Drei Gesetze, drei Behörden, drei Antragsteller. Wer eine geförderte Weiterbildung sucht, landet fast immer bei einem dieser drei Wege: Aufstiegs-BAföG, Bildungsgutschein oder Qualifizierungschancengesetz. Sie werden in Beratungsgesprächen ständig verwechselt, und genau diese Verwechslung kostet Zeit, weil ein falsch gestellter Antrag erst abgelehnt werden muss, bevor der richtige gestellt werden kann.
Der Unterschied ist keine Formalie. Er entscheidet darüber, wer überhaupt einen Antrag stellen darf, wie viel Eigenanteil bleibt und ob die Förderung an eine bestimmte Weiterbildung gebunden ist. Dieser Artikel trennt die drei Wege sauber, mit einer Vergleichstabelle und je einem eigenen Abschnitt pro Förderweg.
Drei Förderwege, drei Zielgruppen
Die drei Förderwege schließen sich nicht gegenseitig aus, weil sie thematisch konkurrieren, sondern weil sie an unterschiedliche Lebenslagen anknüpfen. Aufstiegs-BAföG setzt eine Aufstiegsfortbildung nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz voraus, unabhängig vom Beschäftigungsstatus. Der Bildungsgutschein setzt Arbeitslosigkeit oder eine drohende Arbeitslosigkeit voraus. Das Qualifizierungschancengesetz setzt ein bestehendes, ungekündigtes Arbeitsverhältnis voraus.
Daraus folgt eine feste Zuordnung zu unseren eigenen Kursen, die in der Beratung nie vermischt wird: der Wirtschaftsfachwirt (IHK) läuft über Aufstiegs-BAföG, weil er eine klassische IHK-Aufstiegsfortbildung ist. Der Digitalisierungsmanager läuft für Arbeitssuchende über den Bildungsgutschein. Digitale Grundkompetenzen im Arbeitsalltag ist als Teilzeitkurs für Beschäftigte konzipiert und läuft deshalb über das Qualifizierungschancengesetz, niemals über den Bildungsgutschein.
Vergleichstabelle: Aufstiegs-BAföG, Bildungsgutschein, QCG
| Kriterium | Aufstiegs-BAföG | Bildungsgutschein | QCG (§ 82 SGB III) |
|---|---|---|---|
| Rechtsgrundlage | AFBG | § 81 SGB III | § 82 SGB III |
| Wer ist anspruchsberechtigt | Jeder mit Berufsausbildung oder gleichwertiger Praxis, unabhängig vom Erwerbsstatus | Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitnehmer | Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte im ungekündigten Arbeitsverhältnis |
| Wer beantragt | Der Teilnehmer selbst | Der Teilnehmer, die Agentur entscheidet nach Ermessen im Beratungsgespräch | Der Arbeitgeber |
| Bei welcher Stelle | Landesamt für Ausbildungsförderung (Bezirksregierung des Bundeslands) | Agentur für Arbeit oder Jobcenter | Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit |
| Frist | Formlos, aber Vorlauf einplanen | Vorlage vor Maßnahmebeginn beim Träger | Antrag zwingend vor Beginn der Maßnahme |
| Höhe der Förderung | 50 % Zuschuss + 50 % Darlehen der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren | 100 % der Lehrgangskosten | 25 bis 100 % der Lehrgangskosten je nach Betriebsgröße, plus Arbeitsentgeltzuschuss |
| Rückzahlung | Darlehensanteil, davon 50 % Erlass bei bestandener Prüfung | Keine | Keine, Zuschuss an den Arbeitgeber |
| Unser passender Kurs | Wirtschaftsfachwirt (IHK) | Digitalisierungsmanager | Digitale Grundkompetenzen im Arbeitsalltag |
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Aufstiegs-BAföG: der Weg zum Wirtschaftsfachwirt
Aufstiegs-BAföG beantragst du selbst, beim Landesamt für Ausbildungsförderung deines Bundeslands, das je nach Land bei einer Bezirksregierung oder einer Förderbank angesiedelt ist. Voraussetzung ist nach § 2 WFachwPrV eine kaufmännische Ausbildung oder drei Jahre einschlägige, kaufmännisch oder verwaltend geprägte Berufspraxis. Über die konkrete Zulassung entscheidet am Ende immer die IHK, nicht SkillSprinters.
