Ein bundesweit geregelter Abschluss in der Datenanalyse
Der Geprüfte Berufsspezialist für Datenanalyse ist ein Fortbildungsabschluss nach dem Berufsbildungsgesetz. Grundlage ist die Datenanalyse-Fortbildungsprüfungsverordnung (DAFPrV) vom 24. September 2024, in Kraft seit 1. November 2024. Sie gilt bundesweit, die Prüfung nimmt die IHK ab.
Er ist die erste von drei Fortbildungsstufen der höherqualifizierenden Berufsbildung (§ 53a BBiG) und im Deutschen Qualifikationsrahmen dem Niveau 5 zugeordnet.
Inhaltlich geht es laut § 1 der Verordnung darum, Datenanalysen betriebs- und produktionswirtschaftlicher Geschäftsprozesse eigenständig vorzubereiten, zu planen und durchzuführen, die Ergebnisse zu bewerten und daraus Vorschläge zur Prozessoptimierung abzuleiten. Der Abschluss ist also nah am Unternehmen gebaut: Es zählt, was die Analyse für die Geschäftsprozesse des Betriebs bringt.
Prüfungsinhalte nach der Verordnung
Geprüft wird im Prüfungsbereich „Datenanalysen zur Optimierung von betriebs- und produktionswirtschaftlichen Prozessen planen, durchführen und evaluieren“ (§ 4). Die Verordnung nennt sechs Qualifikationsschwerpunkte:
Am Anfang stehen die Fragen: Was will der Kunde wissen, welche Daten dürfen überhaupt gesammelt, verknüpft und ausgewertet werden, und wie kommt man technisch an die Bestände heran? Danach geht es um das Bereinigen von Datenbeständen, Datenmodelle, Schnittstellen für Import und Export und Regeln für den Datenfluss.
Im Kern der Analyse verlangt die Verordnung den Einsatz analytischer und statistischer Methoden, von Verfahren des maschinellen Lernens und von Programmiersprachen mit integrierten Auswertungs- und Visualisierungswerkzeugen. Simulationsverfahren gehören ebenso dazu wie das Visualisieren, Dokumentieren und Vorstellen der Ergebnisse mit Empfehlungen zur Optimierung. Den Abschluss bilden die Evaluation des Analyseprozesses, Regeln für die Datenqualität, Datensicherheitskonzepte und die Mitarbeit in Projekten.
Das ist mehr als ein Werkzeugkurs. Wer nur ein Dashboard-Programm lernen möchte, ist in einem Tagesseminar besser aufgehoben; wer Analysen im Betrieb verantworten will, bekommt hier den passenden Abschluss.
So läuft die IHK-Prüfung ab
Die Prüfung beginnt schriftlich. Grundlage ist die Beschreibung einer betrieblichen Situation, aus der zwei Aufgaben abgeleitet werden, die Sie unter Aufsicht bearbeiten. Jede Aufgabe dauert mindestens 90 Minuten, zusammen soll die Bearbeitungszeit 240 Minuten nicht überschreiten (§ 6).
Danach folgt der mündliche Teil aus Präsentation und direkt anschließendem Fachgespräch (§ 7). Das Thema der Präsentation wählen Sie selbst und reichen eine Beschreibung spätestens bis zum Termin der schriftlichen Prüfung bei der IHK zur Genehmigung ein. Ab der Genehmigung haben Sie 30 aufeinanderfolgende Kalendertage, um die Präsentation zu erstellen. Die Präsentation soll höchstens 15 Minuten dauern, das Fachgespräch höchstens 30 Minuten.
Bestanden ist, wer in jeder Prüfungsleistung mindestens 50 Punkte erreicht (§ 9). Das ganze Verfahren ist innerhalb von zwei Jahren ab der ersten Prüfungsleistung abzuschließen (§ 5).
Die schriftlichen Termine sind bundeseinheitlich, 2027 sind es der 18. März und der 13. September. Unser Durchgang zielt auf den 13. September 2027. Nicht jede IHK bietet jede Prüfung und jeden Termin an, deshalb klären Sie die zuständige IHK am besten vor der Anmeldung zum Lehrgang.
