Kurzarbeit und Weiterbildung kombinieren: Jetzt die Zeit nutzen

Kurzarbeit und Weiterbildung sind eine der besten Kombinationen, die das Förderrecht in Deutschland zu bieten hat. Wer in Kurzarbeit steckt, hat Zeit. Viel Zeit. Und der Staat fördert die Weiterbildung während der Kurzarbeit mit Lohnkostenzuschüssen nach §82 SGB III und Lehrgangskostenerstattungen. Für Mitarbeiter in der aktuellen Automobilkrise bei VW, Bosch, Continental und ZF ist das die Chance, sich für den Strukturwandel zu qualifizieren, ohne finanziellen Verlust.

Das Wichtigste in Kürze

• Bei Kurzarbeit zahlt die Agentur für Arbeit 60 Prozent des ausgefallenen Nettoentgelts, 67 Prozent mit Kind (§106 SGB III).
• Eine Weiterbildung während der Kurzarbeit kann durch §82 SGB III und das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden.
• Arbeitgeber bekommen bis zu 100 Prozent Lehrgangskosten-Erstattung plus Lohnkostenzuschuss.
• Die bekannten Auto-Zulieferer VW, Bosch, Continental und ZF nutzen dieses Modell bereits aktiv.
• Mitarbeiter verlieren kein Geld, wenn sie sich weiterbilden statt zu Hause zu sitzen.
• Qualifizierungsgeld nach §82a SGB III ist die neueste Ergänzung für Betriebe im Strukturwandel.
• Die Kombination ist für beide Seiten ein Gewinn: Arbeitgeber spart Lohnkosten, Mitarbeiter gewinnen neue Qualifikationen.

Was Kurzarbeit überhaupt bedeutet

Kurzarbeit ist ein Instrument der Arbeitsmarktpolitik, das Unternehmen in wirtschaftlichen Krisen vor Entlassungen schützt. Statt Mitarbeiter zu kündigen, reduziert der Arbeitgeber die Arbeitszeit. Die Agentur für Arbeit übernimmt einen Teil des Verdienstausfalls (Kurzarbeitergeld).

Der Ablauf:

1. Arbeitgeber meldet Kurzarbeit an bei der Agentur für Arbeit, mit Begründung (Auftragseinbruch, Lieferengpässe, etc.).
2. Die Agentur prüft, ob die Voraussetzungen erfüllt sind (mindestens ein Drittel der Belegschaft mit mindestens 10 Prozent Lohnausfall).
3. Bei Genehmigung zahlt die Agentur Kurzarbeitergeld an den Arbeitgeber, der es an die Mitarbeiter auszahlt.
4. Die Höhe liegt bei 60 Prozent des ausgefallenen Nettoentgelts, 67 Prozent mit Kind.

Die Dauer der Kurzarbeit ist begrenzt. In Normalfällen 12 Monate, in Krisen kann sie per Verordnung verlängert werden. Die aktuellen Regelungen findest du bei der Agentur für Arbeit oder in unserem verknüpften Artikel zur aktuellen Auto-Zulieferer-Krise (soweit vorhanden).

§82 SGB III: Der Turbo für Weiterbildung während Kurzarbeit

§82 SGB III ist die Schlüsselvorschrift für die Kombination Kurzarbeit + Weiterbildung. Seit der Reform zum Qualifizierungschancengesetz wurde der Paragraph mehrfach gestärkt. Was er leistet:

Für den Arbeitgeber:

• Lehrgangskosten-Erstattung: bis zu 100 Prozent der Kursgebühren
• Lohnkostenzuschuss: bis zu 75 Prozent des Arbeitsentgelts während der Weiterbildungszeit (bei kleinen Betrieben)
• Sozialversicherungsbeiträge: auch die Arbeitgeberanteile sind förderfähig

Für den Mitarbeiter:

• Bildungsgutschein: für die Kursteilnahme
• Fortsetzung der Sozialversicherung: Rente, Kranken, Pflegeversicherung laufen normal weiter
• Qualifizierungsprämien: in manchen Fällen bei erfolgreichem Abschluss

Die exakten Förderprozentsätze hängen von der Betriebsgröße ab. Kleine Betriebe (unter 10 Mitarbeiter) bekommen die höchsten Zuschüsse, große Konzerne die niedrigsten.

