QCG-Förderung beantragen: der Weg für Arbeitgeber

Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) ermöglicht Arbeitgebern, ihre Beschäftigten auf Kosten des Staates weiterzubilden. Bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten und bis zu 75 Prozent der Lohnkosten übernimmt die Agentur für Arbeit. Trotzdem nutzen viele Unternehmen die Förderung nicht, weil der Antragsprozess undurchsichtig wirkt. Dieser Artikel zeigt den kompletten Weg vom Erstgespräch bis zum Bewilligungsbescheid.

Was das QCG für Arbeitgeber konkret bedeutet

Das Qualifizierungschancengesetz richtet sich an Unternehmen, die Beschäftigte weiterbilden wollen. Seit der Reform zum 1. April 2024 gilt die Förderung unabhängig von Qualifikation, Alter und Betriebsgröße, ein Strukturwandel-Nachweis ist nicht mehr nötig. Anders als die Förderung nach § 81 SGB III, die vor allem Arbeitslose und von Arbeitslosigkeit bedrohte Menschen erreicht, zielt das QCG auf Beschäftigte in bestehenden Arbeitsverhältnissen; einen Bildungsgutschein stellt die Agentur auch hier im Regelfall aus (§ 82 Abs. 6 SGB III).

Die wichtigste Bedingung: Die Weiterbildung muss zukunftsfähige Kompetenzen vermitteln, mehr als 120 Stunden dauern und bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger stattfinden. Der Berufsabschluss liegt in der Regel mindestens zwei Jahre zurück, und in den letzten zwei Jahren vor dem Antrag gab es keine nach § 82 SGB III geförderte Weiterbildung (§ 82 Abs. 1 Nr. 2 und 3 SGB III).

Förderquoten nach Unternehmensgröße

Die Höhe der Förderung richtet sich nach der Betriebsgröße. Seit den Reformen, die am 1. Januar 2026 in Kraft getreten sind, gelten folgende Sätze:

Für kleine Betriebe mit unter 50 Beschäftigten ist die Förderung besonders attraktiv: Der Staat übernimmt die gesamten Lehrgangskosten und zahlt zusätzlich bis zu 75 Prozent des Gehalts während der Weiterbildungszeit weiter.

Der Antragsprozess in 5 Schritten

Schritt 1: Arbeitgeber-Service kontaktieren

Der erste Schritt ist immer ein Anruf beim Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit. Die kostenlose Hotline lautet 0800 4 5555 20. Dort vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner.

Was Sie beim Erstgespräch klären sollten:

• Welche Beschäftigten kommen für eine Förderung in Frage?
• Welche Weiterbildung passt zur Situation Ihres Betriebs?
• Wie hoch ist die voraussichtliche Förderquote für Ihr Unternehmen?

Schritt 2: Weiterbildung und Bildungsträger auswählen

Die Weiterbildung muss bei einem nach AZAV zertifizierten Bildungsträger stattfinden. Der Berater beim Arbeitgeber-Service kann Ihnen geeignete Angebote nennen, oder Sie suchen selbst auf dem KURSNET-Portal der Agentur für Arbeit.

Prüfen Sie bei der Auswahl:

• Ist der Bildungsträger AZAV-zertifiziert?
• Dauert die Maßnahme mehr als 120 Stunden?
• Vermittelt sie zukunftsfähige Kompetenzen (Digitalisierung, KI, Automatisierung)?
• Ist die Maßnahme berufsbegleitend möglich?

Schritt 3: Erhebungsbogen ausfüllen

Nach dem Beratungsgespräch füllen Sie einen Erhebungsbogen aus. Der Bogen umfasst Angaben zum Arbeitgeber und zum Arbeitnehmer und ist jeweils zwei Seiten lang. Rechnen Sie mit etwa 15 Minuten Bearbeitungszeit.

Benötigte Angaben:

• Betriebsgröße und Branche
• Angaben zum Beschäftigten (Name, Qualifikation, Tätigkeit)
• Begründung, warum die Weiterbildung notwendig ist
• Gewünschter Bildungsträger und Maßnahme
• Zeitraum und Kosten der Weiterbildung

Schritt 4: Antrag formal einreichen

Den Antrag stellen Sie beim Arbeitgeber-Service Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit. Entscheidend ist: Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung eingereicht werden. Einen verspäteten Antrag lässt die Agentur nur zur Vermeidung unbilliger Härten zu (§ 324 Abs. 1 SGB III).

Nach Einreichung prüft die Agentur:

• Erfüllt der Betrieb die Voraussetzungen?
• Erfüllt der Beschäftigte die Voraussetzungen?
• Ist der Bildungsträger zertifiziert?
• Wurde der Beschäftigte in den letzten zwei Jahren schon nach § 82 SGB III gefördert?

Die Bearbeitungsdauer variiert je nach Agentur.

Schritt 5: Bewilligungsbescheid erhalten und Weiterbildung starten

Bei positiver Prüfung erhalten Sie einen Bewilligungsbescheid. Dieser enthält die genaue Förderhöhe für Lehrgangskosten und Lohnkostenzuschuss. Beantragt sein muss die Förderung vor Beginn der Weiterbildung (§ 324 Abs. 1 SGB III). Mit dem Start bis zum Bescheid zu warten bleibt trotzdem sinnvoll, weil die Agentur nach Ermessen entscheidet und erst der Bescheid zeigt, was sie übernimmt.

Die Agentur für Arbeit zahlt die Lehrgangskosten direkt an den Bildungsträger. Der Lohnkostenzuschuss wird an den Arbeitgeber ausgezahlt, typischerweise monatlich.