Die Förderung besteht nach § 12 AFBG aus zwei Hälften: 50 Prozent der Lehrgangs- und Prüfungsgebühren als Zuschuss, den du nie zurückzahlst, und 50 Prozent als zinsgünstiges Darlehen über die KfW. Bestehst du die Abschlussprüfung, erlässt dir § 13b AFBG die Hälfte des zu diesem Zeitpunkt noch nicht fälligen Darlehens. Beim Wirtschaftsfachwirt bei SkillSprinters, 3.997 Euro Kursgebühr über 12 Monate, bleiben dadurch rund 1.000 Euro Eigenanteil.
Oben drauf kommt in einigen Bundesländern eine Meisterprämie nach bestandener Prüfung, die den Eigenanteil weiter senkt oder ins Plus dreht: Bayern 3.000 Euro, Hessen 3.500 Euro, Thüringen 2.000 Euro. Saarland und Rheinland-Pfalz zahlen je 2.000 Euro, Hamburg und Bremen je 1.300 Euro, Sachsen-Anhalt 1.000 Euro. In Niedersachsen und NRW gibt es eine Meisterprämie nur für Handwerksmeister, nicht für den Wirtschaftsfachwirt.
Die Bearbeitung dauert länderabhängig 90 bis 150 Tage, mit deutlichen Unterschieden: In Bayern und Sachsen sind es häufig um die 90 Tage, in NRW eher 130 Tage und mehr. Wer im September starten will, reicht den Antrag am besten schon im Frühjahr ein, denn die Bewilligung muss nicht vor Kursbeginn vorliegen, ein zu später Antrag verschiebt aber den Fördermittelfluss.
Bildungsgutschein: der Weg zum Digitalisierungsmanager
Der Bildungsgutschein nach § 81 SGB III richtet sich an Arbeitslose und an Beschäftigte, deren Arbeitsplatz konkret bedroht ist. Anspruch besteht nicht automatisch: Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter prüft im Beratungsgespräch, ob die gewünschte Weiterbildung notwendig ist, um Arbeitslosigkeit zu beenden oder abzuwenden, und entscheidet dann nach Ermessen, ob und für welche Maßnahme sie den Gutschein ausstellt.
Ist der Gutschein einmal ausgestellt, deckt er 100 Prozent der Lehrgangskosten. Der Träger legt ihn nach § 81 Abs. 4 SGB III vor Beginn der Maßnahme vor, eine spätere Vorlage akzeptiert die Behörde in der Regel nicht. Während der Weiterbildung läuft der Lebensunterhalt über das reguläre Arbeitslosengeld weiter, es gibt keine eigene Lebensunterhaltsförderung wie beim Aufstiegs-BAföG.
Für den Digitalisierungsmanager, 720 UE über 16 Wochen komplett online, ist das der Regelweg: kein Programmierwissen nötig, für Arbeitssuchende und Quereinsteiger konzipiert, 0 Euro Eigenanteil bei bewilligtem Gutschein. Eine Vermittlung in eine konkrete Stelle kann dabei niemals garantiert werden, das gilt für jede geförderte Weiterbildung gleichermaßen.
Ist derselbe Interessent bereits sozialversicherungspflichtig beschäftigt, ist der Bildungsgutschein der falsche Antrag. Dann läuft der Digitalisierungsmanager stattdessen über das Qualifizierungschancengesetz, mit dem Arbeitgeber als Antragsteller, wie im nächsten Abschnitt beschrieben.
Qualifizierungschancengesetz: der Weg zu Digitale Grundkompetenzen
Beim Qualifizierungschancengesetz nach § 82 SGB III dreht sich die Antragslogik komplett um. Nicht der Teilnehmer stellt den Antrag, sondern der Arbeitgeber, beim Arbeitgeberservice der für den Betriebssitz zuständigen Agentur für Arbeit, und zwingend vor Beginn der Maßnahme. Ein Antrag, der erst nach Kursstart eingereicht wird, hat keine Aussicht auf Bewilligung.
Die Förderquote der Lehrgangskosten staffelt sich nach Betriebsgröße: Betriebe mit unter 50 Beschäftigten zahlen keinen Eigenanteil, die Agentur übernimmt 100 Prozent. Betriebe mit 50 bis unter 500 Beschäftigten tragen 50 Prozent selbst, ab 500 Beschäftigten 75 Prozent. Mit Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung zur Weiterbildung sinkt der Arbeitgeberanteil um weitere 5 Prozentpunkte. Dazu kommt ein Arbeitsentgeltzuschuss für die Zeit, in der der Beschäftigte ohne Arbeitsleistung an der Weiterbildung teilnimmt: bis zu 75 Prozent bei kleinen, 50 Prozent bei mittleren und 25 Prozent bei großen Betrieben.