Wichtig: Die Lohnkostenzuschüsse greifen zusätzlich zum Kurzarbeitergeld. Das heißt, bei Kurzarbeit plus Weiterbildung kann der Arbeitgeber unter Umständen fast die gesamten Lohnkosten über Agenturleistungen abdecken.

Qualifizierungsgeld nach §82a SGB III: Das neue Instrument

Seit April 2024 gibt es ein zusätzliches Förderinstrument: das Qualifizierungsgeld nach §82a SGB III. Es richtet sich an Betriebe im Strukturwandel, deren Geschäftsmodell durch Digitalisierung oder Dekarbonisierung unter Druck steht.

Die Besonderheit: Qualifizierungsgeld kann auch dann fließen, wenn der Betrieb nicht in formaler Kurzarbeit ist. Voraussetzung ist ein Strukturwandel-Bezug und eine Betriebsvereinbarung oder Tarifvereinbarung über die Qualifizierung. Die Höhe liegt bei 60 Prozent des Bruttoentgelts, 67 Prozent mit Kind, für die Zeit der Weiterbildung.

Für wen sich das lohnt:

• Auto-Zulieferer (Bosch, Continental, ZF, Mahle): klassischer Strukturwandel
• Kohleindustrie, Energieversorger: Transformation zu erneuerbaren Energien
• Tankstellen, Werkstätten: Umstellung auf Elektromobilität
• Banken, Versicherungen: Digitalisierung der Kundenschnittstellen

Unternehmen in diesen Sektoren sollten mit ihrer Agentur für Arbeit klären, ob Qualifizierungsgeld für ihre Mitarbeiter in Frage kommt.

Praxisbeispiel: Bosch-Mitarbeiter in Bamberg

Ein Bosch-Mitarbeiter in der Produktion, 38 Jahre alt, 4.100 Euro Brutto-Gehalt, 15 Jahre im Betrieb. Bosch hat Kurzarbeit für die Hälfte der Werkstatt angemeldet, weil die Aufträge für Diesel-Einspritzsysteme einbrechen.

Ohne Weiterbildung:

• 50 Prozent der Arbeitszeit ausgefallen
• Kurzarbeitergeld: ungefähr 60 Prozent des Netto-Ausfalls
• Monatliches Nettoeinkommen: ungefähr 2.400 Euro (statt 2.800 Euro vorher)
• Zeit zu Hause: ohne Zusatzqualifikation

Mit Digitalisierungsmanager bei SkillSprinters:

• Bosch bekommt die Kursgebühr (9.700 Euro) über §82 SGB III erstattet
• Mitarbeiter nutzt die Kurzarbeitszeit für den 4-monatigen Online-Kurs
• Kurzarbeitergeld läuft weiter, plus möglicher Lohnkostenzuschuss von Bosch
• Nach 4 Monaten: DEKRA-zertifizierter Abschluss, neue Qualifikation in KI und Automatisierung
• Bessere Position im Betrieb oder auf dem Arbeitsmarkt, wenn der Job doch gestrichen wird

Die Zahlen sind ungefähre Werte und hängen von individuellen Faktoren ab. Die konkrete Förderhöhe muss mit dem Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit geklärt werden. Aber die Logik ist klar: Wer die Zeit nutzt, steht am Ende besser da.

Wer stellt den Antrag: Arbeitgeber oder Mitarbeiter?

Beides ist möglich, aber die Initiative liegt meistens beim Arbeitgeber, weil er die Kurzarbeit angemeldet hat und die Weiterbildung organisieren muss.

