Auf einen Blick

Ein Quereinstieg über staatliche Förderung ist 2026 für die meisten Berufstätigen möglich. Die wichtigsten Wege: Bildungsgutschein nach § 81 SGB III (0 Euro Eigenanteil bei Arbeitslosigkeit), Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III (für Beschäftigte), Aufstiegs-BAföG (rund 1.000 Euro Eigenanteil beim Wirtschaftsfachwirt IHK), Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) für Soldaten. Die zwei häufigsten Zielberufe: Digitalisierungsmanager (4 Monate, AZAV-zertifiziert, 100 Prozent förderbar) und Wirtschaftsfachwirt (IHK, 12 Monate berufsbegleitend, Aufstiegs-BAföG).

Was ist ein Quereinstieg über Förderung?

Quereinstieg heißt: du wechselst aus deinem aktuellen Beruf in ein neues Berufsfeld, ohne dafür eine zweite Berufsausbildung von vorne zu starten. In Deutschland gibt es dafür mehrere Förderwege, die zusammen den größten Teil der Kosten und oft auch den Lebensunterhalt während der Weiterbildung übernehmen.

Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III ist der bekannteste Weg. Wer arbeitslos ist oder von Arbeitslosigkeit bedroht, kann einen Antrag bei der Agentur für Arbeit stellen. Wenn der Vermittler zustimmt, übernimmt die AfA 100 Prozent der Kursgebühr bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger. Während der Weiterbildung läuft das Arbeitslosengeld 1 nach § 144 SGB III in voller Höhe weiter. Führt die Weiterbildung als Umschulung zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf, kommen 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat plus 1.500 Euro Prämie bei bestandener Abschlussprüfung dazu (§ 87a SGB III).

Das Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III ist der zweite Weg. Es richtet sich an Beschäftigte, die ihr Unternehmen für die Weiterbildung freistellt. Die Förderquote hängt von der Unternehmensgröße ab: bei weniger als 50 Beschäftigten trägt die AfA in der Regel 100 Prozent, bei größeren Firmen weniger. Konzerne mit Restrukturierungsprogrammen nutzen das Programm zunehmend, weil sie lieber qualifizieren als entlassen.

Aufstiegs-BAföG nach AFBG greift bei abschlussorientierten Aufstiegsfortbildungen wie dem Wirtschaftsfachwirt (IHK), Industriemeister oder Techniker. Die Förderung besteht aus 50 Prozent Zuschuss und 50 Prozent zinsgünstigem Darlehen, davon werden bei Bestehen weitere 50 Prozent erlassen. Bei einer Kursgebühr von 3.997 Euro für den Wirtschaftsfachwirt bleibt nach Erlass ein Eigenanteil von rund 1.000 Euro übrig.

Der Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) ist der Förderweg für ausscheidende Soldatinnen und Soldaten. Soldaten auf Zeit haben seit 1. Januar 2026 schon ab einer festgesetzten Wehrdienstzeit von einem Jahr Anspruch. Der Bund erstattet die Kursgebühren bis zu einem Höchstbetrag, der mit der Dienstzeit steigt, von 1.200 bis 21.000 Euro (§ 19 Abs. 2 BFöV). Während der Dienstzeit läuft der Sold weiter, danach sichern Übergangsgebührnisse den Lebensunterhalt, und der BFD begleitet den Wechsel mit Beratung.

Wer kann quereinsteigen?

Die kurze Antwort: fast jeder, der zwischen 18 und 60 ist, lesen und konzentriert arbeiten kann und ernsthaft bereit ist, mehrere Monate Lernzeit zu investieren. Es gibt keine feste Altersgrenze für staatliche Förderung.

