Jede Ausgabe zeigt an einem durchgehenden, erfundenen Beispiel, wie Sie fünf Abläufe Ihrer Branche aufbauen, testen und in den Betrieb nehmen. Sie bekommen Vorlagen zum Import, Testfälle und einen Baustein, der Namen und Kennungen vor jedem KI-Aufruf durch Platzhalter ersetzt.
So läuft die Bestellung: Formular, Bestellübersicht per Mail, Bestätigung, Zugang in der Regel sofort. Die Rechnung hat 14 Tage Zahlungsziel.
Verkauf nur an Unternehmer (§ 14 BGB). Alle Kanzleien und Firmen in den Beispielen sind erfunden.
Eckdaten
Den Kern teilen sich alle Ausgaben, die fünf Branchenlektionen arbeiten mit den Vorgängen, die in der jeweiligen Branche täglich anfallen. Gebaut wird mit n8n, einem Werkzeug, in dem Sie Arbeitsabläufe aus Bausteinen zusammensetzen; es läuft in der Cloud des Herstellers oder auf einem eigenen Server.
Im Gratis-Baukasten: der BWA-Kommentar.
Ausgabe SteuerkanzleienIm Gratis-Baukasten: die Mandatsanfrage.
Ausgabe AnwaltskanzleienIm Gratis-Baukasten: das Bündeln der Bewerbungen.
Ausgabe PersonaldienstleisterSechs Kernlektionen enthalten eine eigene Vorlage, zwei liefern das Wissen für Auswahl und Einführung. Jede Baulektion folgt demselben Muster: Ausgangslage, Rechtscheck vorweg, Aufbau als Bild, Bau Schritt für Schritt mit Bildschirmfotos der wichtigsten Einstellungen, drei Testfälle, Betrieb mit Kosten und Wartung, Messung vorher und nachher.
Sie legen den KI-Zugang in n8n an, importieren die erste Vorlage und schicken eine Testfrage. Die Antwort zeigt Modell, Text, Token und Laufzeit und sagt verständlich, wenn Adresse oder Schlüssel nicht stimmen.
Was gehört in einen Chat-Assistenten, was in einen Ablauf in n8n, was bleibt in der Fachsoftware. Dazu eine Prüfliste für die Anbieterwahl mit Vertrag, Ort der Verarbeitung, Nutzung der Eingaben zum Training und Löschfristen. Eine Kostenrechnung zeigt, wie Sie aus den Token Ihres Verbindungstests die Kosten je Lauf ermitteln.
Berufsgeheimnis und Datenschutz kompakt, eine Vorlage, die Texte pseudonymisiert und die Antwort zurückübersetzt, eine KI-Richtlinie zum Anpassen und der Entscheidungsbaum „Darf dieser Text in die KI?“.
Mails landen in Ihren Kategorien, Fristen im Text erscheinen als Hinweis, und für Rückfragen entsteht ein Antwortentwurf an Ihre interne Prüfadresse.
Ihr Handbuch wird zur Wissensbasis. Die KI antwortet nur aus passenden Abschnitten, nennt die Quelle und sagt klar, wenn etwas nicht in der Wissensbasis steht; ein Code-Baustein prüft, ob es die genannte Quelle gibt.
Rechnungen und Schreiben werden zu Tabellenzeilen mit Aussteller, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer, Brutto und IBAN. Ein Code-Baustein prüft, ob Netto und Umsatzsteuer das Brutto ergeben, und markiert Klärfälle.
Was ein Telefon-Assistent kann, wo seine Grenzen liegen und warum die Begrüßung einen KI-Hinweis braucht. Die Vorlage macht aus einem Anrufprotokoll eine Rückrufnotiz mit Anliegen, Dringlichkeit und Terminvorschlag.
Ein Pilot über vier Wochen, klare Rollen, die Minuten je Vorgang vorher und nachher, die Schulung des Teams und die Frage, wo der Betriebsrat mitbestimmt.
Eine Branchenlektion vollständig, dazu die Einrichtung mit Verbindungstest und die Rechts-Checkliste aus der Lektion „Sicher einrichten“. Sie fordern ihn auf der Seite Ihrer Branche an und bestätigen Ihre E-Mail-Adresse.
