Was ist eine IHK-Prüfung, was kostet sie und wie läuft sie ab?

Was ist eine IHK-Prüfung?

Eine IHK-Prüfung ist die Prüfung, die vor einem Prüfungsausschuss der zuständigen Industrie- und Handelskammer abgelegt wird. Rund 80 IHKs in Deutschland sind öffentlich-rechtliche Körperschaften und nehmen diese Prüfungen im Auftrag des Staates ab. Der Abschluss ist staatlich anerkannt und bundesweit gültig.

Es gibt drei große Prüfungskategorien: Abschlussprüfungen der dualen Ausbildung (zum Beispiel Industriekaufmann, Fachinformatiker, Kaufmann im Einzelhandel), Fortbildungsprüfungen (zum Beispiel Wirtschaftsfachwirt, Industriemeister, Betriebswirt) und Sonderprüfungen wie die AEVO. Zahlenmäßig am größten: die AEVO mit rund 80.000 Prüflingen pro Jahr bundesweit. Wie die AEVO-Prüfung mit schriftlichem und praktischem Teil bewertet wird, beschreibt die Seite AEVO-Prüfung bei der IHK: Ablauf, Bewertung, Kosten.

Der Prüfungsausschuss ist paritätisch besetzt mit Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Lehrervertretern. Diese Besetzung ist in § 40 BBiG geregelt und soll sicherstellen, dass die Prüfung fair, praxisnah und rechtssicher abläuft.

Rechtsgrundlage

Zentrale Norm ist das Berufsbildungsgesetz (BBiG). Die wichtigsten Paragraphen:

• § 37 BBiG: Abschlussprüfung
• § 40 BBiG: Besetzung des Prüfungsausschusses
• § 47 BBiG: Prüfungsordnung
• § 53 BBiG: Fortbildungsordnungen

Für jede einzelne Prüfung gibt es zusätzlich eine Verordnung (etwa WFachwPrV für den Wirtschaftsfachwirt, AEVO für den Ausbilderschein) und eine Prüfungsordnung der jeweiligen IHK, die den konkreten Ablauf regelt.

Wer darf zur IHK-Prüfung antreten?

Das hängt vom Prüfungstyp ab. Bei der Abschlussprüfung einer Ausbildung tritt an, wer den Ausbildungsvertrag erfüllt hat und in der Regel Teil 1 der gestreckten AP bestanden hat. Für Fortbildungsprüfungen gelten die Zulassungsvoraussetzungen der jeweiligen Verordnung. Beispiele:

Quereinsteiger können nach § 45 Abs. 2 BBiG zur externen Prüfung zugelassen werden, wenn sie das 1,5-fache der regulären Ausbildungszeit in dem Beruf nachweisen können. Das ist der klassische "Externenprüfung"-Weg.

Prüfungsgebühren

Die IHKs erheben Gebühren nach ihrer eigenen Gebührenordnung. Die Höhe variiert regional. Abschlussprüfungen in der Ausbildung sind für Auszubildende kostenfrei, die Gebühren zahlt der ausbildende Betrieb. Für Fortbildungsprüfungen liegen die Gebühren je nach Prüfungstyp und Kammer meist im niedrigen dreistelligen Bereich, bei umfangreicheren Prüfungen (Meister, Betriebswirt) können es auch mehrere hundert Euro sein.

Konkrete Gebühren solltest du immer bei deiner zuständigen IHK prüfen. Die Informationen stehen auf der jeweiligen IHK-Website oder im aktuellen Gebührentarif.

Wiederholung und Sonderregelungen

Nicht bestandene IHK-Prüfungen kannst du zwei Mal wiederholen, ohne dass du die Zulassungsvoraussetzungen erneut erbringen musst. Bestanden müssen immer nur die nicht bestandenen Teile. Welche Einzelteile bereits bestanden als bestanden gelten, regelt die jeweilige Prüfungsordnung.

