BEM Betriebliches Eingliederungsmanagement: was Arbeitgeber und Beschäftigte wissen müssen

Was ist BEM?

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement, kurz BEM, ist ein strukturiertes Verfahren, das dein Arbeitgeber anbieten muss, wenn du längere Zeit krank warst. Der Gesetzgeber hat es 2004 eingeführt, um krankheitsbedingte Kündigungen zu vermeiden und Menschen den Weg zurück ins Arbeitsleben zu erleichtern.

Das BEM ist kein formelles Verhör, sondern ein Gespräch auf Augenhöhe zwischen Arbeitgeber, Beschäftigtem und bei Bedarf weiteren Beteiligten. Zum Beispiel dem Betriebsrat, der Schwerbehindertenvertretung oder dem Betriebsarzt. Gemeinsam wird geschaut, welche Maßnahmen helfen können, damit du wieder gesund und arbeitsfähig wirst und bleibst.

Wichtig zu wissen: Dein Arbeitgeber darf im BEM-Gespräch nicht nach deiner konkreten Diagnose fragen. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt nach Datenschutz-Grundverordnung und § 26 BDSG. Du entscheidest selbst, was du mitteilst.

Rechtsgrundlage: § 167 Abs. 2 SGB IX

Die gesetzliche Grundlage steht in § 167 Abs. 2 SGB IX. Dort heißt es sinngemäß: Sind Beschäftigte innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig, klärt der Arbeitgeber mit ihnen, wie die Arbeitsunfähigkeit möglichst überwunden und mit welchen Leistungen oder Hilfen erneute Arbeitsunfähigkeit vermieden und der Arbeitsplatz erhalten werden kann.

Die Pflicht gilt für alle Arbeitgeber, auch Kleinbetriebe. Eine Mindestbeschäftigtenzahl gibt es nicht. Das unterscheidet das BEM vom Kündigungsschutz, der erst ab 10 Beschäftigten greift.

Wer hat Anspruch auf ein BEM-Angebot?

Jeder Beschäftigte, bei dem folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

• Beschäftigungsverhältnis: unbefristet oder befristet, Vollzeit oder Teilzeit, Auszubildende eingeschlossen.
• Arbeitsunfähigkeit: insgesamt mehr als 6 Wochen innerhalb der letzten 12 Monate. Es müssen nicht 6 Wochen am Stück sein. Auch zusammengerechnete kurze Fehlzeiten zählen.
• Art der Erkrankung: spielt keine Rolle. Körperliche Erkrankung, psychische Erkrankung, Unfallfolgen, alle Ursachen sind erfasst.

Keine Voraussetzung ist eine anerkannte Behinderung oder Schwerbehinderung. BEM gilt für alle Beschäftigten, nicht nur für Menschen mit Behinderung, auch wenn es im SGB IX geregelt ist.

Ablauf eines BEM-Gesprächs

Der typische Ablauf sieht so aus:

1. Schriftliche Einladung: Dein Arbeitgeber muss dich schriftlich einladen und dabei über Ziel und Ablauf des BEM informieren. Auch über deine Rechte, den Umgang mit Daten und dass die Teilnahme freiwillig ist.
2. Zustimmung: Du kannst zustimmen, ablehnen oder dich noch Bedenkzeit ausbitten. Eine Ablehnung darf keine Nachteile nach sich ziehen.
3. BEM-Gespräch: Meist mit Vorgesetztem, Personalabteilung und bei Bedarf Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung oder Betriebsarzt. Du darfst eine Vertrauensperson mitbringen.
4. Maßnahmen vereinbaren: Arbeitszeitanpassung, Umgestaltung des Arbeitsplatzes, Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell, Reha-Umschulung, technische Hilfsmittel, Fortbildung für eine andere Tätigkeit im Betrieb.
5. Dokumentation und Kontrolle: Ergebnisse werden schriftlich festgehalten, Umsetzung gemeinsam überprüft.

Beispiel aus der Praxis

Eine Buchhalterin, 48 Jahre alt, war innerhalb von 10 Monaten drei Mal für insgesamt 9 Wochen wegen Rückenproblemen krankgeschrieben. Der Arbeitgeber lädt zum BEM ein. Im Gespräch wird deutlich: das Sitzen am Bildschirm über 8 Stunden verstärkt die Beschwerden. Vereinbart werden ein höhenverstellbarer Schreibtisch, ein ergonomischer Stuhl und die Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Zusätzlich nimmt sie an einer internen Rückenschule teil. Nach 4 Monaten hat sich die Lage stabilisiert, die Fehltage gehen deutlich zurück.

BEM und Kündigung: was du wissen solltest

Ohne BEM-Angebot hat der Arbeitgeber bei einer späteren krankheitsbedingten Kündigung ein Problem. Das Bundesarbeitsgericht hat in mehreren Entscheidungen klargestellt: Wenn ein BEM möglich gewesen wäre und der Arbeitgeber es unterlassen hat, muss er im Kündigungsschutzprozess detailliert darlegen, warum auch ein BEM die Kündigung nicht hätte verhindern können. Das gelingt selten. Entsprechend werden Kündigungen ohne vorheriges BEM häufig für unwirksam erklärt.

Wenn du unsicher bist

Bei Unklarheiten gibt es mehrere Anlaufstellen:

• Hausarzt und Betriebsarzt: medizinische Einordnung deiner Situation.
• Integrationsfachdienst (IFD): neutrale Beratung zu Wiedereingliederung und Teilhabe, Kontakt über das Integrationsamt deines Bundeslands.
• Deutsche Rentenversicherung: Servicetelefon 0800 1000 4800, kostenlos, zu Reha und LTA.
• Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung in deinem Unternehmen.
• Fachanwalt für Arbeitsrecht: bei drohender Kündigung oder Konflikt.

Eine Vermittlung in Weiterbildung oder einen neuen Arbeitsplatz kann aus dem BEM entstehen, aber nicht garantiert werden. Wenn sich zeigt, dass deine bisherige Tätigkeit dauerhaft nicht mehr möglich ist, kann auch eine Umschulung über die DRV oder die Agentur für Arbeit der richtige Weg sein.