WBQ und HSQ: was du im Wirtschaftsfachwirt lernst

Was lernt man im Wirtschaftsfachwirt eigentlich genau? Kurz gesagt: Alles, was du brauchst, um in einem Unternehmen Verantwortung zu übernehmen. Vom Lesen einer Bilanz über Personalführung bis zum Projektmanagement. Die lange Antwort liest du hier. Dieser Artikel zeigt dir alle Prüfungsbereiche, die Gewichtung in der IHK-Prüfung und was dich in den einzelnen Fächern inhaltlich erwartet.

Die zwei großen Prüfungsblöcke: WBQ und HSQ

Der Wirtschaftsfachwirt ist in der Prüfungsordnung klar strukturiert. Die IHK prüft in zwei Hauptblöcken, die inhaltlich deutlich voneinander getrennt sind. Jeder Block hat eine eigene schriftliche Prüfung. Am Ende kommt die mündliche Prüfung dazu, die aus einer Präsentation und einem Fachgespräch besteht.

WBQ steht für Wirtschaftsbezogene Qualifikationen. Das sind die Grundlagen aus Volks- und Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Recht und Steuern sowie Unternehmensführung. HSQ steht für Handlungsspezifische Qualifikationen. Das sind die praktischen Führungs- und Managementkompetenzen. Wer ohne kaufmännische Ausbildung einsteigt, erlebt die WBQ oft als die härtere Hürde, weil die Inhalte ungewohnt sind. Geprüft wird sie in vier getrennten Arbeiten, und bestanden ist sie erst, wenn jeder der vier Bereiche für sich mindestens 50 Punkte erreicht.

Die vier WBQ-Qualifikationsbereiche im Detail

Die WBQ ist der theoretische Grundstein. Ohne verstandene WBQ kannst du die HSQ-Themen gar nicht richtig einordnen. Die Verordnung gliedert sie in vier Qualifikationsbereiche (§ 3 Abs. 2 WFachwPrV).

Volks- und Betriebswirtschaft

Dieser Bereich verbindet zwei Blickwinkel. Du sollst grundlegende volkswirtschaftliche Zusammenhänge und ihre Bedeutung für die betriebliche Praxis beurteilen können und verstehen, welche Funktionen es im Betrieb gibt und wie sie zusammenwirken. Dazu kommt die Existenzgründung. Geprüft werden können volkswirtschaftliche Grundlagen, betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken, Existenzgründung und Unternehmensrechtsformen sowie Unternehmenszusammenschlüsse (§ 4 Abs. 1 WFachwPrV). Die schriftliche Arbeit dauert mindestens 60 Minuten. Mehr zum volkswirtschaftlichen Teil im Artikel WFW Volkswirtschaftslehre: Was prüft die IHK.

Rechnungswesen

Das Fach, bei dem die meisten Leute erstmal durchatmen müssen. Rechnungswesen ist aber lernbar, auch für Leute ohne kaufmännische Ausbildung. Die Verordnung verlangt, dass du das Rechnungswesen als Dokumentations-, Entscheidungs- und Kontrollinstrument für die Unternehmensführung darstellen kannst, die bilanziellen Zusammenhänge und die Kostenrechnung in Grundzügen anwendest und die Zahlen für eine Aussage über die Lage des Unternehmens auswertest. Prüfbar sind grundlegende Aspekte des Rechnungswesens, Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen und Planungsrechnung (§ 4 Abs. 2). Die Arbeit dauert mindestens 90 Minuten. Wenn du noch nie eine Bilanz gelesen hast, schau dir WFW Rechnungswesen für Anfänger an.

Recht und Steuern

Recht ist das Fach, vor dem die meisten Teilnehmer Respekt haben. Zu Recht. Verlangt werden allgemeine Kenntnisse des bürgerlichen Rechts und des Handelsrechts sowie Kenntnisse des Arbeitsrechts. An typischen Situationen aus dem Unternehmen sollst du Vertragsgestaltungen vorbereiten und ihre Auswirkungen bewerten können, dazu kommen die Grundzüge des unternehmensrelevanten Steuerrechts (§ 4 Abs. 3). Du musst kein Jurist werden. Die Arbeit dauert mindestens 60 Minuten. Ausführlich erklärt in WFW Recht und Steuern: Grundlagen erklärt.