Sollen mehrere Beschäftigte in dieselbe Maßnahme, reicht ein gemeinsamer Sammelantrag, dafür braucht es die Einwilligung der Betroffenen oder der Betriebsvertretung. Der Bewilligungsbescheid geht ausschließlich an den Arbeitgeber, ebenso die Rechnung des Bildungsträgers.
Digitale Grundkompetenzen im Arbeitsalltag ist genau für diesen Weg gebaut: 576 UE über 32 Wochen, zwei Lerntage pro Woche à 9 UE, komplett online und berufsbegleitend, damit Beschäftigte neben dem Job teilnehmen können. Anders als der Digitalisierungsmanager gibt es hier keinen Bildungsgutschein, weil die Zielgruppe per Konzept beschäftigt ist, nicht arbeitssuchend. Die Kursgebühr liegt bei 5.114,88 Euro je Teilnehmer, der Abschluss ist ein Trägerzertifikat mit Kompetenznachweis, ohne externe Prüfung.
Welcher Weg passt zu welcher Situation?
Fest angestellt und will beruflich aufsteigen: Aufstiegs-BAföG für den Wirtschaftsfachwirt. Der Job läuft während der 12 Monate weiter, der Eigenanteil bleibt mit Meisterprämie oft unter 1.000 Euro.
Arbeitssuchend oder in Kurzarbeit mit drohendem Stellenabbau und offen für eine komplette Neuorientierung in Richtung Digitalisierung und KI: Bildungsgutschein für den Digitalisierungsmanager. Voraussetzung ist ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit, in dem die Maßnahme als sinnvoll für die Wiedereingliederung eingestuft wird.
Fest angestellt, der Arbeitgeber will die Belegschaft für den Umgang mit digitalen Werkzeugen fit machen, ohne dass jemand den Job dafür aufgibt: Qualifizierungschancengesetz für Digitale Grundkompetenzen im Arbeitsalltag. Hier ist der Arbeitgeber der Antragsteller, nicht der Beschäftigte, und genau das wird in Erstgesprächen am häufigsten übersehen.
In der Beratung ist die häufigste Verwechslung, dass ein Interessent einen Bildungsgutschein für den Wirtschaftsfachwirt erwartet, weil er den Begriff aus dem Bekanntenkreis kennt. Der Fachwirt läuft nie darüber, sondern ausschließlich über das Aufstiegs-BAföG. Wer das vor dem ersten Beratungsgespräch weiß, spart sich eine unnötige Enttäuschung und einen abgelehnten Antrag.
Häufige Fragen
Kann ich zwischen Bildungsgutschein und Aufstiegs-BAföG frei wählen?
Nein. Die Wahl hängt nicht am Geschmack, sondern an der Maßnahme und deiner Situation. Der Wirtschaftsfachwirt läuft als IHK-Aufstiegsfortbildung ausschließlich über das Aufstiegs-BAföG, dafür stellt die Agentur für Arbeit keinen Bildungsgutschein aus. Der Digitalisierungsmanager läuft für Arbeitssuchende über den Bildungsgutschein.
Wer stellt beim Qualifizierungschancengesetz den Antrag?
Ausschließlich der Arbeitgeber, beim Arbeitgeberservice der zuständigen Agentur für Arbeit, und zwar vor Beginn der Maßnahme. Der Beschäftigte selbst kann keinen eigenen Antrag stellen, er kann seinen Arbeitgeber nur auf die Möglichkeit hinweisen.
Bekomme ich für den Wirtschaftsfachwirt einen Bildungsgutschein?
Nein, in keinem Fall. Der Wirtschaftsfachwirt ist eine Aufstiegsfortbildung nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz und läuft deshalb über das Aufstiegs-BAföG beim Landesamt für Ausbildungsförderung, unabhängig davon, ob du berufstätig oder arbeitssuchend bist.
Zahlt der Bildungsgutschein auch bei einer Maßnahme, für die eigentlich das QCG gedacht ist?
In der Regel nicht gleichzeitig. Der Bildungsgutschein setzt Arbeitslosigkeit oder eine drohende Arbeitslosigkeit voraus, das Qualifizierungschancengesetz ein bestehendes Arbeitsverhältnis. Wer beschäftigt ist, geht über das QCG, wer arbeitssuchend ist, über den Bildungsgutschein.
Was passiert, wenn ich während des Aufstiegs-BAföG die Prüfung nicht bestehe?
Den Zuschussanteil von 50 Prozent behältst du in jedem Fall. Der Darlehenserlass von 50 Prozent des Restdarlehens nach § 13b AFBG greift aber nur bei bestandener Abschlussprüfung. Ohne bestandene Prüfung bleibt das komplette Darlehen zurückzuzahlen.
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