Bildungsgutschein Höhe und Abrechnung 2026: Was die AfA wirklich zahlt

Die Bildungsgutschein Höhe beschränkt sich nicht auf die Kursgebühr. Wer das nicht weiß, lässt jeden Monat hunderte Euro liegen. § 83 SGB III nennt Fahrtkosten, Unterkunft, Verpflegung, § 87 SGB III die Kinderbetreuung, § 144 SGB III das durchlaufende ALG 1 und § 87a SGB III das Weiterbildungsgeld für Arbeitslose in abschlussorientierten Maßnahmen. Diese Seite zeigt dir, was die AfA wirklich zahlt und wie die Abrechnung läuft.

Tabelle: Was die AfA über den Bildungsgutschein zahlt

Lehrgangskosten: 100 Prozent

Die Kursgebühr trägt die AfA in voller Höhe, direkt an den Träger. Du zahlst keinen Cent. Der Bildungsgutschein ist nicht teilweise oder anteilig, sondern komplett kostenfrei für dich. Diese Regelung gilt unabhängig von deiner persönlichen Einkommens- oder Vermögenssituation. Wer ALG 1 oder Bürgergeld bezieht, hat eh nichts, was angerechnet würde. Wer als beschäftigte Person bei drohender Arbeitslosigkeit einen BG bekommt, profitiert ebenfalls von der 100-Prozent-Übernahme, sofern die anderen Voraussetzungen erfüllt sind.

Der DigiMan-Kurs (Digitalisierungsmanager) bei SkillSprinters kostet aktuell etwa 9.660 EUR. Diese Summe geht komplett zwischen AfA und SkillSprinters hin und her, du hast damit nichts zu tun. Bei einem 24-monatigen Umschulungsprogramm können die Lehrgangskosten leicht 15.000 bis 25.000 EUR betragen, auch das wird voll übernommen.

Wichtig: Die Lehrgangskosten beziehen sich auf die genehmigte Maßnahme. Wenn du währenddessen zusätzliche Module oder Vertiefungen buchen möchtest, die nicht im genehmigten Curriculum stehen, müsstest du diese selbst zahlen. Bei Standardkursen wie dem DigiMan ist das aber irrelevant, weil das Curriculum vollständig ist.

Fahrtkosten: 0,20 EUR pro Kilometer oder ÖPNV

§ 83 SGB III erstattet Fahrtkosten zwischen Wohnort und Maßnahmenort. Bei öffentlichen Verkehrsmitteln werden die tatsächlichen Ticketkosten erstattet (Monats- oder Wochenkarte). Bei Nutzung eines eigenen Fahrzeugs gibt es eine Wegstreckenentschädigung von 0,20 EUR pro Kilometer einfacher Strecke (Hin- und Rückfahrt zählt zusammen, weil Hinfahrt und Rückfahrt jeweils einmal berechnet werden, faktisch also 0,20 EUR pro gefahrenen Kilometer).

Beispiel: Du wohnst in Bayreuth, der Maßnahmenort ist in Coburg (etwa 60 km einfach). Pro Unterrichtstag fährst du 120 km hin und zurück. Bei 0,20 EUR/km macht das 24 EUR pro Tag. Bei 20 Unterrichtstagen im Monat sind das 480 EUR Fahrtkostenerstattung monatlich.

Bei reinen Online-Kursen wie dem DigiMan entfällt die Fahrt natürlich. Die Fahrtkostenerstattung kann dann nicht in Anspruch genommen werden, weil keine Fahrt anfällt. Wer aber Präsenzphasen hat (Tage vor Ort bei einem hybriden Kurs), kann für diese Tage Fahrtkosten beantragen.

Auswärtige Unterkunft: 31 EUR pro Tag

Wenn der Maßnahmenort so weit vom Wohnort entfernt ist, dass eine tägliche An- und Abreise nicht zumutbar ist (üblicherweise ab 75 km Entfernung), übernimmt die AfA Kosten für auswärtige Unterkunft und Verpflegung. Die Pauschale liegt bei maximal 31 EUR pro Tag, davon 24 EUR für Unterkunft und 7 EUR für Verpflegung.