Berufserfahrung wird anerkannt. Wer 5, 10 oder 20 Jahre in einem Beruf gearbeitet hat, bringt eine Menge Wissen mit, das in vielen Bürojobs direkt brauchbar ist. Eine Pflegekraft kennt Dokumentation, Patientenkommunikation und Schichtplanung. Ein Lagerist kennt Warenwirtschaft, SAP und Lieferketten. Ein Verkäufer kennt Kundenführung, Verhandlung und Bedarfsanalyse. Diese Erfahrung ist im neuen Beruf nicht weg, sie wird nur anders eingeordnet.

Schulabschluss ist optional. Beim Digitalisierungsmanager über den Bildungsgutschein wird formal kein Schulabschluss verlangt. Du brauchst Lesefähigkeit, Konzentration und die Bereitschaft, vier Monate dran zu bleiben. Beim Wirtschaftsfachwirt (IHK) reichen nach § 2 Abs. 1 Nr. 4 WFachwPrV entweder eine kaufmännische Ausbildung plus 1 Jahr Praxis oder 3 Jahre einschlägige Berufspraxis ohne Ausbildung.

Familie und Lebenssituation. Auch Alleinerziehende, Eltern in Elternzeit oder Menschen nach Krankheit haben Förderwege. Bei Alleinerziehenden gibt es zusätzlich den Mehrbedarf nach § 21 SGB II (12 bis 60 Prozent des Regelbedarfs) und die Übernahme von Kinderbetreuungskosten nach § 87 SGB III bis 160 Euro pro Kind und Monat. Nach Krankheit kommt die Deutsche Rentenversicherung mit Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (LTA) nach § 49 SGB IX in Betracht.

Wer wirklich rausfällt: Menschen, die seit 20 Jahren nichts mehr Schriftliches gemacht haben und auch keine Bereitschaft mitbringen, das aufzufrischen. Menschen, die unrealistische Gehaltsvorstellungen haben und nicht bereit sind, im Quereinstieg auf Einstiegsniveau anzufangen. Und Menschen, die einen Kurs als Zwischenparkplatz sehen, ohne danach aktiv zu bewerben.

Welche Wege gibt es?

Bei SkillSprinters führen zwei Hauptpfade durch die meisten Quereinstiegsgeschichten. Welcher davon passt, hängt vor allem davon ab, ob du noch beschäftigt bist und ob du eine kaufmännische Ausbildung mitbringst.

Digitalisierungsmanager (4 Monate, Vollzeit). Die offizielle Bezeichnung ist "Digitalisierungsmanager für Prozessautomatisierung und Künstliche Intelligenz", AZAV-zertifiziert (DEKRA; die Maßnahmenummer vergibt die Agentur für Arbeit). 16 Wochen Vollzeit, montags bis freitags 8 bis 16 Uhr, komplett online über Zoom. 720 Unterrichtseinheiten brutto, keine Programmierkenntnisse vorausgesetzt. Über den Bildungsgutschein 100 Prozent förderbar. Geeignet für Arbeitssuchende und Quereinsteiger ohne kaufmännische Vorbildung. Das Einstiegsgehalt liegt laut öffentlich zugänglichen Stellenanzeigen bei rund 60.000 Euro im Jahr. Mehr Details auf der Themenseite zum Digitalisierungsmanager.

TÜV Rheinland Prüfzeichen Geprüfte Qualifikation, ID 0000090254

Digitalisierungsmanager: Abschlussprüfung bei TÜV RheinlandSchulung bei SkillSprinters, mit Bestehen das Personenzertifikat „Manager:in für KI-Prozessautomatisierung mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation“.

Wirtschaftsfachwirt (IHK, 12 Monate, berufsbegleitend). 12 Monate Kursdauer, dienstags und donnerstags von 18 bis 21 Uhr online. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung plus mindestens 1 Jahr Berufspraxis oder 3 Jahre einschlägige Berufspraxis ohne Ausbildung. Kursgebühr 3.997 Euro, mit Aufstiegs-BAföG nach Erlass rund 1.000 Euro Eigenanteil. Abschluss DQR-Stufe 6, gleichwertig zum Bachelor. Geeignet für Beschäftigte, die im Beruf bleiben und parallel aufsteigen wollen. Mehr auf der WFW-Produktseite.