Der Arbeitgeber-Weg (häufiger):

1. Arbeitgeber kontaktiert den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit
2. Klärung, welche Weiterbildung förderfähig ist und zu welchen Konditionen
3. AZAV-zertifizierter Bildungsträger suchen (z.B. SkillSprinters)
4. Antrag auf Förderung nach §82 SGB III stellen
5. Bei Genehmigung: Mitarbeiter startet Weiterbildung, Lohnkostenzuschuss fließt

Der Mitarbeiter-Weg (selten):

1. Mitarbeiter meldet sich arbeitsuchend (ja, auch in Kurzarbeit sinnvoll)
2. Antrag auf Bildungsgutschein für eine Weiterbildung
3. Arbeitgeber muss zustimmen, weil die Weiterbildung während der Arbeitszeit stattfindet
4. Förderung über Bildungsgutschein + laufendes Kurzarbeitergeld

Die Arbeitgeber-Variante ist rechtlich klarer und für alle Beteiligten einfacher. Der Mitarbeiter-Weg ist eher eine Notlösung, wenn der Arbeitgeber nicht mitspielt.

Welche Weiterbildungen passen zu Kurzarbeit?

Nicht jede Weiterbildung ist für das Kombimodell geeignet. Die Agentur für Arbeit prüft, ob die Weiterbildung:

• Bei einem AZAV-zertifizierten Bildungsträger stattfindet
• Auf einen konkreten Beruf oder Qualifikation vorbereitet
• Mehr als 120 Stunden umfasst (für die volle Förderung)
• Nicht bereits arbeitgebereigene Pflichtschulung ist (die müsste der Arbeitgeber ohnehin zahlen)

Besonders gut geeignet sind:

Bei Kurzarbeit in einem Produktionsbetrieb ist der Digitalisierungsmanager besonders attraktiv, weil er komplett online läuft und sich flexibel in den Kurzarbeits-Rhythmus einfügen lässt.

Was Mitarbeiter wissen müssen

Wenn du in Kurzarbeit steckst und eine Weiterbildung machen willst, sprich sofort mit deinem Arbeitgeber. Die meisten Arbeitgeber sind offen, weil sie selbst Geld sparen. Das Schlimmste ist, die Zeit ungenutzt verstreichen zu lassen und am Ende der Kurzarbeit vor einer Kündigung zu stehen, ohne neue Qualifikation.

Argumente für das Gespräch mit dem Arbeitgeber:

• "Ich will die Kurzarbeits-Zeit für eine Weiterbildung nutzen, die mich für die Zukunft des Betriebs qualifiziert."
• "Die Agentur für Arbeit fördert das fast zu 100 Prozent."
• "Ich kenne einen AZAV-zertifizierten Bildungsträger (SkillSprinters), der den Digitalisierungsmanager in 4 Monaten anbietet, komplett online."
• "Ich bitte darum, dass wir gemeinsam den Arbeitgeber-Service der Agentur für Arbeit kontaktieren und den Antrag stellen."

Wenn dein Arbeitgeber zögert, verweise auf §82 SGB III und die Beispiele aus der Automobilbranche. Viele Unternehmen wissen nicht, wie vorteilhaft die Förderung ist, bis sie jemand darauf anspricht.

Was passiert nach der Weiterbildung?

Nach erfolgreichem Abschluss hast du einen neuen Abschluss und kannst im gleichen Betrieb eine höhere Position anstreben oder dich auf dem Arbeitsmarkt neu orientieren. Die meisten Arbeitgeber erwarten nach einer geförderten Weiterbildung, dass der Mitarbeiter die nächsten Monate im Betrieb bleibt.

In manchen Fällen ist eine sogenannte Bindungsfrist vereinbart: Der Mitarbeiter verpflichtet sich, nach der Weiterbildung noch 12 oder 24 Monate im Betrieb zu bleiben. Bei früherem Ausscheiden muss ein Teil der Kursgebühr zurückgezahlt werden.

