Mit dem QCG KI-Schulungen im Betrieb fördern lassen

Seit Februar 2025 verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu fördern. Was viele Geschäftsführer nicht wissen: Für genau diese Weiterbildung gibt es bereits eine staatliche Förderung. Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) ermöglicht es, dass die Agentur für Arbeit bis zu 100% der Weiterbildungskosten für Ihre Beschäftigten übernimmt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Förderung funktioniert, wer Anspruch hat und wie Sie sie beantragen.

Was ist das Qualifizierungschancengesetz?

Das Qualifizierungschancengesetz ist seit dem 1. Januar 2019 in Kraft (§ 82 SGB III) und wurde seitdem mehrfach erweitert. Es richtet sich an Unternehmen, die ihre Beschäftigten weiterbilden möchten, um sie fit für den digitalen und strukturellen Wandel zu machen. Für den Umgang mit KI-Werkzeugen im Büro ist unser KI-Praktiker mit 240 Unterrichtseinheiten ein Beispiel für eine solche Maßnahme.

Der Kern: Die Agentur für Arbeit übernimmt einen Teil oder die gesamten Lehrgangskosten und gewährt dem Arbeitgeber einen Zuschuss zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung.

Förderquoten nach Unternehmensgröße

Bei Kleinbetrieben mit weniger als 50 Mitarbeitern kann die Agentur für Arbeit also die kompletten Kursgebühren und zusätzlich 75% des Lohns während der Weiterbildungszeit übernehmen. Beim Arbeitgeber bleibt dann vor allem der Teil des Lohns, den der Zuschuss nicht abdeckt.

Welche Weiterbildungen werden gefördert?

1. AZAV-Zertifizierung

Der Bildungsträger muss nach der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert sein.

2. Umfang

Die Weiterbildung muss mehr als 120 Stunden umfassen. Kurze Tagesschulungen fallen nicht darunter.

3. Zukunftsrelevanz

Die Weiterbildung muss Kenntnisse vermitteln, die über arbeitsplatzbezogene Anpassungsfortbildungen hinausgehen. KI und Digitalisierung erfüllen dieses Kriterium.

4. Letzte Weiterbildung

Die letzte nach § 82 SGB III geförderte Weiterbildung darf nicht in den letzten zwei Jahren vor Antragstellung liegen (§ 82 Abs. 1 Nr. 3 SGB III).

Bei SkillSprinters erfüllen drei Maßnahmen für Beschäftigte diese Punkte. Alle drei sind nach AZAV zugelassen, laufen live online mit Dozent und liegen mit 576 bis 720 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten, also 432 bis 540 Zeitstunden, weit über der Grenze von 120 Stunden.

Wer einen Mitarbeiter halbtags weiterbilden will, ist bei uns beim KI-Prozessmanager richtig, den es bewusst nur in Teilzeit gibt. Den Digitalisierungsmanager bieten wir Betrieben an, die ihren Mitarbeiter vier Monate ganz freistellen können. Digitale Grundkompetenzen ist für Belegschaften gedacht, die zuerst sicher mit Dateien, E-Mail, Tabellen und KI-Assistenten arbeiten sollen; einen Schulabschluss setzt die Maßnahme nicht voraus. Für Betriebe, die KI-Automatisierung mit den eigenen Leuten aufbauen wollen, gibt es zusätzlich den Digitalisierungsmanager mit Schwerpunkt KI-Prozessautomatisierung, 300 Unterrichtseinheiten halbtags oder im Block.

Rechenbeispiel: 3 Mitarbeiter KI-qualifizieren

Ohne Förderung

Mit QCG (50 bis 499 Mitarbeiter)

Für Kleinbetriebe (unter 50 MA)

Wie beantragen Sie die Förderung?

Schritt 1: Arbeitgeber-Service kontaktieren

Rufen Sie den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit an (0800 4 5555 20, kostenfrei) oder kontaktieren Sie Ihre zuständige Agentur direkt.

Schritt 2: Beratungsgespräch

Bringen Sie mit: Unternehmensgröße, welche Mitarbeiter weitergebildet werden sollen, welche Weiterbildung geplant ist, und warum sie notwendig ist.

Schritt 3: Weiterbildung auswählen

Wählen Sie einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger. Der Kurs muss in KURSNET gelistet sein.

Schritt 4: Antrag stellen

Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung bewilligt werden. Planen Sie 4-8 Wochen Vorlauf ein.

Schritt 5: Weiterbildung durchführen

Nach Bewilligung beginnt die Weiterbildung. Der Mitarbeiter bleibt bei Ihnen angestellt.

Art. 4 EU AI Act + QCG = KI-Kompetenz aufbauen, Staat zahlt mit

Die Kombination ist logisch: Art. 4 des EU AI Act verpflichtet Sie, die Entwicklung der KI-Kompetenz Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen; einen Nachweis oder ein Zertifikat verlangt er nicht. Das Qualifizierungschancengesetz kann eine längere Weiterbildung dafür mit staatlicher Förderung mitfinanzieren.

Häufige Fehler bei der Antragstellung

Fehler 1: Zu spät anfangen. Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung bewilligt sein. Planen Sie mindestens 6-8 Wochen Vorlauf ein.

Fehler 2: Falschen Anbieter wählen. Nicht jeder KI-Schulungsanbieter ist AZAV-zertifiziert. Ohne AZAV keine Förderung.

Fehler 3: Unklarer Nutzen. Formulieren Sie konkret: "Unsere Mitarbeiter sollen lernen, Geschäftsprozesse mit KI zu automatisieren und KI-Werkzeuge sicher einzusetzen."

Fehler 4: Mitarbeiter nicht einbeziehen. Die Weiterbildung muss im Einvernehmen mit dem Mitarbeiter erfolgen.

Welche KI-Weiterbildungen gibt es?

Achten Sie bei der Auswahl auf: AZAV-Zertifizierung, Praxisorientierung, Aktualität, anerkannte Zertifikate (DEKRA, IHK, Microsoft AI-901) und Online-Format.

Ein Beispiel: Die Weiterbildung zum "Digitalisierungsmanager für Prozessautomatisierung und KI" umfasst 720 Unterrichtseinheiten (4 Monate), ist DEKRA-zertifiziert und AZAV-zugelassen. Inhalte: KI-Grundlagen, Prozessautomatisierung mit Tools wie n8n, Prompt Engineering, Datenanalyse, Chatbot-Entwicklung, Change Management.

Für Beschäftigte, die nebenher im Betrieb bleiben sollen, ist der KI-Prozessmanager gedacht: 702 Unterrichtseinheiten in 13 Modulen, halbtags an fünf Tagen in der Woche, die Abschlussprüfung legen die Teilnehmer bei TÜV Rheinland PersCert ab. Umfang, Zeiten und Kosten aller drei Maßnahmen stehen in der Tabelle weiter oben.

Einen Überblick über konkrete KI-Anwendungsfälle finden Sie in unserem Artikel 5 Prozesse, die jedes KMU sofort mit KI automatisieren kann. Und wenn Sie wissen möchten, welche KI-Tools für Ihr Unternehmen am besten passen, lesen Sie unseren Vergleich.

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