Welcher Weg für dich passt, hängt davon ab, ob du noch im Job bist (dann eher WFW berufsbegleitend) oder schon raus oder dabei rauszufallen (dann eher DigiMan über Bildungsgutschein). Im Zweifel: kostenloser 5-Tage-Schnupperkurs oder ein kostenloses Beratungsgespräch, rund 15 Minuten am Telefon.

Quereinstieg nach Herkunftsberuf

Die folgenden 12 Pfade beschreiben konkrete Wechsel mit den dazugehörigen Förderwegen, Zielberufen und realistischen Zeitachsen. Klick dich in den Pfad, der zu deinem aktuellen Beruf passt.

01 · Logistik

Vom Lageristen zum Digitalisierungsmanager

Schichten, Rückenprobleme, Automatisierung im Lager. Der Wechsel ins Büro mit deinem Prozesswissen aus SAP und Warenwirtschaft ist machbar.

Weg lesen 02 · Pflege

Von der Pflegekraft ins Büro

Schichtdienst, Personalmangel, körperliche Belastung. Wie du mit deiner Dokumentations- und Organisationserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung wechselst.

Weg lesen 03 · Verkauf

Vom Verkäufer zum Vertriebsmanager

Vom Einzelhandel in den B2B-Vertrieb. Mit Wirtschaftsfachwirt (IHK) berufsbegleitend aufsteigen und das Gehalt verdoppeln.

Weg lesen 04 · Pädagogik

Vom Erzieher in die Verwaltung

Niedriges Gehalt, hohe emotionale Belastung. Wie du mit deiner Organisations- und Konfliktkompetenz in die öffentliche Verwaltung wechselst.

Weg lesen 05 · Bundeswehr

Vom Soldaten in die IT (BFD)

Berufsförderungsdienst der Bundeswehr erstattet die Kursgebühr bis zu einem Höchstbetrag nach Dienstzeit. Vom Soldaten zum Digitalisierungsmanager mit Beratung durch den BFD.

Weg lesen 06 · Bildung

Vom Lehrer in die Wirtschaft

Burnout, Bürokratie, Sackgasse. Wie du als ausgebildeter Lehrer in Personalentwicklung, Schulung oder Weiterbildung wechselst.

Weg lesen 07 · Bau

Vom Bauarbeiter in die Tech-Branche

Witterung, Verschleiß, Saison. Mit handwerklichem Prozessverständnis in BIM, Bautechnik-Software oder Projektmanagement wechseln.

Weg lesen 08 · Gastro

Vom Kellner ins Office

Spätschichten, Trinkgeld-Realität, Rücken. Mit deiner Service- und Stressresistenz in Sales, Office Management oder Customer Success wechseln.

Weg lesen 09 · Reinigung

Von der Reinigungskraft ins Office

Niedriger Lohn, körperliche Arbeit, oft kein offizieller Abschluss. Wie der Quereinstieg über Bildungsgutschein in den Bürobereich funktioniert.

Weg lesen 10 · Handwerk

Vom Fliesenleger zum Projektmanager

Mit handwerklicher Ausbildung in Bauleitung, Projektsteuerung oder Vertriebsleitung wechseln. Wirtschaftsfachwirt (IHK) als Brücke.

Weg lesen 11 · Dienstleistung

Vom Friseur zum Bürojob

Allergien, Rücken, niedriges Lohnniveau. Mit Beratungs- und Verkaufserfahrung in Customer Success, Sales oder Office Management wechseln.

Weg lesen 12 · Handwerk & IT

Vom Handwerker zum Digitalisierungsberater

Handwerker mit Prozessblick und IT-Affinität sind als Digitalisierungsberater im Mittelstand stark gefragt. Wie der Wechsel über DigiMan funktioniert.