In der Praxis kommt das selten zur Anwendung, weil die meisten AZAV-Maßnahmen entweder vor Ort in der eigenen Region angeboten werden oder online laufen. Aber bei speziellen Maßnahmen (zum Beispiel ein Schweißerkurs nur in einer bestimmten Region) kann das relevant werden.

Kinderbetreuung: 160 EUR pro Kind und Monat

§ 87 SGB III ist der spezifische Paragraph für Kinderbetreuungskosten während einer beruflichen Weiterbildung. Hier liegt die Förderung bei 160 EUR pro Kind und Monat, gültig seit 01.08.2022. Voraussetzung: Das Kind ist unter 15 Jahren und lebt im Haushalt.

Wichtig zur Klarstellung: § 83 SGB III nennt nur die Kostenkategorien (Fahrtkosten, Unterkunft, Kinderbetreuung, sonstige Kosten), aber die konkrete Höhe für Kinderbetreuung ist in § 87 SGB III geregelt. Wenn jemand "§ 83 SGB III Kinderbetreuung 160 EUR" schreibt, ist die Rechtsgrundlage nicht ganz korrekt, der Betrag und die Sache stimmen aber.

Beispiel Doris, 52, ALG 1, alleinerziehend mit Sohn (11 Jahre). Sie startet den DigiMan. Während der Kurszeiten (Mo bis Fr, 8 bis 16 Uhr) braucht ihr Sohn Betreuung. Sie organisiert einen Hort und eine Hausaufgabenhilfe für insgesamt 240 EUR pro Monat. Die AfA übernimmt davon 160 EUR pauschal. Die restlichen 80 EUR muss Doris selbst tragen.

Bei mehreren Kindern unter 15 Jahren wird die Pauschale pro Kind gezahlt. Zwei Kinder = 320 EUR, drei Kinder = 480 EUR. Die Pauschale ist unabhängig von den tatsächlichen Kosten, du musst sie also auch dann voll bekommen, wenn deine tatsächlichen Betreuungskosten nur 100 EUR pro Kind betragen.

ALG 1 läuft weiter: § 144 SGB III

Wenn du ALG 1 beziehst und in eine bewilligte Weiterbildung startest, läuft dein ALG 1 ungekürzt weiter. Das regelt § 144 SGB III. Wichtig: Es ist § 144, nicht § 145. § 145 SGB III regelt die Minderung der Leistungsfähigkeit und hat mit Weiterbildung nichts zu tun.

Praktisch bedeutet das: Wenn du vor der Weiterbildung 1.400 EUR ALG 1 pro Monat bekamst, bekommst du während der Weiterbildung weiterhin 1.400 EUR. Die Anspruchsdauer wird nicht verkürzt, im Gegenteil: Während der Maßnahme wird der Anspruchszeitraum oft sogar verlängert, weil die Weiterbildung als Vermittlungsbemühung zählt.

Bei Bürgergeld läuft die Sache anders. Bürgergeld ist eine andere Sozialleistung (SGB II statt SGB III), wird aber auch während der Weiterbildung weitergezahlt. Zusätzlich können je nach Familiensituation Mehrbedarfe nach § 21 SGB II hinzukommen (Mehrbedarf für Alleinerziehende: 12 bis 60 Prozent des Regelbedarfs, je nach Anzahl und Alter der Kinder).

Weiterbildungsgeld: 150 EUR/Monat plus 2.500 EUR Prämien

Der § 87a SGB III ist ein vergleichsweise neuer Paragraph, der seit dem Bürgergeld-Gesetz 2023 in Kraft ist. Er bringt zusätzliche Leistungen für Arbeitslose und Bürgergeld-Empfänger, die eine abschlussorientierte Weiterbildung absolvieren.

Konkrete Leistungen:

150 EUR pro Monat zusätzlich während der gesamten Weiterbildungsdauer. Bei einem 24-monatigen Umschulungsprogramm sind das 3.600 EUR extra.

1.000 EUR einmalige Prämie nach bestandener Zwischenprüfung.

1.500 EUR einmalige Prämie nach bestandenem Abschluss.

In Summe also bis zu 2.500 EUR an Prämien plus monatliches Weiterbildungsgeld.