Wer zur Prüfung zugelassen wird
Die Verordnung nennt in § 2 vier Wege. Zugelassen wird, wer eine Abschlussprüfung in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Informations- und Kommunikationstechnologie bestanden hat. Ebenso, wer einen anderen anerkannten Ausbildungsberuf abgeschlossen hat und danach mindestens ein Jahr Berufspraxis nachweist. Der dritte Weg sind mindestens 60 ECTS-Leistungspunkte aus einem Studium plus zwei Jahre Berufspraxis, der vierte mindestens vier Jahre Berufspraxis ohne Abschluss.
Bei den Wegen mit Berufspraxis kommt es auf den Inhalt an: Die Praxis muss nach § 2 Abs. 2 wesentliche inhaltliche Bezüge zu den Tätigkeiten haben, die die Verordnung beschreibt, und Sie müssen Dauer und Inhalt nachweisen. Wer keinen dieser Wege erfüllt, kann nach § 2 Abs. 3 glaubhaft machen, dass er eine vergleichbare berufliche Handlungsfähigkeit erworben hat.
Über die Zulassung entscheidet immer die IHK, nicht wir. Ob Ihre bisherige Tätigkeit als einschlägig gilt, schauen wir uns im Beratungsgespräch gemeinsam an, bevor Sie sich anmelden.
Für Kaufleute mit Datenbezug ist das ein häufiger Fall: Wer eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hat und danach mindestens ein Jahr mit Auswertungen, Berichten oder Prozessdaten gearbeitet hat, kommt über den zweiten Weg in Frage. Entscheidend sind die wesentlichen inhaltlichen Bezüge, und die prüft die IHK.
Drei Abende pro Woche, live online
Unterricht ist montags, dienstags und mittwochs von 18:00 bis 21:15 Uhr: vier Unterrichtseinheiten à 45 Minuten mit 15 Minuten Pause, komplett live über Zoom, dazu die Lernplattform Moodle. Los geht es am Montag, 8. Februar 2027, der letzte Abend ist Montag, 16. August 2027. Das sind 80 Abende mit 320 Unterrichtseinheiten.
Feiertage verlängern den Kurs, sie kürzen ihn nicht. Ostermontag und Pfingstmontag sind schon eingerechnet. Eine Sommerpause gibt es nicht.
Ehrlich gesagt ist das Tempo nicht für jeden gemacht. Wer an diesen drei Abenden regelmäßig Schicht hat oder Bereitschaft fährt, wird mit dem Rhythmus nicht glücklich, und das besprechen wir lieber vorher als im vierten Monat. Wer die Abende freihalten kann, hat einen Vorteil, den wir aus unseren Abendkursen kennen: Zwischen zwei Unterrichtsabenden liegt selten mehr als ein Tag, der Stoff bleibt präsent, und bis zur Prüfung im September ist es danach nicht mehr weit.
Geübt wird im Format der IHK-Prüfung: Aufgaben zu betrieblichen Situationen, eine Präsentation und das Fachgespräch dazu. Die Gruppen sind klein, damit im Training jeder drankommt.
Kosten und Finanzierung
Die Lehrgangsgebühr beträgt 3.790 Euro. Hinzu kommt die Prüfungsgebühr der IHK, deren Höhe die IHK festlegt.
Aufstiegs-BAföG kann beantragt werden, über die Förderung entscheidet das zuständige Amt. Den Antrag stellen Sie selbst beim Amt für Ausbildungsförderung Ihres Bundeslandes; welche Stelle das ist, unterscheidet sich von Land zu Land. Alternativ zahlen Sie den Lehrgang selbst.
Danach: Bachelor Professional in IT
Eine bestandene Prüfung zum Geprüften Berufsspezialisten im IT-Bereich ist nach § 2 Abs. 1 Nr. 2 BAProITFPrV ein eigener Zulassungsweg zum Bachelor Professional in IT. Einer der fünf wählbaren Prüfungsbereiche der fachlichen Spezialisierung trägt dort denselben Titel wie Ihre Berufsspezialisten-Prüfung. Mehr dazu im Ratgeber Bachelor Professional in IT.
Beratung
Ob der Lehrgang zu Ihrer Situation passt und welcher Zulassungsweg für Sie in Frage kommt, klären wir in einem kostenlosen Gespräch: Beratungstermin vereinbaren oder anrufen unter 0160 1215470 (Mo bis Fr, 8:30 bis 12:30 Uhr). Per E-Mail erreichen Sie uns unter info@skillsprinters.de.