Ein Tastendruck, und ChatGPT bekommt das offene Fenster der Buchhaltung oder des Mailprogramms zu sehen, samt dem Text darin.

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Neu in Version 26.908

Im offiziellen Änderungsprotokoll von OpenAI steht unter dem 11. September 2026, einem Freitag, die Version 26.908 der Desktop-App. Der Eintrag trägt den Titel „Quick chats with Pets and Appshots on Windows“. In der ChatGPT-App für Windows drückt man laut OpenAI beide Alt-Tasten gleichzeitig, um das vorderste App-Fenster mit ChatGPT zu teilen. Danach stellt man eine Frage oder beschreibt eine Aufgabe. Ein Appshot enthält einen Screenshot und den verfügbaren Text aus diesem Fenster. Tastenkürzel und Ziel-Chat lassen sich in den Einstellungen ändern, und unter macOS funktioniert dasselbe laut OpenAI mit beiden Befehlstasten. Die Verfügbarkeit hängt laut OpenAIs Überblicksseite „What's new“ vom Rollout und von den Workspace-Einstellungen ab, außerdem muss die Desktop-App aktualisiert werden.

Ebenfalls Teil des Eintrags ist ein Schnellchat, der sich laut OpenAI aus den schwebenden „Pets“-Bedienelementen der Desktop-App starten lässt, unter Windows mit Windows+Alt+P.

Was ein Appshot erfasst

Erfasst wird laut OpenAIs Hilfeseite „Appshots“ nur das vorderste Fenster. Der Appshot kann ein Bild des sichtbaren Fensters enthalten und verfügbaren Text, einschließlich Text, den die Anwendung außerhalb des sichtbaren Bereichs bereitstellt. Nach dem Hinzufügen verhält er sich wie ein Anhang. ChatGPT speichert Appshots lokal in der Sitzungsdatei, so wie manuell angehängte Dateien.

Was auf dem Bildschirm zu sehen ist, markiert damit nicht zwingend die Grenze dessen, was bei ChatGPT ankommt.

In die andere Richtung gibt es ebenfalls Abweichungen. Bei manchen Anwendungen und Websites erhält ChatGPT laut OpenAI möglicherweise nur den sichtbaren Screenshot und nicht das ganze Dokument, genannt werden Google Docs, Gmail, Google Sheets und Google Slides.

Die 60-Sekunden-Regel

Wohin ein Appshot geht, hängt an einer Zeitgrenze. Standardmäßig startet ein neuer Chat. Hat man allerdings in den letzten 60 Sekunden mit einem Chat gearbeitet, landet der Appshot in diesem Chat, und mehrere Appshots hintereinander landen im selben Chat. Das Ziel lässt sich auf „Current chat“, „New chat“ oder „Automatic“ stellen.

Im Arbeitsalltag ist das die Stelle, an der Versehen entstehen. Wer eben noch in einem Chat einen Angebotstext überarbeitet hat und eine halbe Minute später einen Appshot aus der Kundenakte macht, kann ihn nach dieser Regel im selben Verlauf wiederfinden. In OpenAIs eigenem Sicherheitshinweis heißt es sinngemäß, ein Appshot teile das erfasste Bild und den verfügbaren Text mit ChatGPT; Appshots von sensiblen Inhalten solle man vermeiden, außer die Aufgabe erfordere diese Inhalte, und man solle sie so prüfen wie geteilte Screenshots und Dokumente. Aufschlussreich ist auch die Fehlersuche: Funktionieren Appshots nicht, soll man laut OpenAI unter anderem prüfen, ob die eigene Organisation sie erlaubt.

Abschalten per Konfiguration und was dabei offen bleibt

OpenAIs Seite „Managed configuration“ nennt dafür die Einstellung allow_appshots = false. Steht sie in der vom Administrator erzwungenen Datei requirements.toml, sind Appshots für verwaltete Nutzer deaktiviert. Solche Vorgaben können Nutzer nicht überschreiben. Fehlt der Eintrag, schränken die Vorgaben Appshots nicht ein. Nach einer Änderung soll man den Client neu starten und die wirksamen Einstellungen prüfen. Beschrieben wird diese Steuerung für Enterprise-Administratoren.

Ob Business-Workspaces den Schalter allow_appshots selbst setzen können, geht aus OpenAIs Dokumentation nicht eindeutig hervor.

Die Versionshinweise im OpenAI-Hilfecenter waren für diese Recherche nicht abrufbar. Die Angaben zur Neuerung in Business und Enterprise stützen sich deshalb auf Releasebot, einen Dienst, der Versionshinweise sammelt: Er führt für den 11. September 2026 Einträge für ChatGPT Business und ChatGPT Enterprise/Edu, die unter anderem Quick Chat und Windows-Appshots nennen.