Alle 13 Lektionen einer Ausgabe mit Vorlagen, Testdaten, Prompts und Checklisten, 12 Monate Zugang für bis zu 5 Personen, einmalig und auf Rechnung. Das Paket ist für selbstständiges Lernen gebaut: Jede Baulektion hat Testdaten, erwartete Ausgabe, Fehlertabelle und Selbstcheck.
Ein eigenes Angebot mit eigenem Vertrag, nicht Teil des Selbstlernpakets: geplant sind sechs Termine von je drei Stunden, live online, mit höchstens 12 Kanzleien oder Unternehmen. Termine und Konditionen stehen noch nicht fest; die Warteliste finden Sie auf der Seite Ihrer Branche.
Steuerberater und Rechtsanwälte gehören zu den Berufen, deren unbefugtes Offenbaren fremder Geheimnisse § 203 Abs. 1 StGB unter Strafe stellt. Personaldienstleister arbeiten mit Bewerberdaten, und KI-Systeme, die bestimmungsgemäß für die Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen verwendet werden sollen, insbesondere um Bewerbungen zu sichten oder zu filtern und Bewerber zu bewerten, zählen nach Anhang III Nr. 4 der KI-Verordnung zu den Hochrisiko-Systemen; die Pflichten dafür gelten ab dem 02.12.2027. Jede Ausgabe ordnet den Rechtsrahmen ihrer Branche ein, mit Fundstellen, und ist keine Rechtsberatung.
Technisch gilt in allen Vorlagen dasselbe. Wo Daten von Mandanten, Bewerbern oder Dritten an die KI gehen, ersetzt ein Baustein vorher Namen und Kennungen durch Platzhalter, und die Zuordnung bleibt in Ihrem n8n. Jede Vorlage startet im Testmodus, in dem nichts den Ablauf verlässt. Rechnen, Fristen und Summen übernimmt ein Code-Baustein, nie die KI. Was er ausgibt, sind Rechenhilfen: Fristenkontrolle und Freigabe bleiben bei Ihnen.
So sah ein Testlauf des Bausteins aus, mit einer erfundenen Nachricht samt Name, IBAN, Steuernummer, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. An die KI ging nur dieser Text:
Bitte fasse in einem Satz zusammen: Herr [NAME_1] (IBAN [IBAN_1], Steuernummer [STEUERNUMMER_1], Tel. [TELEFON_1], [EMAIL_1]) bittet um Rückruf wegen der Umsatzsteuervoranmeldung September.
Gemessen am 18.10.2026: fünf Angaben ersetzt, 158 Token, 1,8 Sekunden Laufzeit.
Bei SkillSprinters laufen solche Abläufe im eigenen Betrieb. Anfragen, Termine und Rückrufe steuern wir mit n8n, Anrufe nimmt ein eigener Telefon-Assistent an, und unsere Anwendungen erreichen die Sprachmodelle über einen eigenen KI-Proxy, eine Zwischenstation zwischen unseren Systemen und den KI-Anbietern. Unser Posteingangs-Assistent sortiert neue Mails und legt Antwortentwürfe ab. Senden darf er nichts. Diese Regel hat sich bei uns bewährt, und sie steckt in jeder Vorlage der Kursreihe. Die meiste Arbeit kommt erfahrungsgemäß nach dem ersten gelungenen Testlauf, bei Grenzfällen und unvollständigen Eingaben. Deshalb hat jede Vorlage der Kursreihe einen eigenen Fehlerfall, der mit einer verständlichen Meldung endet.
Unser Rat aus dieser Erfahrung: Schalten Sie eine Vorlage erst auf Echtbetrieb, wenn Sie alle drei Testfälle selbst gesehen haben.
Gratis-Baukasten, Bestellung und Warteliste finden Sie auf den Seiten der drei Ausgaben: Steuerkanzleien, Anwaltskanzleien und Personaldienstleister.
Produktnamen wie n8n, DATEV und OpenAI sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Wir nennen sie nur, um zu beschreiben, womit die Vorlagen arbeiten; die Kursreihe ist ein eigenes Angebot von SkillSprinters.