Weg lesen

Förderwege im Vergleich

Welche Förderung für dich infrage kommt, hängt von deiner aktuellen Situation ab. Die folgende Tabelle vergleicht die vier wichtigsten Wege auf einen Blick.

Förderweg Zielgruppe Typische Dauer Eigenanteil Lebensunterhalt
Bildungsgutschein (§ 81 SGB III) Arbeitslose und Beschäftigte mit Kündigungsdrohung 4 bis 24 Monate 0 Euro bei Bewilligung ALG 1 läuft weiter (§ 144 SGB III), nur bei einer Umschulung mit Abschluss in einem Ausbildungsberuf plus 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat und 1.500 Euro bei Abschluss (§ 87a SGB III)
Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) Beschäftigte mit Freistellung durch Arbeitgeber 4 bis 24 Monate 0 bis 75 Prozent (je nach Unternehmensgröße) Lohnzuschuss vom Arbeitgeber, je nach Größe 25 bis 75 Prozent
Aufstiegs-BAföG (AFBG) Beschäftigte mit Berufsabschluss, abschlussorientierte Weiterbildung 6 bis 36 Monate Rund 1.000 Euro nach Erlass (Beispiel WFW IHK) Optional Unterhaltszuschuss, je nach Familienstand
BFD Bundeswehr Soldatinnen und Soldaten auf Zeit ab einem Jahr Wehrdienstzeit 3 bis 36 Monate 0 Euro bis zum Höchstbetrag nach Dienstzeit im Dienst Sold, danach Übergangsgebührnisse je nach Dienstzeit
Hinweis zur Auswahl. Mehrere Förderwege schließen sich nicht zwingend aus. Beispiel: Wer den Wirtschaftsfachwirt (IHK) berufsbegleitend macht und dabei in Kurzarbeit fällt, kann zusätzlich Aufstiegs-BAföG beantragen. Im Zweifel klärt das Erstgespräch beim Bildungsträger oder der zuständigen Stelle (AfA, IHK, Förderbank), welche Kombination möglich ist.

Erste Schritte: 5-Schritt-Anleitung

Wer noch nie bei der Agentur für Arbeit war, fragt sich oft: was sage ich da überhaupt? Diese fünf Schritte reichen aus, um vom ersten Gedanken bis zum Kursstart durchzukommen.

  1. Berufsziel klären. Bevor du die AfA anrufst, überleg dir grob, in welche Richtung du willst: Bürojob ohne Schicht, IT-nah, kaufmännisch, technisch. Es muss kein konkreter Berufstitel sein, aber ein Cluster. Hilfreich: schau dir 10 Stellenanzeigen aus deiner Wunschrichtung an, notiere wiederkehrende Anforderungen. Das ist später dein Argument für die AfA.
  2. AfA-Termin vereinbaren. Hotline 0800 4 5555 00 (Mo bis Do 8 bis 18 Uhr, Fr 8 bis 14 Uhr, kostenfrei). Du sagst: "Ich möchte einen Termin zur beruflichen Neuorientierung über den Bildungsgutschein." Wenn du noch beschäftigt bist und die Kündigung erwartet wird, sag das genauso. Termin meist innerhalb 2 bis 4 Wochen.
  3. Bildungsträger auswählen. Gleichzeitig informierst du dich, welche AZAV-zertifizierten Bildungsträger den Kurs anbieten, der zu deinem Ziel passt. Wichtig: AZAV-Maßnahmenummer prüfen. Beim Digitalisierungsmanager bei SkillSprinters: die Maßnahmenummer vergibt die Agentur für Arbeit.
  4. Bildungsgutschein beantragen. Im AfA-Termin schilderst du Situation, Berufsziel und gewählten Bildungsträger. Bring die Stellenanzeigen aus Schritt 1 mit, das stärkt die Vermittlungsperspektive. Der Vermittler entscheidet. Bei Bewilligung bekommst du den Gutschein meist innerhalb von 2 bis 4 Wochen ausgehändigt. Detailanleitung im Ratgeber Bildungsgutschein 2026 beantragen: in 7 Schritten.
  5. Kursstart und Onboarding. Du legst den Bildungsgutschein beim Bildungsträger vor, unterschreibst den Vertrag, bekommst Zugangsdaten zur Lernplattform. Vor Kursstart prüfst du Internetverbindung, Laptop und Webcam. Während des Kurses zählt vor allem: dranbleiben, Aufgaben machen, Portfolio aufbauen. Wer sich aktiv bewirbt, findet typischerweise innerhalb von 2 bis 4 Monaten eine Stelle.

