Geförderte Weiterbildung in Berlin für Arbeitsuchende und Beschäftigte

Berlin hat drei Agenturen für Arbeit, zwölf Jobcenter und eine eigene Regelung für bezahlte Bildungszeit. Wer hier eine geförderte Weiterbildung sucht, braucht deshalb zuerst die Antwort auf eine einfache Frage: Bist du gerade ohne Job oder beschäftigt? Davon hängt ab, welche Stelle zuständig ist und welches Instrument passt, vom Bildungsgutschein bis zur Förderung über den Arbeitgeber. Dieser Beitrag führt dich als Einzelperson durch beide Wege. Welche Programme Berliner Unternehmen für ihre Belegschaft nutzen können, steht in unserem Überblick über die Förderprogramme für Weiterbildung in Berliner Unternehmen.

Welche Stelle in Berlin zuständig ist

Die Regionaldirektion Berlin-Brandenburg führt in der Stadt drei Agenturen für Arbeit: Berlin Nord, Berlin Mitte und Berlin Süd. Jede ist für mehrere Bezirke zuständig. Daneben gibt es zwölf Jobcenter, eines je Bezirk, für alle, die Grundsicherung beziehen.

Seit dem 1. Januar 2025 gibt immer die Agentur für Arbeit den Bildungsgutschein aus, auch wenn du vom Jobcenter betreut wirst. Das Jobcenter bleibt trotzdem die erste Adresse für Menschen in der Grundsicherung. Dort besprichst du deine Pläne, dort entsteht der Kooperationsplan, und von dort geht die Empfehlung an die Agentur. Für Arbeitslosengeld-Bezieher und für Beschäftigte, denen die Arbeitslosigkeit droht, ist die Agentur direkt zuständig.

So läuft der Bildungsgutschein in Berlin

Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III ist eine Zusage der Agentur, die Lehrgangskosten einer zugelassenen Weiterbildung zu übernehmen. Ein Rechtsanspruch besteht nicht. Die Agentur prüft, ob die Weiterbildung notwendig ist, damit du wieder dauerhaft Arbeit findest.

Gut vorbereitet gehst du so vor:

1. Beratungstermin bei deiner Agentur oder deinem Jobcenter vereinbaren und zuerst das berufliche Ziel nennen, danach den Kurs.
2. Zwei oder drei passende Angebote heraussuchen, zum Beispiel über die Weiterbildungssuche im Portal mein NOW.
3. Im Gespräch begründen, warum dir genau diese Qualifikation auf dem Berliner Arbeitsmarkt fehlt.
4. Den ausgestellten Gutschein beim Bildungsträger einreichen, bevor die Gültigkeitsdauer auf dem Vordruck abläuft.

Wer Arbeitslosengeld bezieht, bekommt es während einer geförderten Vollzeitweiterbildung in der Regel weiter. Die Einzelheiten zu Unterlagen und Gesprächsvorbereitung findest du in unserer Anleitung zum Bildungsgutschein beantragen.

Eine Beobachtung aus unseren Beratungen mit Berlinern: Das Gespräch entscheidet sich selten am Kurs, fast immer an der Begründung. Wer mit einem ausgedruckten Kursprospekt kommt und sagt „das will ich machen“, bekommt häufiger ein Nein als jemand, der drei Stellenanzeigen aus Berlin mitbringt und zeigt, welche Anforderung ihm fehlt. Verlangen diese Anzeigen Erfahrung mit digitalen Werkzeugen oder Prozessautomatisierung, lässt sich die Lücke im Gespräch sichtbar machen. Eine nachvollziehbare Begründung hilft dem Vermittler, seine Entscheidung zu treffen. Wer zusätzlich weiß, wann der Kurs startet und wie lange er dauert, erspart sich einen zweiten Termin.

Bildungszeit: der Berliner Weg für Beschäftigte

Wer in Berlin arbeitet, hat nach dem Berliner Bildungszeitgesetz Anspruch auf bezahlte Freistellung für Weiterbildung. Das Gesetz spricht von Bildungszeit, gemeint ist der Bildungsurlaub.