ABER und das ist die wichtige Einschränkung: § 87a SGB III gilt NUR für abschlussorientierte Maßnahmen, die zu einem anerkannten Berufsabschluss führen. NICHT für jede AZAV-Maßnahme. NICHT für reine Zertifikatslehrgänge. NICHT für Beschäftigte in Kurzarbeit.

Praktisch heißt das: - IHK-Umschulung zum Fachinformatiker oder zur Kauffrau für Büromanagement: Abschlussorientiert, Weiterbildungsgeld möglich. - DigiMan-Kurs bei SkillSprinters (Träger-Zertifikat "Digitalisierungsmanager"): KEIN Weiterbildungsgeld, weil kein anerkannter Berufsabschluss im Sinne des § 87a. - Eine Pflegehelfer-Ausbildung mit staatlich anerkanntem Abschluss: Weiterbildungsgeld möglich. - Ein Excel-Aufbaukurs: KEIN Weiterbildungsgeld.

Wer den DigiMan-Kurs macht und kein Weiterbildungsgeld nach § 87a bekommt, bekommt aber weiterhin ALG 1 oder Bürgergeld in voller Höhe (§ 144 SGB III), die Lehrgangskosten zu 100 Prozent (§ 83 SGB III) und alle anderen Leistungen wie Fahrt- und Kinderbetreuungskosten.

Beispielrechnung Doris: 4 Monate DigiMan

Doris, 52, alleinerziehend, ein Kind (11 Jahre), ALG 1 nach 25 Jahren Bürokauffrau-Tätigkeit. Sie startet den DigiMan-Kurs bei SkillSprinters (16 Wochen Vollzeit, komplett online).

Doris bekommt also über die 4 Monate insgesamt 6.240 EUR direkt ausgezahlt (in Form ihres ALG 1 plus Kinderbetreuungspauschale), und zusätzlich werden ihre Kursgebühren in Höhe von 9.660 EUR von der AfA direkt an SkillSprinters bezahlt. Effektiv erhält sie eine Förderung von 15.900 EUR über vier Monate.

Wenn Doris stattdessen eine 24-monatige IHK-Umschulung zur Fachinformatikerin machen würde (abschlussorientiert), würden zusätzlich greifen:

Bei einer abschlussorientierten Maßnahme kommt also über 24 Monate noch einmal 6.100 EUR oben drauf, zusätzlich zu allen anderen Leistungen.

Wie der Träger mit der AfA abrechnet

Du musst dich um die Abrechnung der Kursgebühren nicht kümmern. Das läuft direkt zwischen Träger und AfA.

Bei SkillSprinters geht das so: Jeden Monat wird eine Anwesenheitsliste aus der Anwesenheits-App exportiert. Auf Basis der geleisteten Unterrichtseinheiten wird eine Rechnung an die zuständige AfA-Stelle gestellt (die ausstellende Vermittlungsabteilung, nicht der Sachbearbeiter direkt). Zahlungsziel sind in der Regel 30 Tage. Die AfA überweist direkt an SkillSprinters.

Was bedeutet das für dich? Wenn du krank wirst, brauchst du eine AU ab Tag 1 (das ist eine AZAV-Pflicht). Wenn du unentschuldigt fehlst, wird der entsprechende Tag nicht abgerechnet. Bei mehr als 20 Prozent Fehlzeiten verlierst du den Anspruch auf das Abschlusszertifikat, weil die 80-Prozent-Anwesenheitspflicht für AZAV-Maßnahmen Pflicht ist.

Die Erstattung von Fahrtkosten und Kinderbetreuungspauschalen läuft anders. Diese Leistungen werden direkt an dich ausgezahlt, üblicherweise zusammen mit dem ALG 1 oder per Antrag bei der AfA. Du musst die Kosten zunächst belegen (Hortbescheinigung, Ticketkopien) und bekommst dann die Erstattung.

Was passiert, wenn du die Maßnahme abbrichst?

Ein Abbruch der Weiterbildung kann unangenehme Folgen haben. Wenn du ohne wichtigen Grund abbrichst (Lust verloren, Beruf gefällt doch nicht), erlischt der BG und du musst möglicherweise einen Teil der bereits gezahlten Lehrgangskosten zurückzahlen. Außerdem droht eine Sperrzeit beim ALG 1 von bis zu 12 Wochen.

