligtem Bildungsgutschein zu 100 Prozent von Arbeitsagentur oder Jobcenter bezahlt. Du zahlst 0 Euro.
Zur Einordnung, ganz ohne Verkaufsprosa: Das ist rechtlich keine Umschulung. Du bekommst ein Trägerzertifikat über 720 Unterrichtseinheiten plus KI-Kompetenznachweis, keinen neuen Ausbildungsabschluss. Für Rollen wie Digitalisierungs- oder Prozessmanagement ist genau das der übliche Nachweis, denn einen anerkannten Ausbildungsberuf „Digitalisierungsmanager" gibt es nicht. Wer dagegen einen geschützten Beruf anstrebt, braucht die klassische Umschulung. Eine Vermittlung nach dem Abschluss können weder wir noch ein anderer Anbieter garantieren.
Drei unserer geförderten Weiterbildungen kommen als kurzer Weg infrage, alle komplett online mit Live-Unterricht, alle bei bewilligtem Bildungsgutschein ohne Eigenanteil:
Prozessautomatisierung und KI, 4 Monate Vollzeit, 720 Unterrichtseinheiten. Neue Gruppen alle zwei Wochen, die nächsten am 2. November, 16. November und 30. November 2026.
Content, Community und Kampagnen mit KI-Werkzeugen, 720 Unterrichtseinheiten. Nächster Start: 16. November 2026.
Das Marketing-Fundament mit KI-Praxis, 2 Monate, 360 Unterrichtseinheiten. Nächster Start: 2. November 2026.
Wie der Bildungsgutschein dafür beantragt wird, mit echten Bearbeitungszeiten aus unseren eigenen Fällen, steht auf der Seite Bildungsgutschein: Voraussetzungen, Ablauf und Kurse.
Ob dein Profil für den kurzen Weg passt, klärt ein kostenloses Gespräch: Beratungsgespräch buchen oder direkt anrufen unter 0160 1215470.
Viele suchen nach einer Umschulung, weil sie aus ihrem jetzigen Beruf herauswollen, und wissen noch nicht genau, wohin. Für zehn Ausgangsberufe haben wir aufgeschrieben, welche Erfahrung du mitnimmst und wie der Wechsel über eine geförderte Weiterbildung zum Digitalisierungsmanager aussieht: 4 Monate, Abschluss mit Trägerzertifikat, bei bewilligtem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit ohne Kosten für dich. Einen Kammerabschluss wie bei der Umschulung gibt es dabei nicht.
Erfahrungsberichte nach Herkunft, jeweils mit dem Förderweg, der zur Lage passt:
Wer im Beruf bleibt und berufsbegleitend aufsteigen will, geht einen anderen Weg: den Wirtschaftsfachwirt (IHK), gefördert über das Aufstiegs-BAföG. Über die Zulassung zur Prüfung entscheidet die IHK. Beispiele: Vom Lehrer in die Wirtschaft, Vom Verkäufer zum Vertriebsmanager, Vom Fliesenleger zum Projektmanager.
Über 40 Ratgeber auf dieser Website drehen sich um die Umschulung. Diese zehn werden am häufigsten gelesen:
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