Welcher Weg passt zu dir?

Kostenloses Beratungsgespräch, rund 15 Minuten am Telefon, zu deinem Termin rufst du uns an. Wir klären in einem Telefonat, ob Bildungsgutschein, Aufstiegs-BAföG oder ein anderer Weg für deine Situation am besten passt.

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Häufige Fragen

Wer kann einen Bildungsgutschein bekommen?
Einen Bildungsgutschein nach § 81 SGB III kann bekommen, wer arbeitslos ist oder wem Arbeitslosigkeit droht, etwa nach einer Kündigung. Du brauchst einen Termin beim Vermittler, dort begründest du deinen Wunsch. Ein Anspruch im Sinne von Rechtsanspruch besteht nicht, der Vermittler hat Ermessensspielraum.
Wie lange dauert ein Quereinstieg?
Vom Erstgespräch bis zum ersten Gehalt im neuen Job vergehen typischerweise 6 bis 9 Monate. Davon entfallen 2 bis 4 Wochen auf den Bildungsgutschein-Antrag, 4 Monate auf eine Vollzeit-Weiterbildung wie den Digitalisierungsmanager, dann 2 bis 4 Monate aktive Bewerbungen. Beim Wirtschaftsfachwirt (IHK) berufsbegleitend dauert es länger (12 Monate Kurs), aber du bleibst in der Beschäftigung.
Bin ich zu alt für einen Quereinstieg?
Eine feste Altersgrenze gibt es nicht. Zwischen 25 und 55 ist der Quereinstieg in der Praxis problemlos möglich. Über 55 wird es schwieriger, aber nicht unmöglich. Wir haben Teilnehmer mit 52, die nach Kursende schneller einen Job hatten als 30-Jährige, weil Lebenserfahrung und Loyalität bei vielen Arbeitgebern zählen. Entscheidender als das Alter sind Lernbereitschaft und aktive Bewerbungspraxis nach dem Kurs.
Was kostet ein Quereinstieg?
Mit bewilligtem Bildungsgutschein nach § 81 SGB III: 0 Euro Eigenanteil, weil die Agentur für Arbeit 100 Prozent der Kursgebühr übernimmt. Beim Aufstiegs-BAföG (zum Beispiel Wirtschaftsfachwirt IHK) zahlst du nach Erlass rund 1.000 Euro Eigenanteil bei einer Kursgebühr von 3.997 Euro. Beim Qualifizierungschancengesetz hängt der Eigenanteil von der Unternehmensgröße ab (0 bis 75 Prozent). Beim Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) für Soldaten auf Zeit 0 Euro, solange die Kosten im Höchstbetrag liegen, der von der Dienstzeit abhängt.
Was passiert, wenn die AfA den Bildungsgutschein ablehnt?
Bei Ablehnung lohnt sich ein zweiter Termin, am besten mit konkreten Belegen für deine Vermittlungsabsicht: ausgedruckte Stellenanzeigen mit passendem Profil, vorbereitete Bewerbungsunterlagen. Wenn das nicht hilft, kannst du dich an einen anderen Vermittler oder die Agenturleitung wenden. Manche Bildungsträger geben dir eine Argumentationshilfe für das AfA-Gespräch mit.
Bekomme ich während der Weiterbildung weiterhin ALG 1?
Ja. Während einer abschlussorientierten Weiterbildung nach § 144 SGB III läuft das Arbeitslosengeld 1 in voller Höhe weiter. Führt die Weiterbildung als Umschulung zu einem Abschluss in einem Ausbildungsberuf, bekommst du zusätzlich 150 Euro Weiterbildungsgeld pro Monat sowie 1.000 Euro bei bestandener Zwischenprüfung und 1.500 Euro bei Abschluss (§ 87a SGB III). Für Zertifikatskurse gilt das nicht. Beim Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld) läuft die Leistung ebenfalls weiter, dort gelten die Regeln nach SGB II.