Wichtige Gründe für einen Abbruch sind: schwere Krankheit (durch Arzt bestätigt), Jobangebot mit unmittelbarer Beschäftigungsaufnahme, familiäre Gründe (Pflegefall im Haushalt), berechtigte Beanstandung der Maßnahmenqualität.

Wenn du absehen kannst, dass du nicht mehr weitermachen willst, sprich offen mit dem Träger und der AfA. Manchmal ist ein Wechsel in eine andere Maßnahme möglich, ohne Sperrzeit. Auch eine Verlängerung wegen Krankheit ist in vielen Fällen unproblematisch.

Bürgergeld-Empfänger: Zusätzliche Mehrbedarfe

Wenn du Bürgergeld beziehst und eine Weiterbildung machst, gibt es zusätzlich zu den BG-Leistungen nach SGB III noch Mehrbedarfe nach § 21 SGB II. Die wichtigsten:

Mehrbedarf für Alleinerziehende: 12 bis 60 Prozent des Regelbedarfs, je nach Anzahl und Alter der Kinder. Eckregelsatz 2026 ist 563 EUR, der maximale Mehrbedarf für Alleinerziehende liegt also bei 337,80 EUR pro Monat.

Mehrbedarf für werdende Mütter ab der 13. Schwangerschaftswoche.

Mehrbedarf für kostenaufwendige Ernährung aus medizinischen Gründen.

Diese Mehrbedarfe haben nichts spezifisch mit der Weiterbildung zu tun, werden aber zusätzlich zum normalen Bürgergeld gezahlt. Wenn du Bürgergeld beziehst, prüf, ob du Anspruch auf einen oder mehrere Mehrbedarfe hast.

Sonderfall WFW: Nicht über BG, sondern Aufstiegs-BAföG

Eine wichtige Abgrenzung: Der Wirtschaftsfachwirt (IHK) und andere Aufstiegsfortbildungen laufen NICHT über den Bildungsgutschein, sondern über das Aufstiegs-BAföG (AFBG). Das ist ein ganz anderer Förderweg mit anderen Voraussetzungen.

Beim Aufstiegs-BAföG: - 50 Prozent der Lehrgangskosten als Zuschuss (Geschenk). - 50 Prozent als zinsloses Darlehen, davon 50 Prozent Erlass bei Bestehen der Prüfung. - Antrag beim Landesamt für Ausbildungsförderung (nicht bei der AfA). - Bearbeitungszeit 90 bis 150 Tage je nach Bundesland.

Wer also Wirtschaftsfachwirt werden will, geht NICHT zur AfA, sondern beantragt Aufstiegs-BAföG. Wer Digitalisierungsmanager werden will (DigiMan), geht zur AfA und bekommt einen Bildungsgutschein. Die Trennung ist wichtig, sonst landest du am falschen Schreibtisch und verlierst Wochen.

Mehr Details zum Aufstiegs-BAföG findest du in unserem Artikel zu Wer bekommt Aufstiegs-BAföG.

Häufige Fragen

Wie hoch ist ein Bildungsgutschein maximal?

Eine pauschale Obergrenze gibt es nicht. Die Kursgebühr wird zu 100 Prozent übernommen, egal ob 5.000 EUR oder 25.000 EUR. Hinzu kommen je nach Situation Fahrtkosten, Unterkunft, Kinderbetreuung 160 EUR pro Kind/Monat, dein durchlaufendes ALG 1 und bei abschlussorientierten Maßnahmen das Weiterbildungsgeld nach § 87a SGB III mit 150 EUR/Monat plus 2.500 EUR Prämien. Bei einer 24-monatigen Umschulung kann die Gesamtleistung der AfA leicht 40.000 bis 60.000 EUR übersteigen, wenn alle Bausteine zusammenkommen.

Welche Förderung gibt es zur Umschulung über die Agentur für Arbeit?