Bei Fortbildungen wie dem Wirtschaftsfachwirt kann das bedeuten, dass ein bestandener Teil (etwa die WBQ) in einem Folgedurchgang nicht wiederholt werden muss. Details zu Geltungsdauer bestandener Teilprüfungen stehen in der jeweiligen Verordnung. Beim Wirtschaftsfachwirt beispielsweise darf die abgelegte WBQ nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, wenn du zur HSQ zugelassen werden willst (§ 2 Abs. 2 WFachwPrV).

Für Prüflinge mit Behinderung gibt es nach § 65 BBiG Nachteilsausgleich (mehr Zeit, angepasste Aufgabenformate, separate Räume). Antrag stellen vorm Prüfungstermin bei der IHK, mit Attest.

Ablauf einer Fortbildungsprüfung

Die meisten Fortbildungsprüfungen bestehen aus einem schriftlichen und einem praktischen oder mündlichen Teil. Bei der Prüfung zum Wirtschaftsfachwirt mit WBQ und HSQ etwa:

1. Teil 1 (WBQ): Vier schriftliche Klausuren an einem Tag zu Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht und Steuern sowie Unternehmensführung. Mindestens 60, 90, 60 und 90 Minuten, zusammen sollen es nicht mehr als 330 Minuten sein (§ 4 Abs. 5 WFachwPrV).
2. Teil 2 (HSQ), schriftlich: Zwei Situationsaufgaben zu einer betrieblichen Situationsbeschreibung, die alle fünf Handlungsbereiche abdeckt, von Betrieblichem Management bis Führung und Zusammenarbeit. Sie sollen zusammen 480 bis 510 Minuten dauern (§ 5 Abs. 6 WFachwPrV) und werden erst nach abgelegter WBQ geprüft (§ 3 Abs. 5 WFachwPrV).
3. Teil 2 (HSQ), mündlich: Situationsbezogenes Fachgespräch mit Präsentation, aufbauend auf der Situationsaufgabe, mit Schwerpunkt Führung und Zusammenarbeit. Es soll nicht länger als 30 Minuten dauern, die Vorbereitungszeit beträgt höchstens 30 Minuten, und es findet erst statt, wenn die schriftlichen Teile bestanden sind (§ 3 Abs. 6 WFachwPrV).

Das Fachgespräch setzt die IHK nach den schriftlichen Ergebnissen an, nach Bedarf und Verfügbarkeit der Prüfer. Die WBQ-Termine sind bundeseinheitlich (2027: 17. März und 13. Oktober), ebenso die schriftliche HSQ im Frühjahr (20. und 21. April 2027). Den HSQ-Herbsttermin im November legt jede IHK selbst fest.

So meldest du dich an

Die Anmeldung läuft über die IHK, bei der du geprüft werden willst. In der Regel die IHK an deinem Arbeits- oder Wohnort. Benötigt werden:

• Anmeldeformular der IHK
• Nachweis der Zulassungsvoraussetzungen (Zeugnisse, Arbeitszeugnisse)
• Lebenslauf
• Gegebenenfalls Kopie des Personalausweises

Anmeldeschluss liegt typischerweise 3 bis 6 Monate vor Prüfungstermin. Die IHK schickt danach eine Zulassungsbestätigung und den Gebührenbescheid.

Häufige Missverständnisse

"Die IHK ist der Kursanbieter": Nein. Die IHK ist die prüfende Stelle. Den Kurs kann bei jedem AZAV-zertifizierten Bildungsträger stattfinden, der den Kurs zur Prüfung führen kann. SkillSprinters etwa bereitet auf Wirtschaftsfachwirt und AEVO vor, die Prüfung selbst findet bei der jeweiligen IHK statt.

"Ohne IHK-Kurs keine IHK-Prüfung": Falsch. Du kannst jeden Kursanbieter wählen, oder dich komplett selbst vorbereiten. Entscheidend ist, dass du zur Prüfung zugelassen wirst und sie bestehst.

"Prüfungsgebühr ist im Kurspreis enthalten": Meist nicht. Die IHK-Gebühr kommt zusätzlich und wird direkt an die Kammer bezahlt. Das solltest du bei der Kostenplanung einkalkulieren. Aufstiegs-BAföG übernimmt die Prüfungsgebühr übrigens anteilig.