Welche Berufe sind 2026 zukunftssicher?
Laut Bitkom 2025 sind über 100.000 Stellen im Bereich Digitalisierung und KI in Deutschland unbesetzt. Berufe mit hoher Nachfrage: Digitalisierungsmanager, Datenanalysten, Prozessmanager, IT-Supporter, KI-Compliance-Officer, Vertriebsmanager mit IT-Verständnis, Personalfachleute mit digitaler Erfahrung. Nicht zukunftssicher: rein körperliche Tätigkeiten ohne Qualifikation, einfache Sachbearbeitung ohne Spezialisierung, klassische Schreibarbeiten, die KI heute übernimmt.
Wie hoch ist die Erfolgsquote beim Quereinstieg?
Belastbare Branchenstatistiken sind schwer zu finden, weil jeder Bildungsträger anders zählt. Aus unserer Praxis: Wer den Kurs ernsthaft abschließt, ein Portfolio aufbaut und nach Kursende eine Stunde am Tag aktiv bewirbt, findet typischerweise innerhalb von 2 bis 4 Monaten eine Stelle. Wer halbe Sachen macht oder unrealistische Gehaltsvorstellungen hat, sucht länger. Die Maßnahme allein vermittelt nicht, sie qualifiziert.
Welche Förderung passt zu mir?
Wenn du arbeitslos bist oder eine Kündigung erwartest: Bildungsgutschein nach § 81 SGB III, 0 Euro Eigenanteil. Wenn du noch beschäftigt bist und dein Arbeitgeber freistellt: Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III. Wenn du einen kaufmännischen Abschluss hast und berufsbegleitend aufsteigen willst: Aufstiegs-BAföG (zum Beispiel Wirtschaftsfachwirt IHK), rund 1.000 Euro Eigenanteil. Wenn du Soldat oder Soldatin bist: Berufsförderungsdienst (BFD) nach SVG, Erstattung der Kurskosten bis zu einem Höchstbetrag nach Dienstzeit. Wenn du nach Krankheit umschulen musst: Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (LTA) der Deutschen Rentenversicherung nach § 49 SGB IX.
Kann ich ohne Schulabschluss quereinsteigen?
Beim Digitalisierungsmanager über den Bildungsgutschein ist kein Schulabschluss formal vorausgesetzt. Du brauchst Lesefähigkeit, Konzentration und die Bereitschaft, vier Monate ernsthaft dran zu bleiben. Beim Wirtschaftsfachwirt (IHK) gilt § 2 Abs. 1 Nr. 4 WFachwPrV: kaufmännische Ausbildung plus 1 Jahr Praxis ODER 3 Jahre einschlägige Berufspraxis ohne Ausbildung reichen für die Zulassung zur HSQ-Teilprüfung. Ein Schulabschluss wird nicht verlangt, aber Berufspraxis muss nachgewiesen werden.

Über den Autor

Dr. Jens Aichinger ist Gründer und Geschäftsführer von SkillSprinters in Bayreuth, einem DEKRA-zertifizierten Bildungsträger nach AZAV. Er begleitet Quereinsteiger aus Logistik, Pflege, Handwerk, Verkauf und Verwaltung beim Wechsel in die digitale Wirtschaft. Erreichbar unter info@skillsprinters.de oder 0160 1215470.

Zuletzt aktualisiert: 17.10.2026