Bei einer abschlussorientierten Umschulung (zum Beispiel zur Fachinformatikerin, zum Kaufmann für Büromanagement, zum Anlagenmechaniker) hast du Anspruch auf alle Bildungsgutschein-Leistungen plus das Weiterbildungsgeld nach § 87a SGB III. Konkret: 100 Prozent der Lehrgangskosten, weiterhin ALG 1, 160 EUR pro Kind Kinderbetreuung, eventuell Fahrtkosten, plus 150 EUR/Monat Weiterbildungsgeld plus 1.000 EUR Zwischenprüfungsprämie plus 1.500 EUR Abschlussprämie. Bei einer 24-monatigen Umschulung kommen damit insgesamt 6.100 EUR allein an § 87a-Leistungen zusammen.

Erstattet die Bundesagentur für Arbeit Lohnkosten während der Weiterbildung?

Direkt erstattet die AfA keine Lohnkosten. Was läuft: Wer ALG 1 oder Bürgergeld bezieht, bekommt diese Leistung während der Weiterbildung weiterhin in voller Höhe nach § 144 SGB III. Es gibt aber das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III), das speziell für Beschäftigte ist. Hier zahlt die AfA Lehrgangskosten plus einen Arbeitsentgeltzuschuss an den Arbeitgeber, je nach Unternehmensgröße zwischen 15 und 100 Prozent. Das ist ein anderer Förderweg, läuft nicht über den Bildungsgutschein.

Was kostet mich der Bildungsgutschein als Teilnehmer?

Du zahlst keinen Cent für die Kursgebühr und die meisten Zusatzleistungen. Was du potenziell selbst tragen musst: alles über die genehmigte Kinderbetreuungspauschale von 160 EUR hinaus, Lebenshaltungskosten über das ALG 1 hinaus, individuelle Lernmittel die nicht im Curriculum enthalten sind. Bei einer reinen Online-Maßnahme wie dem DigiMan brauchst du außerdem einen PC und stabilen Internetanschluss. Wer beides hat, hat keine zusätzlichen Kosten.

Was bekomme ich an Weiterbildungsgeld?

Wenn du arbeitslos oder Bürgergeld-Empfänger bist UND eine abschlussorientierte Maßnahme machst (zum Beispiel IHK-Umschulung mit Abschluss), bekommst du nach § 87a SGB III monatlich 150 EUR Weiterbildungsgeld zusätzlich zum ALG 1 oder Bürgergeld. Plus 1.000 EUR nach bestandener Zwischenprüfung. Plus 1.500 EUR nach bestandenem Abschluss. Für reine Zertifikatslehrgänge ohne Berufsabschluss greift § 87a nicht. Wer den DigiMan-Kurs macht, bekommt daher kein Weiterbildungsgeld nach § 87a, aber alle anderen Leistungen.

Wie läuft die Abrechnung mit dem Träger?

Du hast mit der Abrechnung der Kursgebühren nichts zu tun. Der Träger rechnet monatlich direkt mit der AfA ab, basierend auf den geleisteten Unterrichtseinheiten und deiner Anwesenheit. Du bekommst die Rechnungen weder geschickt noch musst du sie weiterleiten. Was du selbst beantragen musst, sind die Erstattungen für Fahrtkosten und Kinderbetreuung. Dafür reichst du bei der AfA Belege ein (Hortbescheinigung, Tickets, Kilometerangaben), die Auszahlung erfolgt dann üblicherweise zusammen mit deinem ALG 1 oder per separater Überweisung.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist promovierter Wirtschaftspädagoge und Geschäftsführer von SkillSprinters. SkillSprinters ist DEKRA-zertifizierter Bildungsträger (AZAV-Nummer 31T0922097). Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine individuelle Beratung durch die Agentur für Arbeit.

Zuletzt geprüft: 23.05.2026. Quellen: §§ 81, 83, 87, 87a, 144 SGB III, § 21 SGB II, BMAS-Weisungen 2026, AFBG bei Aufstiegsfortbildungen.

Weiterlesen: Wer überhaupt einen Anspruch auf den Bildungsgutschein hat, wie der Antrag auf Bildungsgutschein Schritt für Schritt läuft, und wie die Weiterbildung während Arbeitslosigkeit finanziell abgesichert ist.

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