Unternehmensführung

Hier geht es um Betriebsorganisation, Personalführung und Personalentwicklung (§ 4 Abs. 4). Du sollst die Inhalte dieser Felder und die Planungs- und Analysemethoden im betrieblichen Umfeld kennen, ihre Auswirkungen auf die Unternehmensführung erläutern und sie in Teilen anwenden können. Die Arbeit dauert mindestens 90 Minuten. Zusammen sollen die vier WBQ-Arbeiten 330 Minuten nicht überschreiten (§ 4 Abs. 5).

Außenhandel und Logistik gehören nicht zur WBQ. Logistik ist ein eigener Handlungsbereich der HSQ, internationale Geschäftsbeziehungen stehen im Bereich Marketing und Vertrieb.

Die fünf HSQ-Handlungsbereiche im Detail

Die HSQ ist das, was dich im Berufsalltag direkt nach vorne bringt. Die Themen sind praktisch, anwendungsorientiert und sofort nutzbar.

Die Verordnung gliedert die HSQ in fünf Handlungsbereiche (§ 3 Abs. 3 WFachwPrV). Geprüft werden alle fünf gemeinsam in einer schriftlichen Situationsaufgabe (§ 5 Abs. 6).

Betriebliches Management

Hier geht es darum, wie ein Unternehmen seine Zukunft plant. Du sollst einordnen können, was betriebliche Planungsprozesse für die Zukunftssicherung bedeuten und wie sie sich auf Organisations- und Personalentwicklung auswirken, Informationstechnologie und Wissensmanagement als Basis einer lernenden Organisation verstehen und Managementtechniken zur Prozesssteuerung einsetzen. Prüfbar sind betriebliche Planungsprozesse unter Einbeziehung der Betriebsstatistik, Organisations- und Personalentwicklung, Informationstechnologie und Wissensmanagement sowie Managementtechniken mit Zeitmanagement, Kreativitäts- und Entscheidungstechniken (§ 5 Abs. 1).

Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling

Dieser Bereich verbindet den güterwirtschaftlichen mit dem finanzwirtschaftlichen Prozess. Prüfbar sind Investitionsplanung und -rechnung, Finanzplanung und Ermittlung des Finanzbedarfs, Finanzierungsarten, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling als Instrument der Unternehmenssteuerung (§ 5 Abs. 2). Das ist relevant, wenn du irgendwann einmal eine Investition in deiner Abteilung rechtfertigen musst.

Logistik

Logistik steht hier für den Gesamtprozess der betrieblichen Leistungserstellung. Du sollst Ziele und Aufgaben der Logistik beschreiben, die beschaffungspolitischen Instrumente erläutern und die Rolle der Logistik in der Wertschöpfungskette darlegen können. Prüfbar sind Einkauf und Beschaffung, Materialwirtschaft und Lagerhaltung, Wertschöpfungskette, Aspekte der Rationalisierung und spezielle Rechtsaspekte (§ 5 Abs. 3).

Marketing und Vertrieb

Hier begründest du den Einsatz marketing- und vertriebspolitischer Instrumente. Prüfbar sind Marketingplanung, Marketinginstrumentarium und Marketing-Mix, Vertriebsmanagement, internationale Geschäftsbeziehungen und Geschäftsentwicklung mit interkultureller Kommunikation sowie spezielle Rechtsaspekte (§ 5 Abs. 4). Wer nach dem Kurs eine Kampagne plant, hat ein deutlich klareres Bild davon, was funktioniert und was nicht.

Führung und Zusammenarbeit

Auf diesem Bereich liegt der Schwerpunkt der mündlichen Prüfung (§ 3 Abs. 6). Du sollst zielorientiert mit Mitarbeitern, Auszubildenden, Geschäftspartnern und Kunden kommunizieren, Mitarbeiter, Auszubildende und Projektgruppen führen und in Verhandlungen und Konfliktfällen lösungsorientiert handeln können. Prüfbar sind Zusammenarbeit, Kommunikation und Kooperation, Mitarbeitergespräche, Konfliktmanagement, Mitarbeiterförderung, Ausbildung, Moderation von Projektgruppen und Präsentationstechniken (§ 5 Abs. 5). Für Teilnehmer, die zum ersten Mal in eine Führungsrolle kommen oder sich auf eine vorbereiten, ist dieser Bereich besonders wertvoll.

