Bildungsscheck NRW: Der 500-Euro-Zuschuss für Beschäftigte

Was ist der Bildungsscheck NRW?

Der Bildungsscheck NRW ist ein Förderinstrument des Landes Nordrhein-Westfalen, finanziert aus Landesmitteln und Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF Plus). Ziel ist es, Beschäftigte mit mittlerem und kleinem Einkommen bei beruflicher Weiterbildung finanziell zu entlasten. Der Scheck reduziert deinen Eigenanteil um die Hälfte.

Im Unterschied zum Bildungsgutschein (für Arbeitssuchende) oder zum Aufstiegs-BAföG (für Aufstiegsfortbildungen wie Fachwirt oder Meister) richtet sich der Bildungsscheck explizit an Menschen, die im Job bleiben und eine kürzere Weiterbildung nebenbei machen wollen. Das können Sprachkurse, IT-Trainings, kaufmännische Zusatzqualifikationen oder Softskill-Seminare sein.

Den Scheck gibst du bei der Anmeldung zum Kurs beim Bildungsträger ab. Der Träger zieht die 50 Prozent direkt von der Rechnung ab und rechnet mit dem Land NRW ab. Du zahlst also nur deinen halben Anteil.

Rechtsgrundlage

Der Bildungsscheck NRW ist kein bundesgesetzlich geregelter Anspruch wie Aufstiegs-BAföG, sondern ein freiwilliges Landesprogramm. Die rechtliche Basis liegt in der jeweils gültigen Förderrichtlinie des nordrhein-westfälischen Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales sowie in den Verordnungen zum ESF Plus 2021 bis 2027.

Weil das Programm aus ESF-Mitteln kofinanziert wird, hängt die Verfügbarkeit immer von den aktuellen Mittelzuweisungen ab. Ist das Kontingent einer Förderrunde ausgeschöpft, müssen Antragsteller auf die nächste Runde warten.

Wer kann den Bildungsscheck NRW beantragen?

Der individuelle Bildungsscheck richtet sich an Beschäftigte mit Wohnsitz oder Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen. Die Einkommensgrenzen liegen bei:

• 40.000 Euro zu versteuerndes Jahreseinkommen bei Alleinstehenden
• 80.000 Euro zu versteuerndes Jahreseinkommen bei gemeinsam veranlagten Ehepaaren

Förderfähig sind außerdem Berufsrückkehrer, befristet Beschäftigte, Beschäftigte in Elternzeit und Selbstständige mit geringem Einkommen. Nicht förderfähig sind Arbeitssuchende im Bezug von ALG 1 oder Bürgergeld, weil für diese Gruppe der Bildungsgutschein existiert.

Zusätzlich gibt es den betrieblichen Bildungsscheck für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 249 Beschäftigten, der die Weiterbildung der Mitarbeiter fördert. Die Konditionen sind ähnlich, werden aber direkt vom Arbeitgeber beantragt.

Höhe und Konditionen im Überblick

Beispielrechnung: IT-Zertifikatskurs für 980 Euro

Eine Sachbearbeiterin aus Essen verdient rund 38.000 Euro brutto im Jahr. Sie will einen Wochenend-Zertifikatskurs zur Projektmanagerin bei einem anerkannten Träger machen. Der Kurs kostet 980 Euro.

• Kurskosten: 980 Euro
• Bildungsscheck NRW (50 Prozent, gedeckelt auf 500 Euro): 490 Euro Zuschuss
• Eigenanteil: 490 Euro
• Weitere steuerliche Absetzbarkeit: der Eigenanteil ist als Werbungskosten in der Steuererklärung absetzbar

Wäre der Kurs teurer, etwa 1.400 Euro, würde die Kappungsgrenze greifen: der Zuschuss bleibt bei 500 Euro, der Eigenanteil steigt auf 900 Euro. Wer den maximalen Nutzen aus dem Scheck ziehen will, sucht gezielt Kurse im Bereich 800 bis 1.000 Euro.

So beantragst du den Bildungsscheck

Der Weg führt immer über eine anerkannte Beratungsstelle. Das Land NRW veröffentlicht eine Liste der zugelassenen Stellen. Typisch sind: kommunale Weiterbildungsberatungen, Volkshochschulen, einzelne IHKs und Kammern, ausgewählte Bildungsträger.

1. Beratungstermin vereinbaren bei einer anerkannten Stelle in deiner Region
2. Unterlagen mitbringen: Personalausweis, Einkommensnachweis (Lohnsteuerbescheinigung oder Steuerbescheid), geplanter Kurs (Angebot, AZAV-Nummer falls vorhanden)
3. Beratungsgespräch von 60 bis 90 Minuten, in dem Eignung und Förderfähigkeit geprüft werden
4. Scheck erhalten direkt im Termin, wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind
5. Scheck beim Bildungsträger einlösen bei Anmeldung zum Kurs

Wichtig: der Antrag muss vor Kursbeginn erfolgen. Nachträgliche Förderung ist ausgeschlossen. Plane also zeitlich mindestens zwei Wochen Vorlauf ein.

Abgrenzung zu anderen Förderungen

Der Bildungsscheck NRW ist eine Einstiegsförderung für kurze Weiterbildungen. Für längere oder teurere Maßnahmen gibt es passendere Wege:

• Aufstiegsfortbildungen wie Fachwirt, Meister, Betriebswirt: besser über Aufstiegs-BAföG (bis 15.000 Euro Zuschuss plus Darlehen)
• Umschulungen bei drohender Arbeitslosigkeit: QCG (100 Prozent für Beschäftigte in kleinen Firmen)
• Kürzere berufliche Kurse unter 500 Euro: Bildungsscheck NRW ist optimal
• Weiterbildung bei Arbeitssuche: Bildungsgutschein ist der richtige Weg, nicht der Scheck

Häufige Fragen