Der Anspruch beträgt fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche. Im Vorgriff auf das folgende Kalenderjahr lässt er sich auf zehn Arbeitstage zusammenlegen, nicht genommene Tage verfallen aber am Jahresende (§ 2 BiZeitG). Anerkannt sind berufliche Weiterbildung, politische Bildung und die Qualifizierung für ein Ehrenamt. Während der Bildungszeit wird das Arbeitsentgelt weitergezahlt.

Drei Punkte entscheiden in der Praxis. Der Anspruch entsteht erst nach sechs Monaten im Arbeitsverhältnis. Du musst die Bildungszeit mindestens sechs Wochen vor Beginn beim Arbeitgeber beantragen und die Anerkennung der Veranstaltung nachweisen. Für kleine Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten gelten Sonderregeln, nach denen der Arbeitgeber unter Umständen ablehnen darf.

Die Kursgebühr zahlt der Arbeitgeber bei der Bildungszeit nicht automatisch. Sie bleibt bei dir, wenn ihr nichts anderes vereinbart.

Bildungszeit oder Bildungsgutschein?

Beides schließt sich im Alltag meist aus. Die Bildungszeit setzt ein Arbeitsverhältnis voraus, der Bildungsgutschein richtet sich vor allem an Menschen ohne Arbeit oder mit drohender Arbeitslosigkeit; für Beschäftigte ohne Berufsabschluss gelten eigene Regeln nach § 81 SGB III. Mit fünf Tagen im Jahr lässt sich ein Seminar besuchen, aber kein Berufswechsel finanzieren.

Wer beschäftigt ist und eine längere Qualifizierung braucht, fragt deshalb besser den Arbeitgeber. Über das Qualifizierungschancengesetz kann der Betrieb bei der Agentur für Arbeit Zuschüsse für die Weiterbildung seiner Beschäftigten beantragen. Den Antrag stellt der Arbeitgeber, nicht der Beschäftigte.

Online-Weiterbildung von Berlin aus

Ob du in Spandau oder in Marzahn wohnst, spielt für eine Online-Weiterbildung keine Rolle. Der Bildungsgutschein gilt für zugelassene Maßnahmen, auch wenn der Träger seinen Sitz nicht in Berlin hat. Der Digitalisierungsmanager für Prozessautomatisierung und Künstliche Intelligenz bei SkillSprinters ist eine solche Maßnahme: 4 Monate in Vollzeit, komplett online, ohne Programmierkenntnisse. Bei bewilligtem Bildungsgutschein kostet er dich 0 Euro. Über die Förderung entscheidet die Agentur für Arbeit im Einzelfall, eine Vermittlung in Arbeit kann niemand garantieren.

Digitalisierungsmanager und KI-Prozessmanager: Abschlussprüfung bei TÜV Rheinland. Schulung bei SkillSprinters, mit Bestehen das Personenzertifikat „Manager:in für KI-Prozessautomatisierung mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“.

Häufige Fragen

Welche Agentur für Arbeit in Berlin ist für mich zuständig?

Das richtet sich nach deinem Wohnbezirk. Berlin hat drei Agenturen, Nord, Mitte und Süd, die jeweils mehrere Bezirke betreuen. Die zuständige Stelle findest du über die Postleitzahlensuche auf arbeitsagentur.de.

Wer stellt in Berlin den Bildungsgutschein aus, wenn ich Grundsicherung beziehe?

Seit 2025 stellt die Agentur für Arbeit den Gutschein aus, auch in der Grundsicherung. Dein Jobcenter bleibt trotzdem dein Ansprechpartner, plant die Weiterbildung mit dir und befürwortet sie gegenüber der Agentur.

Wie viele Tage Bildungszeit habe ich in Berlin?

Fünf Arbeitstage pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche. Im Vorgriff auf die Bildungszeit des Folgejahres kannst du den Anspruch auf zehn Arbeitstage zusammenlegen. Eine gesonderte Regel für Beschäftigte unter 25 Jahren gibt es nicht.

Kann ich mit einem Berliner Bildungsgutschein einen Online-Kurs machen?

Ja, wenn die Maßnahme nach AZAV zugelassen ist und die Agentur sie für dich bewilligt. Der Sitz des Trägers muss nicht in Berlin liegen.