Ausbildung ist damit ein Prüfungsinhalt. Die Ausbildereignung bekommst du mit dem Wirtschaftsfachwirt trotzdem nicht automatisch. Die Ausbilder-Eignungsverordnung erlaubt der IHK, auf Antrag ganz oder teilweise von der Ausbildereignungsprüfung zu befreien, wenn eine bestandene Prüfung inhaltlich den Anforderungen der AEVO ganz oder teilweise entspricht (§ 6 Abs. 3 AEVO). Ob und in welchem Umfang das bei dir greift, klärst du mit deiner IHK.

Wie sieht die Prüfung aus?

Die Prüfung besteht aus zwei Teilprüfungen. Die WBQ wird nur schriftlich geprüft, die HSQ schriftlich und mündlich.

Die mündliche Prüfung baut inhaltlich auf der schriftlichen HSQ-Aufgabe auf und findet erst statt, wenn beide schriftlichen Teilprüfungen bestanden sind. Sie soll nicht länger als 30 Minuten dauern, vorher hast du höchstens 30 Minuten Vorbereitungszeit. Die Präsentation zählt ein Drittel, das Fachgespräch zwei Drittel der mündlichen Bewertung. In die Gesamtnote geht die WBQ mit 25 Prozent ein, die schriftliche HSQ-Aufgabe mit 50 Prozent und die mündliche Prüfung mit 25 Prozent (§ 3 Abs. 6, § 7 Abs. 3 und § 8 Abs. 4 WFachwPrV).

Ist in der WBQ genau ein Bereich mangelhaft und keiner ungenügend, bietet dir die IHK dort eine mündliche Ergänzungsprüfung an, die in der Regel nicht länger als 15 Minuten dauert (§ 4 Abs. 6). Eine nicht bestandene Teilprüfung kannst du zweimal wiederholen. Von ausreichenden Leistungen wirst du befreit, wenn du dich innerhalb von zwei Jahren zur Wiederholung anmeldest (§ 10 WFachwPrV).

Wie lange dauert der Wirtschaftsfachwirt?

Bei SkillSprinters dauert der Wirtschaftsfachwirt 12 Monate. Der Unterricht findet Di und Do abends von 18 bis 21 Uhr statt, komplett online im Live-Format. Du sitzt nicht mit einem Selbstlernkurs allein vor dem Bildschirm, sondern hast einen echten Dozenten, der Fragen beantwortet und Übungen bespricht.

Die Gesamtzeit setzt sich zusammen aus:

• 100 Abende Live-Unterricht zu je drei Stunden (WBQ plus HSQ)
• Eigene Vor- und Nachbereitungszeit (je nach Vorwissen 4 bis 8 Stunden pro Woche)
• Klausurvorbereitung vor der schriftlichen Prüfung (2 bis 4 Wochen intensiv)
• Präsentationsvorbereitung vor der mündlichen Prüfung (1 bis 2 Wochen)

Wer vollzeitberuflich arbeitet und nebenbei den WFW macht, sollte mit insgesamt 10 bis 15 Stunden pro Woche rechnen. Das klingt viel, ist aber machbar, wenn du dir den Abend reservierst und das Wochenende nicht komplett durchlernen musst.

Was bringt der Wirtschaftsfachwirt im Beruf?

Der Wirtschaftsfachwirt ist im Deutschen Qualifikationsrahmen dem Niveau 6 zugeordnet. Auf diesem Niveau befinden sich auch die Bachelor-Abschlüsse der Hochschulen. Die Verordnung beschreibt das Ziel so: Sach-, Organisations- und Führungsaufgaben in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branche wahrnehmen zu können (§ 1 Abs. 2 WFachwPrV). Typische nächste Schritte sind Abteilungsleitung, Projektleitung, Teamleitung oder eine Stelle als Referent im mittleren Management.

Eine feste Gehaltssteigerung ist mit dem Abschluss nicht verbunden, sie hängt von Branche, Arbeitgeber und der Rolle ab, die du danach übernimmst. Rechne das gegen die Kursgebühr von 3.997 Euro, am besten mit deinen eigenen Zahlen im WFW-Rechner.

Dazu kommt die Meisterprämie, die je nach Bundesland zwischen 0 und 3.500 Euro liegt. Hessen zahlt 3.500 Euro, Bayern 3.000, Thüringen 2.000, Berlin gar nichts.