Zur Datenverwendung schreibt OpenAI auf seiner Seite zur lokalen Sicherheit von ChatGPT Work, dass Workspace-Daten aus Business, Enterprise und Edu bei den abgedeckten Diensten standardmäßig nicht zum Training von OpenAI-Modellen verwendet werden und bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt sind. Dieselbe Seite führt Appshots ausdrücklich als Kategorie, die geprüft werden sollte, mit Screenshots des vordersten Fensters, zugänglichem Anwendungstext, lokaler Sitzungsspeicherung und allem, was als Aufgabenkontext gesendet wird. Welche Stellschrauben ChatGPT Business den Administratoren sonst gibt, haben wir im Beitrag zur neuen Modellauswahl und mehr Kontrolle in ChatGPT Business beschrieben.

Unsere Einschätzung

Praktisch ist die Funktion ohne Frage. Eine Fehlermeldung oder eine unübersichtliche Tabelle zu zeigen, geht schneller als jedes Abtippen.

Genau darin liegt das Risiko. Wer im Fenster der Warenwirtschaft oder der Kundenakte beide Alt-Tasten drückt, teilt dessen Inhalt mit ChatGPT, laut OpenAI unter Umständen auch Text außerhalb des sichtbaren Bereichs. Wer mit personenbezogenen Daten arbeitet, sollte das aus unserer Sicht in der eigenen KI-Richtlinie regeln. Dass Workspace-Daten aus Business laut OpenAI standardmäßig nicht ins Training fließen, klärt die Vorfrage nicht, ob Kundendaten überhaupt an einen externen Dienst gehen dürfen. Diese Entscheidung bleibt beim Betrieb, gegebenenfalls zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten, und dieser Absatz ersetzt keine rechtliche Prüfung.

Wir würden vor dem breiten Einsatz festlegen, aus welchen Programmen Appshots erlaubt sind, und die Mitarbeiter kurz einweisen, einschließlich der 60-Sekunden-Regel. Wer Appshots nicht in einem gerade offenen Chat haben will, kann aus unserer Sicht das Ziel „New chat“ ausprobieren. Bei verwalteten Nutzern würden wir zusätzlich klären, ob eine Sperre über allow_appshots = false sinnvoll ist, und vorher bei OpenAI nachfragen, ob diese Steuerung im eigenen Tarif überhaupt greift.

Die Tastenkombination ist schneller gedrückt, als eine Richtlinie geschrieben ist.

Quellen

Die genannten Angaben stützen sich auf folgende öffentlich zugängliche Quellen (Stand der Recherche: 14. September 2026):

Häufige Fragen

Was ist ein Appshot in der ChatGPT-App für Windows?

Mit einem Appshot teilt man das vorderste App-Fenster mit ChatGPT, indem man in der Desktop-App für Windows beide Alt-Tasten gleichzeitig drückt. Er enthält laut OpenAI einen Screenshot und den verfügbaren Text aus diesem Fenster. OpenAI führt die Windows-Version im Änderungsprotokoll unter dem 11. September 2026 mit Version 26.908, unter macOS funktioniert die Funktion mit beiden Befehlstasten.

Geht bei einem Appshot nur das an ChatGPT, was auf dem Bildschirm zu sehen ist?

Nicht unbedingt. Laut OpenAIs Hilfeseite kann ein Appshot neben dem Bild des sichtbaren Fensters auch Text enthalten, den die Anwendung außerhalb des sichtbaren Bereichs bereitstellt. Bei manchen Anwendungen wie Google Docs oder Gmail erhält ChatGPT dagegen möglicherweise nur den sichtbaren Screenshot.

Können Administratoren Appshots abschalten?

Laut OpenAIs Seite „Managed configuration“ deaktiviert die Einstellung allow_appshots = false in der vom Administrator erzwungenen Datei requirements.toml Appshots für verwaltete Nutzer, und Nutzer können diese Vorgabe nicht überschreiben. Beschrieben ist die Steuerung für Enterprise-Administratoren. Ob Business-Workspaces den Schalter ebenfalls setzen können, geht aus OpenAIs Dokumentation nicht eindeutig hervor.

Was sollte ein Betrieb jetzt regeln?

Aus unserer Sicht sollte festgelegt werden, aus welchen Programmen Appshots erlaubt sind, und die Mitarbeiter sollten wissen, dass ein Appshot nach Arbeit an einem Chat in den letzten 60 Sekunden in genau diesem Chat landet. Bei verwalteten Nutzern lohnt die Prüfung, ob eine Sperre sinnvoll ist und im eigenen Tarif greift. Ob Kundendaten überhaupt an einen externen Dienst gehen dürfen, entscheidet der Betrieb selbst, dieser Hinweis ersetzt keine rechtliche Prüfung.

Aus welchen Programmen dürfen Appshots im eigenen Betrieb an ChatGPT gehen?

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Zuletzt aktualisiert: 14. September 2026. Stand der Recherche: 14. September 2026.