Für viele Betriebe mit Microsoft 365 hängt seit dem 14. September 2026 an einem einzelnen Schalter im Admin Center, ob die Zusage einer Speicherung in Deutschland bestehen bleibt.

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Was die Einstellung regelt

Im Admin Center heißt sie „Store Microsoft 365 customer data in-country“, heise übersetzt das mit „Microsoft-365-Kundendaten im Land speichern“. Erfasst sind laut Microsoft Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business und Microsoft Teams, dazu Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat.

Die beiden Stellungen beschreibt Microsoft so. Steht der Schalter auf „An“, speichert Microsoft die Daten dieser Dienste im Ruhezustand in dem Land, das den Produktbedingungen zugeordnet ist. Steht er auf „Aus“, darf Microsoft sie regional innerhalb der EU Data Boundary speichern, und die Zusage einer Speicherung im Land entfällt für diese Dienste. Eine bestehende Zusage zur EU Data Boundary selbst beeinflusst die Einstellung laut Microsoft nicht.

Zur Begründung schreibt heise, Microsoft verweise auf einen leistungsfähigen Dienst im EU- und EFTA-Raum, die Verschiebung solle der besseren Lastverteilung dienen. Weil die Daten innerhalb der EU-Grenzen bleiben, sehen laut heise Experten darin keinen Drittlandtransfer im Sinne der DSGVO.

Wer den Schalter überhaupt sieht

Angezeigt wird die Einstellung laut Microsoft nur berechtigten kommerziellen Tenants, deren Standardregion Frankreich, Deutschland, Norwegen, Schweden oder die Schweiz ist. Wer für den Datenstandort schon einen bezahlten Zusatz nutzt, also Advanced Data Residency oder Multi-Geo, bekommt sie nicht zu sehen, weil der Standort dort bereits geregelt ist. Tenants, die am früheren Umzugsprogramm von Microsoft nicht teilgenommen haben, sind möglicherweise nicht berechtigt. Für alle Nichtberechtigten gilt laut Microsoft: Sie müssen nichts tun, ihre bisherige Zusage bleibt unverändert. Den Schalter selbst legt Microsoft unter Einstellungen > Organisationseinstellungen > Organisationsprofil > Datenspeicherort ab, dort im Bereich „Commitments“. In der englischen Oberfläche lautet der Pfad Settings > Org settings > Organization profile > Data location. Die Aufforderung zur Prüfung richtet Microsoft an alle globalen Administratoren eines Tenants.

Wer also nicht weiß, wer im eigenen Betrieb globaler Administrator ist, hat damit die erste Aufgabe gefunden.

Der 14. Dezember und das halbe Jahr danach

Bis zum Stichtag ändert sich am bisherigen Speicherort nichts, die Einstellung steht laut Microsoft zunächst nur zur Prüfung bereit. Am 14. Dezember 2026 wird die gespeicherte Auswahl wirksam. Bei Tenants, die dann auf „Aus“ stehen, darf Microsoft beginnen, Daten regional innerhalb der EU Data Boundary zu verschieben und zu speichern. Microsoft schreibt ausdrücklich dazu, dass nicht alle Daten am 14. Dezember umziehen.

Endgültig ist die Wahl nicht. Wer später wieder einschaltet, bekommt die Zusage zurück, der Rückumzug der Daten kann laut Microsoft aber ungefähr sechs Monate dauern.

Steht der Schalter schon richtig?

Hier gehen die Angaben auseinander. heise schreibt, die Einstellung sei für die Tenants standardmäßig deaktiviert, und nennt den Message-Center-Beitrag MC1470878. Microsofts eigene Dokumentation sagt das ausdrücklich nur für berechtigte Tenants, die nach dem 14. September 2026 angelegt wurden: Dort steht die Einstellung auf „Aus“. Für Tenants, die am oder vor dem 14. September angelegt wurden, verweist Microsoft auf das Message Center.

Eine verlässliche Voreinstellung für bestehende Tenants gibt es nach dieser Quellenlage nicht. Nachsehen geht schneller als nachlesen.

Offen bleibt auch, ob ein bestimmter Betrieb die Speicherung in Deutschland überhaupt braucht. Einzelne Verträge, Kundenzusagen oder Branchenvorgaben können sie verlangen, andere nicht, und das lässt sich von außen nicht beurteilen. Diese Frage gehört an den eigenen Vertrag und an den Datenschutzbeauftragten.