Was wir in der Praxis sehen: Der reine Gehaltssprung ist nicht der spannendste Effekt. Der spannendere Effekt ist, dass sich die Art der Aufgaben verändert. Teilnehmer, die vor dem WFW Sachbearbeitung gemacht haben, bekommen danach Projekte, Budgetverantwortung, Teamführung. Das Gehalt kommt durch diese Rollenänderung. Wer den WFW macht, aber auf der alten Position bleibt, wird beim Gehalt oft wenig merken. Der Abschluss ist ein Werkzeug, das du aktiv einsetzen musst, intern oder in einer neuen Bewerbung. Sonst liegt er in der Schublade.

Für wen eignet sich der Wirtschaftsfachwirt?

Die formalen Voraussetzungen stehen in § 2 WFachwPrV. Für die WBQ brauchst du eine abgeschlossene Ausbildung in einem mindestens dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf, eine andere mindestens dreijährige Ausbildung plus ein Jahr Berufspraxis, eine sonstige anerkannte Ausbildung plus zwei Jahre Berufspraxis oder mindestens drei Jahre Berufspraxis. Die Praxis soll im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich liegen und wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Wirtschaftsfachwirts haben (§ 2 Abs. 3). Für die HSQ muss die WBQ abgelegt sein und darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, außerdem kommt ein Jahr Berufspraxis dazu (§ 2 Abs. 2). Über die Zulassung entscheidet die IHK.

Inhaltlich passt der WFW zu Leuten, die:

• Seit einigen Jahren im Beruf stehen und einen nächsten Schritt suchen
• Verantwortung übernehmen wollen, ohne ein komplettes Studium nachzuholen
• Theoretisches Fundament für ihre praktische Arbeit suchen
• Einen anerkannten IHK-Fortbildungsabschluss anstreben
• Eine staatlich geförderte Weiterbildung nutzen wollen (mit Aufstiegs-BAföG sind bei bestandener Prüfung 75 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren gedeckt)

Häufige Fragen

Wie schwer ist der Wirtschaftsfachwirt wirklich?

Die Schwierigkeit hängt stark von deinem Vorwissen ab. Wer eine kaufmännische Ausbildung hat, findet viele WBQ-Themen vertraut und muss sich vor allem in Rechnungswesen und Recht einarbeiten. Ohne kaufmännischen Hintergrund ist die WBQ der härtere Teil, weil du dich in völlig neue Fachgebiete einarbeiten musst. Die HSQ-Themen sind dagegen intuitiver, weil sie dem entsprechen, was im Berufsalltag ohnehin vorkommt. Realistisch: Mit 10 bis 15 Stunden Lernzeit pro Woche plus aktivem Unterricht ist die Prüfung in der Regel bestehbar.

Kann ich den Wirtschaftsfachwirt ohne kaufmännische Ausbildung machen?

Ja, wenn du mindestens drei Jahre einschlägige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich hast (§ 2 Abs. 1 Nr. 4 WFachwPrV). Die Praxis soll im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich liegen und wesentliche Bezüge zu den Aufgaben eines Wirtschaftsfachwirts haben (§ 2 Abs. 3 WFachwPrV). Ob das bei dir zutrifft, entscheidet die zuständige IHK. Wir schauen uns deinen Werdegang gern vorher mit dir an.

Was kostet der Wirtschaftsfachwirt bei SkillSprinters?

Der Kurs kostet 3.997 Euro. Mit Aufstiegs-BAföG bekommst du 50 Prozent als Zuschuss und 50 Prozent als Darlehen, von dem bei bestandener Prüfung nochmal die Hälfte erlassen wird. Effektiv zahlst du rund 1.000 Euro aus der eigenen Tasche. Mehr dazu im WFW Rechner, wo du deine persönliche Rendite durchrechnen kannst.

Muss ich alle Prüfungsteile gleichzeitig bestehen?

Nein. WBQ und HSQ sind getrennte Teilprüfungen, die HSQ legst du erst nach der WBQ ab. Jede nicht bestandene Teilprüfung kannst du zweimal wiederholen. Die mündliche Prüfung findet erst statt, wenn beide schriftlichen Teile bestanden sind.

Wird der Wirtschaftsfachwirt international anerkannt?

Der Wirtschaftsfachwirt ist dem DQR- und EQR-Niveau 6 zugeordnet, auf dem auch Bachelor-Abschlüsse stehen. Eine automatische Anerkennung im Ausland folgt aus dieser Einstufung nicht, sie ist im Einzelfall zu prüfen.