Zwei Rechenbeispiele aus der Praxis

Beispiel 1: Handwerksbetrieb mit 8 Mitarbeitern

Ein Elektrobetrieb mit 8 Mitarbeitern möchte einen Beschäftigten zum Digitalisierungsmanager weiterbilden lassen.

Der Betrieb investiert 3.500 Euro Eigenanteil (den restlichen Lohnanteil) und bekommt dafür einen Mitarbeiter mit Abschlusszertifikat im Bereich KI und Prozessautomatisierung.

Beispiel 2: Mittelständisches Unternehmen mit 80 Mitarbeitern

Ein produzierendes Unternehmen mit 80 Mitarbeitern möchte zwei Beschäftigte aus der Verwaltung für eine KI-Weiterbildung anmelden. Die Maßnahme kostet 5.000 EUR pro Teilnehmer.

Bei zwei Teilnehmern liegt der Eigenanteil bei 21.000 EUR. Klingt nach viel, aber das Unternehmen bekommt zwei Mitarbeiter mit aktueller Qualifikation in Digitalisierung und Automatisierung.

Häufige Fehler bei der Antragstellung

Antrag zu spät gestellt: Die Förderung muss vor Beginn der Maßnahme beantragt werden. Wer die Weiterbildung bereits begonnen hat, geht in der Regel leer aus.

Falscher Bildungsträger: Nur AZAV-zertifizierte Anbieter werden gefördert. Prüfen Sie die Zertifizierung vorab.

Zu wenig Unterrichtsstunden: Die Maßnahme muss mehr als 120 Stunden dauern (§ 82 Abs. 1 Nr. 4 SGB III). Tagesworkshops oder Wochenkurse fallen in der Regel nicht darunter.

Begründung fehlt: Die Weiterbildung muss Kenntnisse vermitteln, die über eine kurzfristige Anpassung an den Arbeitsplatz hinausgehen (§ 82 Abs. 1 Nr. 1 SGB III). Eine kurze, konkrete Begründung zeigt dem Berater, warum das zutrifft.

Welche Weiterbildungen werden besonders häufig gefördert?

Weiterbildungen im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz passen gut zu dieser Förderung, weil sie meist Kenntnisse vermitteln, die über eine kurzfristige Anpassung an den Arbeitsplatz hinausgehen. Typische geförderte Maßnahmen:

• KI-Weiterbildungen und Digitalisierungsmanagement
• IT-Sicherheit und Datenschutz
• Prozessautomatisierung und Workflow-Management
• Data Science und Datenanalyse
• Cloud Computing und moderne IT-Infrastruktur

QCG vs. Bildungsgutschein: Was ist der Unterschied?

Diese beiden Förderinstrumente werden häufig verwechselt. Der Unterschied ist grundlegend:

In der Praxis bedeutet das: Wenn Sie als Arbeitgeber einen Mitarbeiter weiterbilden wollen, nutzen Sie das QCG. Wenn ein Mitarbeiter arbeitssuchend wird und sich eigenständig weiterbilden möchte, kommt der Bildungsgutschein in Frage.

Beide Förderungen setzen voraus, dass der Bildungsträger nach AZAV zertifiziert ist. Die Maßnahme selbst muss ebenfalls zugelassen sein.

Zeitplan: Wie lange dauert der Prozess von Anfang bis Ende?

Viele Arbeitgeber unterschätzen die Vorlaufzeit. Ein Beispiel für die Planung, die tatsächlichen Zeiten hängen von Ihrer Agentur ab:

Planen Sie den Weg vom ersten Anruf bis zum Bewilligungsbescheid deshalb mit Puffer ein. Bei dringenden Weiterbildungen (z. B. nächster Kursstart in 4 Wochen) können Sie im Beratungsgespräch auf eine beschleunigte Bearbeitung hinweisen.

Praxis-Tipps aus der Beratung

Oft kommt der Anstoß zur Weiterbildung von den Beschäftigten selbst. Wie sie ihren Arbeitgeber mit Zahlen und einem Vertretungsplan überzeugen, steht in unserem Beitrag KI-Weiterbildung per QCG: Arbeitgeber überzeugen.

Diese Punkte beschleunigen den Prozess:

Begründung vorbereiten: Schreiben Sie vor dem Beratungsgespräch in 3 bis 5 Sätzen auf, warum der Arbeitsplatz des Mitarbeiters durch den digitalen Wandel betroffen ist. Beispiel: "Unser Betrieb setzt zunehmend digitale Werkzeuge in der Projektsteuerung ein. Der Mitarbeiter hat bisher keine Qualifikation im Bereich Digitalisierung und benötigt diese, um seine Aufgaben langfristig ausführen zu können."

Kursstartdaten kennen: Informieren Sie sich vorab über die nächsten Starttermine beim Bildungsträger. Der Berater beim Arbeitgeber-Service fragt immer nach dem geplanten Beginn.

Vollständige Unterlagen einreichen: Ein unvollständiger Antrag verzögert die Bearbeitung um Wochen. Prüfen Sie vor der Einreichung: Erhebungsbogen vollständig? Bildungsträger-Bescheinigung beigelegt? AZAV-Zertifikat des Anbieters beigelegt?

Den richtigen Ansprechpartner finden: In großen Agenturen gibt es spezialisierte Berater für die Beschäftigtenqualifizierung. Fragen Sie bei der Hotline gezielt nach dem Bereich "Beschäftigtenqualifizierung" oder "Weiterbildungsberatung für Arbeitgeber".

Häufige Fragen