Unsere Einschätzung

Aus unserer Sicht ist das eine Aufgabe von wenigen Minuten, die eine Frist hat und deshalb jetzt erledigt gehört. In vielen kleinen Betrieben liest niemand die Beiträge im Message Center, und globaler Administrator ist der IT-Dienstleister oder der Inhaber selbst. Genau dort bleibt eine solche Einstellung liegen, bis der Stichtag vorbei ist. Wir würden den Dienstleister direkt darauf ansprechen oder selbst nachsehen, bewusst entscheiden und die Entscheidung mit Datum in zwei Sätzen festhalten.

Wer Kunden oder Auftraggebern schriftlich eine Speicherung in Deutschland zugesagt hat, schaltet ein und dokumentiert das. Wer keine solche Zusage gegeben hat und keine Branchenvorgabe kennt, kann aus unserer Sicht mit der Speicherung innerhalb der EU Data Boundary leben. Auch diese Wahl würden wir mit Datum notieren, damit später erkennbar ist, dass jemand sie getroffen hat.

Den Ausschlag für eine frühe Entscheidung gibt der Rückweg. Wer erst nach dem 14. Dezember umschaltet, wartet laut Microsoft rund ein halbes Jahr auf den Rückumzug.

Bemerkenswert finden wir, dass Copilot und Copilot Chat ausdrücklich zu den erfassten Diensten gehören. Die Frage nach dem Speicherort ist damit auch eine Frage danach, wo gespeicherte KI-Unterhaltungen des Betriebs liegen. Wer Copilot gerade erst einführt und die Pakete vergleicht, findet die Änderungen zum Sommer im Artikel Microsoft 365 mit Copilot: was sich zum 1. Juli 2026 beim Preis ändert. Der Speicherort gehört aus unserer Sicht auf dieselbe Liste wie der Preis, weil beide Fragen zu jedem KI-Werkzeug beantwortet sein sollten, bevor die Mitarbeiter damit arbeiten.

Quellen

Die genannten Angaben stützen sich auf folgende öffentlich zugängliche Quellen (Stand der Recherche: 25. September 2026):

Häufige Fragen

Was bewirkt die neue Speicherort-Einstellung in Microsoft 365?

Die Einstellung „Store Microsoft 365 customer data in-country“ legt laut Microsoft fest, ob Daten von Exchange Online, SharePoint, OneDrive for Business, Microsoft Teams, Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat im Ruhezustand im Land gespeichert werden. Auf „Aus“ darf Microsoft diese Daten regional innerhalb der EU Data Boundary speichern, die Zusage der Speicherung im Land entfällt dann für diese Dienste.

Ab wann gilt die gewählte Einstellung?

Laut Microsoft steht die Einstellung seit dem 14. September 2026 zur Prüfung bereit, bis dahin ändert sich am Speicherort nichts. Am 14. Dezember 2026 wird die gespeicherte Auswahl wirksam. Bei Tenants auf „Aus“ darf Microsoft dann beginnen, Daten zu verschieben, wobei nach Angaben von Microsoft nicht alle Daten an diesem Tag umziehen.

Lässt sich die Entscheidung später rückgängig machen?

Ja, die Wahl ist laut Microsoft nicht endgültig. Wer die Einstellung später wieder einschaltet, bekommt die Zusage der Speicherung im Land zurück. Der Rückumzug der Daten kann laut Microsoft aber ungefähr sechs Monate dauern.

Was sollte ein Betrieb jetzt regeln?

Der globale Administrator, oft der IT-Dienstleister oder der Inhaber selbst, sollte unter Einstellungen, Organisationseinstellungen, Organisationsprofil, Datenspeicherort nachsehen, wie der Schalter steht. Ob bestehende Tenants standardmäßig auf „Aus“ stehen, ist nicht einheitlich belegt, deshalb lohnt der Blick. Ob Verträge oder Kundenzusagen eine Speicherung in Deutschland verlangen, klärt der Betrieb mit seinem Vertrag und dem Datenschutzbeauftragten.

Wer im Betrieb hat den Schalter für den Speicherort schon angesehen?

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Zuletzt aktualisiert: 25. September 2026. Stand der Recherche: 25. September 2026.