Das ist rechtlich zulässig, aber die Bindungsfrist muss verhältnismäßig sein. Bei einem 4-monatigen Kurs sind 12 Monate Bindung meistens das Maximum, bei einem 2-jährigen Meisterkurs bis zu 24 Monate. Im Zweifel vor Unterschrift vom Anwalt oder der Gewerkschaft prüfen lassen.

Häufige Fragen

Muss der Arbeitgeber der Weiterbildung zustimmen?

Ja, wenn die Weiterbildung während der Arbeitszeit (also auch während der Kurzarbeit) stattfindet, brauchst du die Zustimmung des Arbeitgebers. Bei Abendkursen außerhalb der Arbeitszeit ist die Zustimmung nicht zwingend, aber die Förderung nach §82 SGB III läuft nur mit Arbeitgeber.

Bekomme ich während der Weiterbildung weiter Kurzarbeitergeld?

Ja. Das Kurzarbeitergeld läuft weiter, auch während du an einer Weiterbildung teilnimmst. Die Weiterbildung wird auf die Arbeitszeit angerechnet, sodass sich der Ausfall nicht verkürzt. Technisch gesprochen ersetzt die Weiterbildung die Arbeit, die sonst am Arbeitsplatz stattfinden würde.

Muss ich nach der Weiterbildung im Betrieb bleiben?

Das hängt von den Vereinbarungen ab. Viele Arbeitgeber verlangen eine Bindungsfrist (12 bis 24 Monate) nach der geförderten Weiterbildung. Bei vorzeitigem Ausscheiden muss ein Teil der Kosten zurückgezahlt werden. Die exakten Bedingungen stehen im Weiterbildungsvertrag.

Kann ich mit einem Minijob zusätzlich etwas verdienen?

Während der Kurzarbeit ist ein Nebenverdienst grundsätzlich möglich, aber er wird teilweise auf das Kurzarbeitergeld angerechnet. Wer bereits vor der Kurzarbeit einen Minijob hatte, kann ihn weiterlaufen lassen. Neue Minijobs werden genauer geprüft.

Was passiert, wenn die Kurzarbeit vor Kursende endet?

Wenn die Kurzarbeit endet, während die Weiterbildung läuft, bist du wieder in Vollzeit-Arbeit. Die Weiterbildung kann weiterlaufen, muss dann aber außerhalb der Arbeitszeit stattfinden (zum Beispiel abends). Die Förderung nach §82 SGB III läuft in der Regel bis Kursende, unabhängig vom Ende der Kurzarbeit.

Bin ich während der Weiterbildung krankenversichert?

Ja, die Sozialversicherung (Krankenkasse, Rentenversicherung, Pflege, Arbeitslosenversicherung) läuft während der Kurzarbeit + Weiterbildung normal weiter. Der Arbeitgeber zahlt die Beiträge, teilweise mit Erstattung von der Agentur für Arbeit.

Fazit

Kurzarbeit und Weiterbildung kombinieren ist eine der intelligentesten Entscheidungen, die Mitarbeiter und Arbeitgeber in einer wirtschaftlich schwierigen Phase treffen können. Die staatliche Förderung ist großzügig, die Zeit ist ohnehin da, und am Ende steht eine neue Qualifikation, die den Arbeitsplatz sichert oder den Wechsel erleichtert. Wer in Kurzarbeit steckt, sollte nicht warten, sondern mit dem Arbeitgeber sprechen und die Förderung beantragen.

Kostenlose Beratung zum passenden Förderweg bei SkillSprinters hilft dir, die richtige Weiterbildung zu finden und den Antrag bei der Agentur für Arbeit vorzubereiten. Lies auch unseren Artikel zum Qualifizierungschancengesetz für die Details der Förderung.